Кейт Кинан - Самоменеджмент Страница 5

Делаем выводы

Для эффективного самоменеджмента необходимо найти время для того, чтобы определить собственные устремления, а затем правильно выбрать направление действий. Как только будет принято решение, нужно подумать и над тем, чем вы занимаетесь на данный момент, выяснить, делаете вы это по собственной воле или же только потому, что так надо.

Организованный человек всегда справляется с поставленными задачами, легко адаптируется к изменениям и всегда в курсе происходящего.

Не берите на себя слишком многого, и вы не будете постоянно загружены. Ограничивая круг своих обязанностей, вы даете понять окружающим, что знаете себе цену. Та к у вас появится возможность заниматься тем, что вам нравится.

Спросите себя

Подумайте, насколько эффективно вы работаете, и дайте ответы на следующие вопросы.

▲ Можете ли вы дать объективную оценку сложившейся ситуации?

▲ Четко ли вы понимаете свои обязанности?

▲ Составили ли вы перечень собственных целей?

▲ Определили ли вы обязанности, которые готовы выполнять, а от каких хотели бы избавиться?

▲ Стараетесь ли вы каждый день совершенствовать знания и навыки?

▲ В состоянии ли вы адаптироваться к переменам?

▲ Настолько ли вы организованный человек, чтобы в любой момент найти необходимую вещь?

▲ Эффективно ли вы работаете?

Все получится, если…

• критически оценить текущую ситуацию;

• понять, что именно необходимо изменить;

• увидеть направление, в котором нужно действовать;

• составить список желаемых целей;

• сконцентрироваться на достижении поставленных целей и четко следовать выбранному направлению;

• ограничить круг своих обязанностей;

• расширять знания и совершенствовать навыки;

• быть организованным настолько, чтобы выполнять все вовремя;

• чувствовать уверенность в себе.

Слагаемые эффективного самоменеджмента

Для того чтобы научиться эффективно управлять собой, необходимо приложить усилия и потратить немало сил и времени.

Самооценка

Самооценка играет очень важную роль в самоменеджменте. Если у человека заниженная самооценка, то ему даже не придет в голову мысль о необходимости научиться управлять собой. Если человек сам себя не ценит, почему его должны ценить другие?

Составьте список того, что вам в себе нравится, а что нет. Безусловно, осознание собственных достоинств дает человеку уверенность в себе. А недостатки можно воспринимать как нечто неизбежное – как часть себя самого – или даже можно попытаться от них избавиться.

Необходимо научиться ценить себя. Поверьте, никто не сможет заставить вас ценить себя, если вы сами этого не захотите. А еще вы не будете всерьез воспринимать похвалу окружающих, потому что не будете уверены в том, заслужили ли вы ее.

Только свои собственные достижения могут повысить самооценку. Начните с малого.

√ Приходите вовремя на работу.

√ Выполняйте задания в срок.

√ Выполняйте обещания.

√ Выполните хотя бы одно задание, которое совсем не хотелось делать.

√ Закончите то, что когда-то начали и никак не могли закончить.

Уверенность в себе появится только с возникновением собственных стандартов. Придерживайтесь их.

Достигнув определенных результатов, вы начнете воспринимать признание окружающих как награду за выполнение даже незначительных заданий и при этом будете уверены в том, что похвала – заслужена.

Запомните, никто не сможет вас унизить без вашего на то негласного позволения. Высокая самооценка дает человеку уверенность в себе и способствует достижению успеха.

Умение постоять за себя

Часто людям очень трудно сделать две вещи – настоять на своем и сказать «нет», поскольку они думают, что навязывают свою точку зрения окружающим.

1. Умение настоять на своем

Если человек к чему-то стремится и старается всеми силами этого достичь, то обычно он испытывает чувство некоторого беспокойства, вызванное предчувствием отказа. Риск отказа всегда возможен, но нужно быть к этому готовым, чтобы потом не расстраиваться.

От того, как вы выразите свое желание, зависит многое. Сказать «Это неплохая идея сделать?..» лучше, чем «Я хочу, чтобы…» Еще больше шансов на успех появится, если вы скажете «Я знаю, что вы заняты, но я просил вас…», а не «Почему вы не выполнили задание, о котором я вас просил?»

У человека, не привыкшего настаивать на своем – если все получается именно так, как он хотел, – может возникнуть чувство вины. Нужно научиться избавляться от этого чувства. Воспринимайте свои права как должное, и не более.

2. Умение сказать «нет»

Основная проблема большинства людей – это неумение отказывать. Для того чтобы не приходилось очень часто говорить «нет», подумайте, почему именно к вам обращаются с просьбами. Может быть, потому, что вы хороший человек, или потому, что вы очень мягкий человек, который всегда поможет и справится с любыми трудностями.

Возможно, вы очень ответственны, и все задания выполняете вовремя – иногда даже в ущерб себе. А может, другие люди более настойчивы или эгоистичны.

Проанализируйте, часто ли вы помогаете другим. Выполняя дополнительные задания, вы тратите свое личное драгоценное время. Попытайтесь объяснить людям, где можно найти необходимую информацию, и расскажите, как выполнить вызвавшую затруднения задачу.

Эта стратегия имеет два преимущества.

√ Вам не придется выполнять чужое задание.

√ Другие научатся выполнять задание собственными силами и больше не будут надоедать вам просьбами.

Обычно человеку очень трудно сказать «нет» – он либо чувствует себя неловко, либо же его просто заставляют это сделать, не предоставляя даже права выбора.

Не бойтесь говорить «нет», но делайте это конструктивно. При этом старайтесь помогать дельным советом, который облегчит решение возникшей проблемы. Всегда помните: если к вам обратятся с просьбой и вы скажете твердым голосом: «Нет, я не могу помочь, но я могу предложить…», то поверьте: вас никогда не заставят делать то, что не входит в круг ваших обязанностей.

Если вы не должны что-то делать и говорите «нет», а в ответ проситель прикидывается, будто не понимает вас, не бойтесь снова сказать: «Это не входит в мои обязанности. Делать этого я не буду».

Поверьте, люди будут постоянно обращаться к вам с просьбами, если вы позволите им «сесть себе на голову». Но этого можно избежать, научившись говорить «нет». И вы избавитесь от ненужных хлопот.

Научитесь твердо говорить «нет» и увидите, что люди будут обращаться к вам с просьбами все реже. Они поймут, что вы цените себя и свое время.