Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista Страница 8

□ Для ввода заглавной буквы нажмите клавишу с нужной буквой, удерживая нажатой клавишу Shift.

□ Знаки препинания, которые обозначены на клавиатуре в верхней части клавиш, всегда набирают при нажатой клавише Shift.

□ Если все буквы набираются заглавными, значит, включен режим Caps Lock. Чтобы выключить его, нажмите клавишу Caps Lock.

□ Чтобы начать ввод текста с новой строки, нажмите клавишу Enter. При этом курсор должен находиться в конце предыдущей строки.

□ Для удаления неправильной буквы установите курсор справа от нее (это можно сделать с помощью клавиш управления курсором) и нажмите клавишу Backspace. На некоторых клавиатурах клавиша Backspace обозначается стрелкой < – (см. рис. 1.5)

□ Чтобы исправить ошибочную букву, удалите ее, как описано выше, и введите новую.

Назначение клавиш для набора и редактирования текста приведено в табл. 1.1.

Сохранение документов

После набора текста в программе Блокнот его необходимо сохранить. Для этого в меню Файл выполните команду Сохранить. Появится окно сохранения документа (рис. 1.18). По умолчанию система предлагает сохранить файл в папке Документы, с чем вы можете согласиться. Нужно лишь ввести имя файла в соответствующее поле диалогового окна, после чего щелкнуть на кнопке Сохранить.

Рис. 1.18. Диалоговое окно сохранения текстовых документов

При необходимости сохранить документ в другой папке перейдите по ссылке Обзор папок, после чего окно сохранения станет похожим на рассмотренное в следующем подразделе окно открытия файла, и вы сможете сменить папку любым доступным способом или создать новую.

Если вы не сохраните документ и попытаетесь закрыть программу Блокнот, то увидите окно с соответствующим предупреждением, в котором нужно выбрать одно из трех действий: сохранить документ, не сохранять или отменить закрытие программы (рис. 1.19).

Рис. 1.19. Предупреждение перед закрытием программы

ПРИМЕЧАНИЕ

Начинающим пользователям рекомендуется сохранять документы только в папке Документы или в ее вложенных папках, что значительно упростит работу с ними.

Для сохранения документа почти во всех программах можно использовать одну из двух команд.

□ Сохранить. Если документ сохраняли хотя бы раз, то эта команда автоматически сохранит все изменения в нем без появления каких-либо диалоговых окон. Для новых документов, которые ни разу не сохраняли, вместо команды Сохранить выполняется команда Сохранить как (см. рис. 1.18).

□ Сохранить как. При выборе данной команды появится стандартное диалоговое окно сохранения файла (см. рис. 1.18), в котором нужно выбрать папку для сохранения, указать имя файла, а также при необходимости тип файла и его кодировку, после чего нажать кнопку Сохранить.

Диалоговое окно сохранения обязательно появляется при первом сохранении созданного документа. С помощью команды Сохранить как можно сохранить существующий файл под другим именем или в другой папке, создав таким образом копию исходного файла.

Открытие и редактирование документов

Чтобы открыть сохраненный документ, следует воспользоваться одним из следующих способов.

□ Найдите документ в той папке, где он был сохранен. Если вы сохранили текстовый документ в папке Документы, то откройте ее с помощью соответствующего значка в меню Пуск. Дважды щелкните на значке сохраненного документа в папке, после чего документ автоматически откроется в соответствующей программе.

□ Запустите программу для работы с нужным документом, в нашем примере это Блокнот. В меню Файл выполните команду Открыть. В появившемся окне Открыть найдите нужный файл и дважды щелкните на нем кнопкой мыши (рис. 1.20).

Чтобы открыть нужный файл, иногда необходимо перейти в другую папку. Это можно сделать различными способами: с помощью адресной строки, панели Избранные ссылки или дерева папок. Подробнее о навигации в файловой системе рассказано в уроке 2.5.

□ Документ, с которым работали недавно, можно открыть следующим образом. Щелкните на кнопке Пуск и в открывшемся меню выберите пункт Недавние документы, после чего вы увидите ярлыки 15 недавно редактировавшихся документов. Выберите среди них нужный и откройте его щелчком кнопки мыши.

Рис. 1.20. Окно открытия файла

Вы можете использовать один из описанных способов, чтобы открыть файл любого типа, а не только текст или рисунок. После открытия документа отредактируйте его, а затем сохраните изменения, выполнив команду Файл ► Сохранить. Эта команда выполнится автоматически, без появления диалогового окна сохранения документа.

Практическая работа 4. Создание, сохранение и редактирование текстов

Задание. В программе Блокнот создать и сохранить текстовый документ. Открыть сохраненный документ, отредактировать его, затем сохранить внесенные изменения.

Последовательность выполнения

1. Запустите программу Блокнот с помощью строки поиска в меню Пуск.

2. Откройте меню Вид и убедитесь, что флажок Перенос по словам установлен. Если это не так, выполните команду Перенос по словам, после чего снова проверьте состояние флажка.

3. Наберите с клавиатуры несколько абзацев текста, например из этой книги (см. рис. 1.17). При возникновении проблем с набором еще раз перечитайте подраздел «Создание документов и ввод текста».

4. Сохраните набранный текст. Для этого:

1) в меню программы Блокнот выполните команду Файл ► Сохранить.

2) в окне сохранения документа в поле Имя файла введите имя файла, например Пробный текст.

3) файл следует сохранить в папке Документы, поэтому, если в верхнем поле указано другое имя, перейдите по ссылке Обзор папок, затем выберите папку Документы на панели Избранные ссылки.

4) нажмите кнопку Сохранить.

5. Закройте программу Блокнот.

6. Нажмите кнопку Пуск и откройте папку Документы.

7. Найдите значок сохраненного файла и откройте его двойным щелчком кнопки мыши. Если в папке Документы хранится много файлов, вам придется воспользоваться линейками прокрутки для поиска нужного.

8. Внесите несколько ошибок в открытый документ, после чего исправьте их.

9. Вставьте между первым и вторым абзацами текста пустую строку. Для этого установите курсор в конце первого абзаца и нажмите клавишу Enter.

10. Вставьте две пустые строки перед первым абзацем. Для этого установите курсор в начало первой строки документа и два раза нажмите клавишу Enter.

11. Удалите все пустые строки. Для этого установите курсор в начало пустой строки и нажмите клавишу Delete.

12. Установите курсор в середину последней строки документа и нажмите клавишу Enter. Текст будет разбит на две строки.

13. Чтобы объединить разбитую строку, установите курсор в начало второй строки и нажмите клавишу Backspace.

14. Добавьте в документ еще один абзац текста и выполните команду Файл ► Сохранить. Поскольку документ уже имеет имя, он сохранится автоматически, без появления окна сохранения документа.

15. Закройте программу Блокнот.

Подведение итогов

Вопросы для самопроверки

□ Для чего предназначена программа Блокнот?

□ Почему некоторые команды меню изображены бледным тоном?

□ Как можно перемещать текстовый курсор? Назовите несколько способов.

□ Для чего используется клавиша Shift?

□ В чем разница между командами Сохранить и Сохранить как?

Что дальше?

В следующем уроке мы продолжим изучение приемов работы с текстом. Вы узнаете о специальной области памяти (буфере обмена) и научитесь перемещать и копировать фрагменты текста из одного места в другое.

Урок 1.5. Работа с фрагментами и печать документов

Буфер обмена и команды для работы с ним

В Блокноте можно выделять, а затем копировать, перемещать или удалять фрагменты текста. Для работы с фрагментами используют буфер обмена – специальную область памяти, куда можно помещать выделенные объекты. Описанные действия с фрагментами текста вам пригодятся в любой программе или диалоговом окне, где используется ввод текста.

Чтобы выделить фрагмент текста, следует щелкнуть на первом символе кнопкой мыши и, не отпуская ее, протянуть до конца нужного фрагмента, после чего отпустить кнопку. Выделенный текст будет изображен на синем или другом контрастном фоне.