Эрин Доланд - Упрости себе жизнь Страница 32

Благодаря возможности выполнять онлайн-операции в финансовых учреждениях, клиентами которых мы являемся, и производить через Сеть почти все коммунальные платежи, мы сократили количество бумажного хлама в нашем доме. Узнайте в своих банке и коммунальных службах о возможности онлайн-оплаты. Для отслеживания домашних расходов я рекомендую поискать бесплатные программы с надежной защитой конфиденциальных данных. Одно из преимуществ использования подобных интернет-служб в том, что вы получаете доступ к своим финансовым счетам из любого места. Если ваш дом ограбят или вы уедете в отпуск в дальние края, у вас все равно будет доступ к такого рода информации.

Какой бы ни была ваша ситуация — трудитесь на дому с полной занятостью или просто в нем есть мини-кабинет для подготовки и хранения документации, — вы сами убедитесь в том, что специально выделенное место для такого рода деятельности помогает достичь гармонии между работой и личной жизнью.

6. Пятница

Вот мы и добрались до последнего дня трудовой недели. Вас определенно можно похвалить за ту тяжелую работу, которую вы уже проделали. Небольшой наградой вам станет то, что сегодняшние планы не предусматривают поднятия тяжестей. В пятницу мы удалим из календарного графика отвлекающие моменты, займемся стандартными рабочими процедурами и устраним возможные стрессы, возникающие из-за трений с людьми, не желающими пополнять ряды борцов с хламом. То, что вы будете делать сегодня утром и днем, столь же важно, как и избавление от мусора, но руки пачкать не придется.

Стратегии календарного планирования

В общеобразовательной школе и колледже я пользовалась ежедневником только для записи домашних заданий. В то время я придерживалась следующей абсурдной философии: если я не помню какого-то события, то, стало быть, оно недостаточно важное для меня, и его смело можно игнорировать. Но данный метод отчасти работал лишь потому, что я постоянно находилась в окружении друзей, которые следили за тем, чтобы я не пропускала обязательных для меня мероприятий.

После окончания колледжа я переехала жить в отдельную квартиру. И там быстро поняла, что моя философия относительно важности тех или иных событий, была одной из худших, когда-либо мною используемых. У моих друзей уже была работа, все начали постепенно обзаводиться семьями. Следить за тем, чтобы я посещала необходимые мероприятия, уже не входило в число их приоритетов (а если честно, то и не должно было входить). Вспоминая время учебы, я и так поражаюсь тому, что они столько лет мирились с моим безответственным поведением.

Когда вы используете ежедневник для составления календарного графика, пользу от этого получаете не только вы сами, но и близкие вам люди. Ведь пытаясь удержать в голове весь перечень намеченных встреч и данных обязательств, вы испытываете стресс. Вас постоянно преследует ощущение, что вы упустили что-то очень важное или можете кого-то подвести. Да, человек способен помнить несколько ключевых дат и моментов, но держать в голове все нам не под силу.

Вместо того чтобы загружать свою память такого рода информацией или носить с собой мириады клочков бумаги с записями, пора подняться на новый уровень и разработать надежную систему календарного планирования. Избавьтесь от стресса, освободите свой мозг, чтобы он мог думать о гораздо более важных вещах, чем даты назначенных деловых встреч.

Традиционные и технические средства календарного планирования

Внести в календарь все места, в которых вам надо быть, и все дела, которые предстоит выполнить, — довольно сложная задача, когда вы беретесь за нее в первый раз. Может даже показаться, что свести все воедино просто невозможно. Видимо, именно этим и объясняется, почему вы уклонялись от календарного планирования.

Сейчас вы убедитесь, что здесь нет ничего невозможного. Но сначала запомните две вещи.

1. У вас есть масса дел, предусматривающих обязательное составление календарного графика? Радуйтесь этому! Не каждому человеку под силу справиться с такой нагрузкой. Но при этом не забывайте: за исключением немногих ситуаций большинство дел — не вопрос жизни и смерти. Вы сами решаете, в каких из них участвовать.

2. Нет ничего предосудительного в том, чтобы иногда произносить твердое «нет» (см. рекомендации из главы «Среда») и соглашаться только на работу, действительно важную для вас.

Прежде всего очистите свой календарный график от мусора. Возьмите телефон и вежливо откажитесь от всех тех обязанностей, на которые у вас физически не хватит времени или сил и которые не являются приоритетными в вашей жизни. (В главе 1 «Основы борьбы с хламом» мы говорили об этом.) Проявите твердость и откажитесь от выдвижения вашей кандидатуры на пост президента местной ассоциации домовладельцев на третий срок. И не вызывайтесь добровольно работать продавцом выпечки на всех десяти спектаклях любительского театра местной общины нынешним летом. Отвечая отказом, используйте метод, который я рекомендовала в главе 4 «Среда»: отнеситесь к просьбе с уважением, выразите признательность за оказанное доверие, предложите альтернативные варианты, но дайте понять, что дальнейшие уговоры бесполезны.

А теперь относительно противоположной части уравнения. Если вы хотите иметь в своем календаре больше плановых мероприятий, то прежде всего вспомните самые важные для себя вещи и выделите для них время. Умение правильно им распоряжаться необходимо для достижения симбиоза работа + личная жизнь и того замечательного бытия, ради которого мы все это затеяли.

Как именно вы будете контролировать выполнение запланированных дел, зависит от ваших личных предпочтений. Если вы лучше воспринимаете все на слух, то вам подойдет цифровой календарь с системой звукового оповещения (дзинь-дзинь!) о предстоящих мероприятиях. Человеку с развитым мышечным чувством предпочтительнее вести рукописный календарь, чтобы собственноручно делать в нем записи. Если же вы легче усваиваете зрительную информацию, то для вас оптимальной может оказаться комбинация цифрового и рукописного методов, которая позволит в разных режимах просматривать сведения о запланированных встречах. Какой бы метод вы ни предпочли, он должен быть интуитивно понятным и соответствовать вашему образу жизни и способу обработки информации. Только при данном условии вы действительно будете использовать его.

Цифровое календарное планирование. Google Calendar (calendar.google.com) на данный момент является самой удобной и общедоступной онлайн-программой для этой цели. Она бесплатна, в ней предусмотрена возможность совместного доступа ваших друзей и семьи к одному календарю; информация представлена в недельном, месячном или дневном форматах; календарь открывается с различных электронных устройств; предлагаются несколько способов извещения о запланированных мероприятиях (с помощью SMS, электронной почты, всплывающих сообщений на экране ПК или смартфона). Можно даже включить функцию оповещения том, какая погода ожидается в день предстоящего события. Интернет-календарь Google синхронизируется с программами Microsoft Outlook, iCal и всеми устройствами Apple, а также доступен на 17 разных языках.

В Google Calendar мне особенно нравится функция планирования мероприятий. Если мне хочется устроить дома званый ужин, я немедленно захожу в онлайн-календарь своего мужа и смотрю, не намечено ли у него на этот вечер какой-нибудь встречи. Если муж свободен, я через ту же программу рассылаю приглашения друзьям, а они отвечают мне опять-таки через Google Calendar. Мало того, если мои друзья тоже составляют свои графики в Google Calendar, они могут предоставить мне доступ к ним, чтобы я выбрала день, наиболее подходящий для всех. (В календаре сообщается только «занят» или «свободен» человек, без уточнения.)

Бумажное календарное планирование. Существует немало ежедневников, позволяющих всегда иметь под рукой информацию о намеченных встречах. Чем компактнее такой органайзер, тем проще его носить с собой. Правда, если он будет каким-то образом уничтожен, украден или утерян, то вы рискуете «потерять свою жизнь». С другой стороны, есть у бумажного планировщика и свои неоспоримые преимущества: вам не требуется подключение к Интернету и электропитание.

По моему мнению, система календарного планирования бумажных ежедневников должна быть максимально простой, чтобы человек мог сразу же понять ее. Однако в рекламе часто говорится о ее более широких возможностях в продуктах той или иной торговой марки. В таком случае вам помогут обучающие семинары, книги, статьи, компакт-и цифровые видеодиски и онлайн-курсы.

Как я упоминала выше, на моем письменном столе лежит большой помесячный календарь, с помощью которого я планирую размещение материалов на сайте Unclutterer. com. Мне нравится, когда я одним взглядом могу охватить все содержание ресурса. Очень удобно, когда сразу видны даты опубликованных материалов. Такие большие календари также подойдут активным семьям с детьми, чтобы каждый член семейства, включая и малышей, мог видеть, на какие дни намечены вечеринки, футбольные тренировки, уроки музыки. Если к календарному планированию привлекать детей, это поможет им выработать собственную стратегию управления временем.