Лидер за 5 недель. Подробный и четкий план как повести за собой - Патрик Леддин Страница 26

День 22

Поощряйте вовлеченность

Когда вы составите план, который даст вам понимание, каким образом реализовать поставленные ранее цели, вы сможете окончательно их осмыслить, перейти от абстрактному к осязаемому. Это верно и при работе в команде, члены которой помогут вам с идеями воплощения вашей цели. Они будут ставить нужные задачи, уточнять сроки и, главное, перестанут быть пассивными исполнителями, а станут активными помощниками.

Недавно я имел возможность своими глазами увидеть, как это происходит.

Я работал со студентами Университета Вандербильта, внутри и вне образовательного учреждения. С 2018–2019 учебного года меня пригласили выступать консультантом факультета в команде Innovation Garage (IG)[65] в Wond’ry, инновационном центре Вандербильта. Учащиеся, преподаватели и сотрудники центра вместе воплощают в реальность различные идеи, используя ресурсы, программы и мероприятия, которые предоставляет Wond’ry.

Программа IG Wond’ry позволяет находить решения реальной проблемы. Целый год, с августа по август, команды IG проводят массу исследований и анализов, изучают бизнес-кейсы и разрабатывают решения, кульминацией которых является создание минимально жизнеспособного продукта (MVP)[66] для корпоративного спонсора. Итоговая презентация требует колоссального напряжения, так как все работы должны быть проведены в крайне сжатые сроки. Это дает возможность получить уникальный опыт.

Собрав подобный опыт за первый год работы в IG, уже в конце августа я приступил к подготовке новой команды 2019–2020 года. Помню, что воздух был горячим и влажным, и я наслаждался прохладой под кондиционером в конференц-зале, ожидая встречи с командой. Шестеро студентов, три преподавателя и пятеро представителей компании спонсора собрались за круглым столом. Завязалась светская беседа, учащиеся представлялись и общались с руководством Wond’ry. К команде присоединились несколько студентов с предыдущей сессии. В течение года я обычно посещаю два-три студенческих собрания в неделю, но летом все замедляется. И сейчас мне было интересно, чего члены прошлогодней команды достигли за время летнего перерыва. Однако нас ожидало нечто большее, так как студентам поручили продемонстрировать готовый проект и итоги своей работы новым участникам IG.

Меня впечатлили не результаты прошлого года, ведь я уже был знаком с проектом. Я был поражен, насколько глубоко учащиеся владеют проектом. После встречи я поразмыслил и выделил шесть удивительных условий для вовлечения команды в процесс достижения результатов. Читая мои выводы ниже, не забывайте, что все это станет возможным только при наличии четкого плана. Мои студенты создали его. И успешно реализовали.

1. Преодоление препятствий

Как и любая команда, студенты столкнулись с препятствиями. Все решения, от конфликтов при планировании до изменения масштабов проекта, принимались благодаря их усилиям. У них был план, и, задействовав свой творческий потенциал, они смогли обойти, устранить или преодолеть все препятствия, мешавшие реализации проекта.

2. Личный рост

Их достижения стали результатом индивидуального вклада каждого и коллективной реализации общей цели, что позволило вырасти команде в целом и каждому ее члену лично. Часто студенты добровольно работали с областями, в которых им нужна была практика.

3. Поиск общей цели

В ходе проекта я увидел, что у некоторых студентов есть определенные таланты в разных областях. Планирование позволило им более глубоко проанализировать собственные интересы и привело к лучшему пониманию своего предназначения.

4. Разделение ответственности

Давайте по-честному. Мы все много работали в разных командах и понимаем, что ответственность не всегда распределяется поровну. Иногда вся тяжесть большого проекта ложится на плечи одного человека, а другие от нее благополучно уклоняются. Работая с этой командой, я наблюдал удивительное разделение ответственности. Обязанностей было много, ребята следовали четкому плану и охотно разделяли между собой бремя проекта, что позволило им серьезно продвинуться в работе.

5. Работа команды на общий результат

Конечно, хорошо преодолевать препятствия, разделять ответственность и тому подобное, но прежде всего команда должна показать общие результаты. И они это сделали. Как у них это получилось? Студенты контролировали процесс от начала и до конца. Никто не передавал свою часть работы другому. Но каждый делился результатами своих усилий со всей командой.

6. Чувство гордости

За год работы я видел много людей с высоко поднятой головой. Они сделали это возможным. Они взяли процесс под контроль. И испытали чувство гордости за свои достижения. Иногда гордость может иметь негативный оттенок. Но гордость за команду и общие достижения для своих клиентов носит позитивный характер.

День 22: Поощряйте вовлеченность

Основная мысль

Если вы хотите получить результат, люди должны не только подготовить, но и хорошо понимать план действий. Привлекая членов команды к его разработке как можно раньше, вы с самого начала создаете у них чувство сопричастности.

Вопросы

1. Когда вы разрабатываете план для достижения важной цели, как вы вовлекаете других в процессы планирования?

2. Какие из шести условий, упомянутых выше, вы лично выполняли? Вспомните свой опыт и ощущения.

3. На ваш взгляд, каковы плюсы и минусы привлечения членов команды к процессу планирования?

Задание

Вспомните ситуации, когда ваш руководитель действовал независимо от вас и вашей команды, определяя как задачи, так и план их выполнения. Подумайте, каково это – быть отстраненным от процесса.

День 23

Развивайте воображение

Как только я закрыл ноутбук и переключился на размышления об ужине, в комнату вошла моя дочь Алекс и сказала: «Я собираюсь в хозяйственный, хочешь со мной?» «Да», – ответил я без колебаний. Я не спрашивал, почему ей хотелось туда пойти, и что ей там было надо, потому что хорошо понимал, что скоро обо всем узнаю. Я просто вписался в это приключение, потому что давно уже понял: порывы Алекс всегда связаны с какими-то творческими идеями.

Большинство таких походов помогают Алекс вдохнуть новую жизнь в старые предметы, и я люблю наблюдать за созданием этого нового. Однажды моя дочь превратила сломанный стул, который многие из нас выбросили бы на свалку, в чудесное сокровище, которое украсило бы интерьер любого дома. Я видел, как ей удается создать оригинальное произведение искусства, используя, казалось бы, несовместимые идеи. Во время той пятничной поездки я быстро сообразил, что Алекс опять собирается сотворить что-то новое.

На этот раз она вдохновилась идеей объединить украшение, обнаруженное в интернете, с картинками в одном журнале, чтобы создать фреску на большом куске дерева. По дороге она рассказала мне о своей задумке и открыла подробности, пока мы бродили между рядами с пиломатериалами и краской. Чем больше она говорила, тем ярче проявлялся ее энтузиазм. Я уже много раз наблюдал за этим действом и, хотя не всегда мог точно понять, в чем состоит ее идея, всегда поддерживал ее. По моему опыту, творческий процесс всегда рождал что-то удивительно новое.

Дома она сразу