Неизвестен Автор - Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу Страница 30

На карточках АПУ заголовок ПР пишется с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной, например:

Шпагаты

производство М373.3

Подзаголовки сложной ПР пишутся под 4-м знаком строки с заголовком ПР, а в случае переноса продолжение заголовка ПР или подзаголовка начинается под 6-м знаком первой строки, например:

Воспроизводство населения

марксистско-ленинская теория С711.1

домарксистские и немарксистские теории С712

Нитроциклогексан

профилактика профессиональных отравлений и поражений Р124,432.54

Индексы пишутся с отступом от заголовка или подзаголовка ПР на одном с ними уровне или на следующей строке (при отсутствии места), например:

Месопотамия

археология Т4(0)313.1

история Т3(0)313.1

религия Э321.31

сфрагистика Т225(0)313.1

хронология Т227(0)313.1

эпиграфика Т229 (0)313.1

Сложные ПР, имеющие более трех подзаголовков, оформляются на нескольких карточках. Все карточки нумеруются (в центре вверху) арабскими цифрами. В правом нижнем углу каждой карточки (кроме последней) делается пометка "см. след. карт.", заголовок ПР повторяется на всех карточках, например:

-1

Львовская обл.

археология Т4(237Ук-4Лво)

архитектура Н0(2Ук)99

геолого-географическая характеристика Д9(237Ук-4Лво)

см. след. карт.

-2

Львовская обл.

история ТЗ(2Ук-4Лво)

курорты Р354.99(2Ук-4Лво)

организации КПСС Ф61(2)93(2к-4Лво)

3.3. ФОРМИРОВАНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ И РАЗМЕЩЕНИЕ УКАЗАТЕЛЯ

Формирование АПУ начинается с первых составленных ПР и заканчивается в основном к моменту отражения в нем основных понятий, относящихся к различным отраслям знаний (не менее 1000 карточек). Расстановка карточек в АПУ на новые поступления производится по правилам, изложенным в инструкции (см. Приложение 1). Карточки помещаются в каталожные ящики. Для удобства пользования указателем рекомендуется в один каталожный ящик помещать не более 1000 карточек. АПУ располагается, как правило, в непосредственной близости от СК. Оформление АПУ как внутреннее (каталожные разделители), так и внешнее (этикетки, надписи, плакаты) должно способствовать пропаганде указателя и повышению эффективности его использования.

АПУ оформляется каталожными разделителями с боковыми выступами (3 см) с указанием на них букв и слогов. За каждым разделителем рекомендуется собирать не более 100 карточек.

На этикетке ящика указываются первые и последние буквы или слоги начало и конец алфавита в пределах данного ящика. В правом нижнем углу этикетки (или ящика АПУ) указывается порядковый номер ящика. Нумерация ящиков в пределах шкафа идет по горизонтали слева направо. Рядом с АПУ вывешивается плакат, разъясняющий правила пользования указателем (см. Приложение 2).

В библиотеке может быть составлена для читателей "Памятка по использованию алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу" (см. Приложение 3).

3.4. ВЕДЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ УКАЗАТЕЛЯ

Новые ПР обязательно сверяются с АПУ с целью устранения разночтений и дублирования ПР. В небольшой библиотеке АПУ редактирует один из сотрудников, в крупной - может быть выделена группа редакторов.

В процессе редактирования обеспечивается единообразие методики предметизации, правильное оформление ПР. Спорные вопросы об отражении в АПУ тех или иных тем разрешаются только с участием редактора.

После редактирования карточки ПР перепечатываются на машинке (или передаются библиотекарю-организатору АПУ для расстановки), а карточки контрольной систематической картотеки возвращаются систематизатору для расстановки в служебную контрольную систематическую картотеку. Может быть принят иной порядок, при котором систематизатор оформляет лишь одну карточку для АПУ, а карточка для служебной контрольной систематической картотеки печатается на машинке после редактирования, а затем передается систематизатору.

В АПУ постоянно вносятся различные исправления и дополнения. В крупных библиотеках решение о необходимости исправления или дополнения в ПР АПУ оформляется системачизатором на карточке-извещении. В левом нижнем углу карточки-извещения указывается характер исправления, например:

Д(912)4

Восточно-Сибирское море

океанографическая характеристика

Исправить индекс на Д9(912.5)

Л36д(28)

Бородовский, Василий Андреевич (1878 - 1914)

специалист в области химических производств

Исправить формулировку подзаголовка на:

специалист в области химической технологии

Все извещения, исправления и дополнения в АПУ должны пройти процесс редактирования.

Редактирование АПУ может быть текущим и плановым. Текущее редактирование проводится ежедневно: замена сложной рубрики справочной карточкой, введение аспекта в заголовок ПР, разделение одной рубрики на несколько самостоятельных и т. п. Одновременно в АПУ вносятся необходимые дополнения и исправления, заменяются ветхие карточки, обновляется оформление.

Плановое редактирование АПУ - процесс сложный как в методическом, так и в организационном отношении. Плановому редактированию предшествует подготовительный этап, во время которого проводятся анализ состояния АПУ, оценка его методических и технологических качеств, учитываются замечания об организации АПУ, сделанные библиографами и читателями. Определяются цели и направления редактирования. Принятые решения должны быть зафиксированы в специальной инструкции, которая становится руководящим документом в процессе всего редактирования АПУ.

В качестве примера можно привести следующий план редактирования АПУ:

1. Цели: приведение АПУ в соответствие с принятой методикой.

2. Объем редактирования: весь указатель, отдельные тематические группы, отдельные ПР.

3. Направления редактирования: а) проверка АПУ на полноту отражения тематики СК (проверка наличия в АПУ ПР на тематику основных делений СК; проверка наличия справочных карточек на тематику ОТД; проверка полноты включения в АПУ тем и проблем отдельной отрасли); б) проверка отражения в АПУ актуальных тем; в) проверка отражения в АПУ отдельных категорий предметов; г) проверка языка и формулировок ПР; д) проверка форм ПР (разукрупнение сложных ПР или объединение одноименных рубрик в сложные; замена сложных ПР справочными или ссылочными карточками); е) проверка системы ссылок; ж) проверка оформления ПР (выдержан ли алфавит); з) проверка внутреннего и внешнего оформления АПУ.

4. Организационные вопросы: а) выделение редакторов, владеющих методикой составления АПУ, знающих структуру СК, таблицы ББК, общую и частные методики систематизации литературы, систему каталогов библиотеки, общую методику предметизации; б) назначение руководителя редактирования; в) подготовка регламентирующих документов, справочных и методических материалов, необходимых для редактирования.

5. Технологические вопросы - определение последовательности всех процессов и операций.

После подсчета примерных трудозатрат определяются общий объем работы, плановые сроки и ответственные.

4. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ

АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ

4.1. КАРТОТЕКА ГЕОГРАФИЧЕСКИХ

ОБОЗНАЧЕНИИ

Картотека географических обозначений, принятых в ББК, дополнительный справочный аппарат для разыскания по СК литературы, написанной в аспекте той или иной территории или акватории (страны, континента, государства, края, моря и т. д.).

Картотека представляет собой алфавитный перечень наименований территорий и акваторий с указанием соответствующих индексов ТТД ББК. В картотеку включены также обозначения, присвоенные комплексным политико-административным и природным понятиям:

Зарубежные страны (3)

Северное полушарие (01)

В картотеку не включаются наименования территорий, представленных в СК одной темой и имеющих в АПУ конкретные индексы, например:

Джеты-Огузские минеральные источники

геолого-географическая характеристика Д9(257Ки)

Картотека географических обозначений как вспомогательный. аппарат АПУ помещается рядом с АПУ и оформляется аналогично АПУ.

4.2. СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОТЕКА

Систематическая контрольная картотека позволяет проверить полноту отражения в АПУ тематики литературы, имеющейся в том или ином разделе СК; помогает быстро и правильно отражать исправления и дополнения, вносимые в СК; обеспечивает единообразие формулировок ПР; позволяет проводить плановое редактирование АПУ по содержанию.

Систематическая контрольная картотека представляет собой перечень ПР АПУ, расположенных в порядке индексов СК (в пределах индекса алфавит ПР), например:

В23

Твердое тело

механика

В23

Ударные волны

феноменологическая теория

Справочные карточки с индексами СТД и планов расположения расставляются за индексом того отдела или раздела, в подразделениях которого применяются данные деления.