Управление информационной безопасностью. Стандарты СУИБ (СИ) - Гребенников Вадим Викторович Страница 8

– о чем сообщать;

– когда сообщать;

– кому сообщать;

– кто должен участвовать в коммуникациях;

– процессы осуществления коммуникаций.

Документированная информация

СУИБ организации должна включать документированную информацию:

– требуемую настоящим стандартом;

– определенную организацией в качестве необходимой для обеспечения результативности СУИБ.

Степень (детализация) документированной информации для СУИБ одной организации может отличаться от другой в зависимости от:

– размера организации и ее вида деятельности, процессов, продуктов и услуг;

– сложности процессов и их взаимодействия;

– компетенции персонала.

При создании и обновлении документированной информации организация должна обеспечить соответствующее:

– идентификацию и описание (например: название, дата, автор или ссылка);

– оформление (например: язык, версия ПО, рисунки) и тип носителя (например: электронный, бумажный);

– рассмотрение и утверждение на предмет пригодности для применения и адекватности.

Документированная информация СУИБ должна управляться для обеспечения:

– доступности и пригодности для использования;

– адекватной защиты (например: от потери конфиденциальности, неправильного использования или потери целостности).

Для управления документированной информацией организация должна рассмотреть следующие мероприятия (где применимо):

– распространение информации, доступ, восстановление и использование;

– хранение и сохранность, в том числе сохранение удобочитаемости;

– контроль изменений (например, управление версиями);

– архивирование и уничтожение.

Документированная информация внешнего происхождения, определенная организацией в качестве необходимой для планирования и функционирования СУИБ, должна соответствующим образом определяться и управляться.

Доступ предполагает принятия решения о доступе только на просмотр документированной информации или предоставлении полномочий для просмотра и внесения изменений в документированной информации и т. д.

8. Эксплуатация (2-й этап «РDСА»)

Этап эксплуатации СУИБ обеспечивают следующие мероприятия:

– оперативное планирование и контроль;

– оценка рисков ИБ;

– обработка рисков ИБ.

Оперативное планирование и контроль

Организация должна планировать, внедрять и контролировать процессы, необходимые для выполнения требований ИБ и реализации действий по обработке рисков и возможностей. Организация также должна выполнять планы по достижению целей ИБ.

Организация должна сохранять документированную информацию в объеме, необходимом для получения уверенности в том, что процессы осуществляются так, как запланировано.

Организация должна управлять планируемыми изменениями и рассматривать последствия случайных изменений, принимать меры по смягчению неблагоприятных последствий при необходимости.

Организация должна обеспечить, что переданные на аутсорсинг процессы определены и управляются.

Оценка рисков ИБ

Организация должна выполнять оценку рисков ИБ через запланированные интервалы времени, либо в случае предполагающихся или уже происходящих существенных изменений, с учетом установленных критериев.

Организация должна сохранять документированную информацию о результатах оценки рисков ИБ.

Обработка рисков ИБ

Организация должна реализовать план обработки рисков ИБ. Организация должна сохранять документированную информацию о результатах обработки рисков ИБ.

9. Оценка результативности (3-й этап «РDСА»)

Этап оценки результативности СУИБ обеспечивают следующие мероприятия:

– мониторинг, измерение, анализ и оценка;

– внутренний аудит;

– анализ со стороны руководства.

Мониторинг, измерение, анализ и оценка

Организация должна оценивать состояние ИБ и результативность СУИБ.

Организация должна определить:

– что необходимо отслеживать и измерять, в том числе процессы ИБ и элементы управления;

– методы мониторинга, измерения, анализа и оценки, в зависимости от обстоятельств, в целях обеспечения достоверных результатов;

– когда должны проводиться действия по мониторингу и измерениям;

– кто должен осуществлять мониторинг и измерения;

– когда результаты мониторинга и измерений должны быть проанализированы и оценены;

– кто должен анализировать и оценивать эти результаты.

Организация должна сохранять соответствующую документированную информацию в качестве подтверждения результатов мониторинга и измерений.

Внутренний аудит

Организация должна проводить внутренние аудиты через запланированные промежутки времени для получения информации о состоянии СУИБ:

– на предмет соответствия собственным требованиям организации для своей СУИБ и требованиям настоящего стандарта;

– с целью оценки результативности внедрения и поддержки.

Перед проведением аудита организация должна определить программу, критерии и сферу применения для каждого аудита, а также аудиторов.

Программа аудита должна включать методы, распределение ответственности, требования к планированию и отчетности и учитывать важность процессов и результаты предыдущих аудитов.

Организация должна обеспечить:

– объективность и беспристрастность процесса аудита;

– направление результатов аудитов руководству соответствующего уровня;

– хранение документированной информации как свидетельства о программе аудита и результатах аудита.

Анализ со стороны руководства

Высшее руководство должно анализировать СУИБ организации через запланированные интервалы времени для обеспечения ее постоянной пригодности, адекватности и результативности.

Анализ со стороны руководства должен включать следующее:

– статус действий по результатам предыдущих анализов со стороны руководства;

– изменения внешних и внутренних аспектов, которые имеют отношение к СУИБ;

– обратную связь о состоянии ИБ, включая:

• несоответствия и корректирующие действия;

• результаты мониторинга и измерений;

• результаты аудита;

• результат достижения целей ИБ;

– обратную связь от заинтересованных сторон;

– результаты оценки рисков и статус выполнения плана по обработке рисков;

– возможности для постоянного улучшения.

Выводы анализа со стороны руководства должны включать решения, связанные с реализацией возможностей постоянного улучшения, и любые необходимые изменения в СУИБ.

Организация должна сохранять документированную информацию в качестве свидетельства о результатах анализа со стороны руководства.

10. Улучшение (4-й этап «РDСА»)

Этап улучшения СУИБ обеспечивают следующие мероприятия:

– корректирующие действия;

– постоянное улучшение.

Корректирующие действия

При появлении несоответствия организация должна:

– реагировать на несоответствие и в зависимости от обстоятельств принять меры по его управлению и исправлению или проработать последствие;

– оценить необходимость принятия действий для устранения причин несоответствия с целью предотвращения его повторения или появления в другом месте, для этого:

• изучить несоответствие;

• определить причину несоответствия;

• определить, существуют ли подобные несоответствия или потенциальные возможности их возникновения;

– реализовать любые необходимые корректирующие действия;

– проанализировать результативность выполненных корректирующих действий;

– при необходимости внести изменения в СУИБ.

Корректирующие действия должны быть адекватными последствиям выявленных несоответствий. Организация должна сохранять документированную информацию как свидетельства о: