Наглядный самоучитель работы на нетбуке - Сенкевич Г. Е. Страница 47

На веб-странице откроется форма Преобразование и загрузка (2).

Из раскрывающегося списка выберите, в какой вид должен быть преобразован документ, передаваемый на ваш компьютер. Среди доступных форматов есть PDF (о нем чуть позже), RTF (файл, который можно открыть редактором WordPad), документ Microsoft Word и другие. Нажмите кнопку Загрузить (3).

Через короткое время на экране появится диалог загрузки файла. Сервер отправляет файл документа на ваш компьютер, а браузер спрашивает, что с ним нужно сделать?

Нажмите кнопку Сохранить (4).

Откроется диалог сохранения загружаемого файла (5).

Выберите папку, в которую будет сохранен файл. При необходимости введите (измените) имя файла.

Нажмите кнопку Сохранить. Начнется передача файла, а этот диалог закроется.

За ходом передачи вы можете следить по полоске индикатора в диалоге загрузки (6). Когда загрузка завершится, нажмите в нем кнопку Закрыть.

Как создать документ?

Веб-приложение Google Документы позволяет создавать такие же документы, как и приложения Microsoft Office: документы, таблицы, презентации. Работу с документом Microsoft Word мы уже разобрали. Теперь рассмотрим создание документа на примере электронной таблицы.

На странице выбора и создания документов нажмите кнопку Создать. Откроется меню. Выберите в нем нужный тип документа, например, Таблица (1).

В новом окне браузера откроется редактор электронных таблиц Google с новой таблицей (2).

Таблица состоит из ячеек. Каждая ячейка находится на пересечении столбца, который обозначен буквой, и строки, которая обозначена цифрой.

Поэтому каждая ячейка обозначается буквой и цифрой, например, A1 или B3 (3).

Любая ячейка может содержать текст или число либо формулу.

В последнем случае в ячейке отображается результат вычисления формулы.

Формула всегда начинается с символа =. Аргументами в формулах являются числа (константы) и/или содержимое других ячеек (4).

Попробуем составить таблицу для расчета оплаты водоснабжения по счетчикам. Идея ясна: нужно отнять от текущих показаний счетчика предыдущие, а результат умножить на тариф. Очевидно, это формула со скобками: (a-b)*c.

Начнем с заголовков. Щелкните мышью в ячейке — она выделится, а в месте ввода замигает курсор. Введите текст.

Затем щелкните в другой ячейке, введите текст в нее, и так далее.

Теперь введем формулу. Щелкните в ячейке E2. Она выделится.

Нажмите клавишу =. В ячейке появится знак равенства.

Введите с клавиатуры открывающую скобку.

Щелкните мышью в ячейке B2. Адрес этой ячейки появится после скобки.

Введите с клавиатуры знак —.

Щелкните в ячейке C2.

Введите закрывающую скобку.

Введите «звездочку» — знак умножения.

Щелкните в ячейке D2.

В результате в ячейке E2 собрана формула из ссылок на ячейки и математических символов.

Чтобы завершить ввод формулы, нажмите клавишу Enter. В ячейке будет показан результат вычисления по формуле. Поскольку ячейки B2-D2 еще не заполнены, пока это ноль.

Теперь заполним нижележащую ячейку, чтобы в ней вычислялась сумма оплаты за холодную воду.

Щелкните в ячейке E2. Она снова будет выделена.

Перетащите мышью маркер в нижнем правом углу рамки выделения вниз так, чтобы она расширилась и на ячейку E3. Указатель мыши в это время принимает вид креста. Отпустите кнопку мыши.

Формула из ячейки E2 скопирована в ячейку E3. При этом ссылки в формуле тоже «сдвинуты на ячейку вниз»: в ячейке E3 вычисляется произведение разности ячеек B3 и C3 на ячейку D3.

В ячейке E4 должна вычисляться сумма ячеек E2 и E3.

Щелкните в ячейке E4.

Введите символ =.

Щелкните в ячейке E2.

Введите символ +.

Щелкните в ячейке E3.

Нажмите клавишу Enter.

В ячейке E4 отобразится результат вычисления формулы.

Введите данные (показания водомеров и тарифы) в соответствующие ячейки.

Результаты будут вычислены автоматически.

Если вы измените значение в какой-либо ячейке, результаты тут же будут пересчитаны.

Внесем заключительные штрихи в созданную таблицу.

Выделите мышью ячейки, в которых должны отображаться денежные величины (тарифы и суммы).

На панели инструментов нажмите кнопку Денежный формат.

Отображаемые значения будут округлены до целых чисел (вычисляться же они будут по-прежнему точно), а после чисел в этих ячейках появятся сокращения р.

Выделите ячейку E4.

Нажмите на панели инструментов кнопку Полужирный. Значение в ячейке будет отображаться жирным шрифтом.

Чтобы закрыть редактор и сохранить созданную таблицу, выберите пункт меню Файл | Сохранить и закрыть.

Электронная таблица появится в списке документов на странице загрузки. Подобно другим документам, ее можно снова открыть в редакторе Google, отправить по электронной почте или передать на свой компьютер.

Что такое PDF?

PDF — очень распространенный тип документов, предложенный компанией Adobe. В таком виде публикуют инструкции к технике, различные справочные и рекламные материалы, каталоги товаров, электронные версии журналов и книг. Поскольку документы, сохраненные в виде PDF, не очень удобно редактировать, чаще всего мы пользуемся ими «только для чтения».