Александр Остапчук - ПК для ветеринарного врача Страница 9

Вкладка «Подписи данных» управляет добавлением или удалением подписей данных для всех точек, данных в диаграмме. В подписи можно включить имена рядов или категорий для отображения имен, или номеров строк (рядов), или столбцов (категорий), на которых строится ряд. Если, например, на гистограмме отображаются значения различных процентных ставок по вкладам для разных отделений банка, то для каждого столбца будет выведено название или номер отделения и название или номер ставки (но только при том условии, что они введены в начальную ячейку выделенного диапазона; тогда они воспринимаются как заголовки). Дополнительно (при желании) можно вывести также и значение каждой ставки для каждого отделения. При такой информационной нагрузке диаграммы неизбежна неразбериха с чтением символов, так как часто трудно бывает понять, где кончается название отделения, а где начинается название ставки; можно перепутать номер отделения со значением ставки. Чтобы этого не произошло, используется специальный разделитель (точка с запятой, двоеточие и т. д.), отделяющий одно значение от другого. Кроме этого, можно также воспользоваться ключом к легенде, т. е. обозначить каждую подпись данных цветным (или узорчатым) квадратиком, соответствующим легенде.

Вкладка «Таблица данных» позволяет разместить под диаграммой таблицу значений данных, использованных при ее построении. При этом столбцы данных располагаются под названиями категорий, а названия строк (ряды) размещаются сбоку. Добавление таблиц данных удобно для проведения презентаций и телеконференций, а также для рекламных буклетов, так как представляют, помимо образов, также и иллюстрируемые ими данные, что существенно повышает объективность оценки предлагаемого товара или продукта потребителем или предполагаемым производителем.

В таблицу данных названия строк и столбцов попадут только в том случае, если они были либо выделены до обращения к «Мастеру диаграмм», либо введены в соответствующие поля на втором шаге построения диаграммы. Для удобства представления имена строк могут быть выделены с помощью уже описанного выше ключа к легенде», т. е. цветного указателя столбца (категории).

После третьего шага диаграмма практически готова, остается лишь определить ее местоположение. Именно это и делается на четвертом шаге построения – размещение диаграммы.

На этом этапе производится выбор: разместить диаграмму на отдельном листе или на уже существующем (внедренная). При размещении на отдельном листе предлагается выбрать имя этого листа (по умолчанию все листы диаграмм называются «Диаграмма №...»). При размещении на уже имеющемся листе предлагается выбрать лист для размещения из списка листов рабочей книги. Возможность размещения диаграмм, построенных с данных разных листов, на одном листе позволяет создать графическое представление об объекте – массиве данных, разнесенных по нескольким листам или имеющих на них значимые формы представления. Например, для составления биржевой сводки можно вывести на один лист несколько диаграмм распределения биржевых ставок и котировок по выбранным параметрам для различных способов группировки, от которых может зависеть оценка тенденции изменения курса акций. При этом основой для построения всего набора диаграмм может послужить один или два массива данных, один из которых содержит список необходимых параметров, а другой – их значения за выбранный период. Оба массива могут размещаться на разных листах и входить в разные структуры данных, т. е. иметь различные связи. Таким образом, сводный набор диаграмм, созданный на одном листе, позволит не только скоординировать оценку обстановки, но и сделает возможным общую оценку динамики изменения параметров, так как сохранившиеся связи будут отображать происходящие в массиве изменения, создавая, таким образом, графическую структуру отображаемых (в нескольких ракурсах сразу) массивов данных.

Рассмотрев различные способы построения диаграмм в Excel, перейдем к рассмотрению непосредственно самих используемых Excel разновидностей диаграмм.

Разновидности диаграмм Excel

Гистограмма – одна из наиболее распространенных и, пожалуй, наиболее типичная для электронных таблиц разновидность диаграмм. Причина этого – простота представления данных, сочетающаяся с наглядностью и информативностью. Пожалуй, гистограмма – наиболее подходящий для Windows способ графического представления данных. Гистограмма представляет данные в виде набора столбцов, высота которых соответствует значению аргумента, а ширина – размеру области представления. Поэтому гистограмма используется для отображения наборов дискретных данных – групп величин ставок для набора параметров с группировкой по параметру, величин котировок акций по видам акций или по дням и т. п. Гистограмма удобна для сравнительного представления данных, например при оценке статистики (гистограмма нормального распределения и т. п.).

Excel предоставляет возможность построения с помощью «Мастера диаграмм» или с помощью панели инструментов «Диаграммы» трех типов гистограмм – обычной, объемной и трехмерной. Первые два типа имеют по три вида, последний – третий – только один. Таким образом, всего видов гистограмм в Excel семь.

Обычная и объемная гистограммы.

Первый из видов обычных гистограмм – это гистограмма, просто отображающая значения выбранных категорий в виде набора столбцов, число которых равно числу выбранных строк (категорий), а высота – значению аргументов в ячейках этих строках, относящихся к выделенному столбцу (ряду). Другие два вида этого типа – обычной гистограммы – имеют более сложный вид. В основе своей они имеют представление данных в виде стопки. Первый из стопочных видов – гистограмма с накоплением, она отображает вклад каждой категории, строки в рассчитываемую автоматически при построении диаграммы общую сумму значений по всей выделенной части столбца. В такой гистограмме все значения ячеек, расположенные в одном столбце, представляются в виде набора разноцветных прямоугольников, составленных друг на друга и представляющих, таким образом, общий, единый столбец, в котором каждое значение ячейки каждой строки имеет свой квадрат, выделенный цветом, указанным в легенде. Легенда для таких гистограмм необходима, желательны также подписи имен рядов для удобства восприятия значений каждой из составляющих общую сумму категорий.

Следующий, еще более усложненный вид обычной гистограммы – гистограмма нормированная. Здесь представление данных подобно представлению в гистограмме с накоплением, но усложнено нормированием, т. е. отображением вклада каждой ячейки в столбце в общую сумму в виде конкретного числа, выраженного в процентах от общей суммы.

Тип объемных гистограмм на самом деле просто представляет собой объемное представление обычных гистограмм. Преимущество объемного представления заключено в возможности его изменения, т. е. выбора наиболее выгодных для представления отображаемых данных точки и ракурса. Но об этом чуть позже, когда речь пойдет о модификации диаграмм и работе с ними.

Трехмерная гистограмма.

Трехмерная гистограмма показывает раскладку значений по категориям и рядам данных. В такой гистограмме сочетается представление и строк, и столбцов; причем как те, так и другие выступают в виде отдельных столбцов гистограммы, разделенных не только по линии, как в обычных гистограммах, или по поверхности, как в гистограммах объемных, но и по пространству, т. е. по горизонтали и вертикали. Поэтому такие гистограммы и называются трехмерными – из-за трех уровней представления данных: по строкам (категориям), по столбцам (рядам) и относительно друг друга. Преимущество такого представления данных вполне очевидно: информативность представления данных повышается втрое, так как в такой гистограмме данные можно не только сравнивать по своей группе или с другими группами, но также можно сравнивать и оценки, используя, таким образом, оценку в качестве системного параметра (общую оценку изменения параметров по группам). Однако трехмерная гистограмма обладает и очень существенным недостатком, состоящим в том, что с помощью трехмерной гистограммы хорошо и удобно получать представления данных с устойчивой, «отстоявшейся» структурой, но практически невозможно провести анализ самой структуры.

Линейчатая диаграмма является, по сути, еще одним вариантом гистограммы, но только «положенным на бок». Основанием для выделения такого варианта в отдельное представление послужила более высокая читабельность линейчатой диаграммы по сравнению с гистограммой. Линейчатая диаграмма имеет такое же количество типов и видов, что и гистограмма, за исключением трехмерного представления. Она также допускает составление данных в стопки, т. е. накопление и долевое представление в процентах.