Курбан Гереев - Подвластные дьяволу. Столкновение Страница 31

Пресс-конференцию можно определить как встречу журналистов с представителями организаторов (государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур), целью которой является предоставление СМИ фактографической, проблемной и комментирующей информации о событии, явлении, проекте и прочее. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей (ньюсмейкера), получение информации «из первых рук», возможность проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.

Обычно на этапе какого-либо события, в том числе и пресс-конференции, используют пресс-релиз, но анализ рынка PR-услуг показывает, что средняя по качеству пресс-конференция обеспечивает значительно больший выход материалов в СМИ, чем самый блестящий пресс-релиз. Поэтому пресс-релиз хорош как «разогревающая» информация, а при прохождении и после завершения акции – в качестве дополнительного материала.

Подготовка и проведение конференций – это, как правило, объемная и кропотливая работа. Непосредственно для проведения пресс-конференции организатором была создана специальная координационная группа по ее проведению, участниками которой являются работники разных структурных подразделений агентства. Работа по подготовке и проведению пресс-конференции была начата за несколько дней до ее официального открытия. Подготовка к пресс-конференции включает в себя также и составление списка возможных вопросов и ответов.

Первый анонс об этом проекте был уже дан несколько дней назад, а повторный – за два дня до пресс-конференции.

Программа пресс-конференции представляет собой в большой степени стандартизированный документ, в котором указываются тема, место и адрес проведения, ведущий, основные участники и регламент проведения. Как показывает практика, большинство крупных государственных органов и некоторые компании размещают на своих сайтах стенограммы пресс-конференций, чаще всего представляющие собой текст заявления для прессы и перечень вопросов и ответов для дальнейшего использования заинтересованными лицами. Цель предоставления журналистам заявления для прессы заключается в том, чтобы избежать ошибок при дальнейшем цитировании в материалах, публикующихся в СМИ.

Агентство «Associated Press» обладает всеми преимуществами для проведения данной пресс-конференции. Его статус будет подчеркивать значимость самого мероприятия, кроме того, оно имеет великолепное техническое оснащение. Плюс ко всему удобство расположения, так как журналисты, участники и гости не должны тратить много времени на дорогу, поиск зала и места для парковки автомобилей. Временем выхода пресс-конференции специально был выбран понедельник, так как она не должна была совпадать с другими событиями. Несмотря на то, что этот день является началом недели и у многих организаций именно на этот день назначены совещания и планерки, в условиях относительного информационного голода, образовавшегося за выходные дни, СМИ идут на информационные контакты гораздо охотнее. На пресс-конференцию были приглашены именно те, кому профессионально близко содержание события, а именно представители СМИ и общественности, имеющие отношение к обсуждаемой проблеме. Все это было предусмотрено организатором для подъема статуса пресс-конференции и увеличения выхода материалов в СМИ.

Было заметно, как сотрудники агентства встречали участников пресс-конференции сразу же после входа в здание и провожали их в заранее предусмотренное для этого помещение, где они могли бы «присесть» перед пресс-конференцией, выпить чашку чая или кофе и побеседовать с организаторами.

Заметив у входа мистера Мартина, журналисты взяли направление в его сторону для получения хоть какой-то информации первыми, но путь к нему преградили сотрудники агентства. Мистер Мартин, не обращая внимания ни на кого, прямиком вошел в здание и стал быстро подниматься по лестнице, так что даже Майкл не успевал за ним. Через некоторое время мистер Мартин, удобно расположившись в кресле, стал ждать объявления начала пресс-конференции.

Подготовка к пресс-конференции включает в себя также и составление списка возможных вопросов и ответов. Казалось, еще недавно об этом новом проекте никому ничего не было известно. Но благодаря агентству «Associated Press», являющемуся организатором этого мероприятия, журналистов было здесь великое множество. Каждому журналисту был предоставлен максимум информации в письменной форме, чтобы облегчить им работу над отчетами. Все письменные материалы формируются в отдельные папки, которые называются «press-kit» и «media-kit». Пресс-кит содержит различные виды материалов, потенциально полезных для СМИ, и предназначен для ответа на наиболее вероятные вопросы прессы, появившиеся в процессе подготовки материала по поводу этой пресс-конференции. Медиа-кит ограничивался пресс-релизом, описывающим происходящее, краткую биографию официального лица, которое будет выступать, и копией речи, произнесенной на пресс-конференции.

Рассматривая бейджики, Майкл не успевал даже ознакомиться, какой журналист кого представляет. «Ну, вот и хорошо, пусть теперь все знают! Теперь уже можно», – подумал Майкл. Немного в стороне от мистера Мартина сидела молоденькая девушка – секретарь пресс-конференции.

Предполагалось ограничить продолжительность пресс-конференции шестьюдесятью минутами. Первым слово взяла секретарь, задачей которой было заложить организационную основу хода пресс-конференции. Она объявила тему и установила регламент ее проведения, которая обычно включает выступление, вопросы-ответы и неофициальную часть. Хотя легкий фуршет по завершении официальной части конференции и является удобным для установления позитивных контактов с журналистами, но в данном случае было решено отказаться от него.

Мистер Мартин минут пятнадцать с воодушевлением рассказывал о новом проекте. Его невозможно было остановить:

– Уверен, что цикл этих передач в режиме on-line поможет нам если не понять, то хотя приблизиться к ответу на вопросы: «Почему они это делают? Чего они – мусульмане – хотят?» Ну и тому подобное.

Секретарь начала свою работу, отбивая имена журналистов и места их работы.

– Джеймс Тайлер. «Washington Post»…

– Мистер Мартин! Каким образом вы получили разрешение на этот проект?

– К сожалению, на этот вопрос я не могу ответить по многим причинам…

– Тогда второй вопрос. Вы понимаете, что последствия могут быть очень серьезными, например, ваш проект может отделить от всего остального общества мусульман? К тому же у нас и так сегодня не самые лучшие отношения со странами, проповедующими ислам.

Похоже, что мистер Мартин здорово подготовился. В качестве ньюсмейкера мистер Мартин был просто великолепен.

– Этого не произойдет хотя бы потому, что мы, наоборот, даем им возможность почувствовать, что они такая же часть общества, как и другие граждане нашей свободной страны.

Майкл со стороны следил за пресс-конференцией. Интерес к этому проекту у средств массовой информации был велик, и ему это очень нравилось. Но его не покидал страх, что вдруг он не справится с возложенной на него задачей. И с каждым днем этот страх все возрастал. Это чувство страха затмило даже впечатления от последних двух событиях: стычка с соседом и встреча с Дэном на вечеринке у Георга. Все его мысли были поглощены этим проектом. В этот момент Майкл почувствовал в нагрудном кармане пиджака вибрацию мобильного телефона, а затем последовал и звонок, звонила Кэтрин. Портман был очень рад этому звонку. Отойдя от шума подальше, он включил телефон.

– Привет, Майкл!.. Ты сейчас на работе?.. Я не помешала тебе?..

– Привет, Кэт!.. Нет, нет! Что ты… У нас здесь сейчас пресс-конференция по поводу нашего нового проекта… Ну, того, о котором я тебе рассказывал… Да… Как ты?..

– Ты знаешь, Майкл, я уже давно не испытывала столько чувств за одни сутки. Я до сих пор в шоке от пережитого…

– Наслаждайся жизнью… Жизнь – удивительная штука!.. Я сам от себя такого не ожидал!..

– Майкл, я просто не знаю, как это сказать… За такое короткое время тебе удалось меня несколько раз удивить, представляешь, я несколько раз меняла мнение о тебе. Последние два дня я только об этом и думаю … По-моему, я немножечко влюбилась в тебя…

– По-моему, я тоже. Спасибо тебе, Кэт!.. То, что я вчера утром вновь стал самим собой – это прежде всего твоя заслуга…

– Когда мы увидимся, Майкл?..

– Ой, честное слово, прямо не знаю… Я в эти дни буду сильно загружен… Как только освобожусь, я позвоню тебе…

– Хорошо! Целую, пока…

– Крепко обнимаю, пока…

Майкл, счастливый, вернулся в зал, где продолжалась пресс-конференция.

– Уилл Морган. «The Guardian», – продолжала выстреливать секретарь.