Виктор Дельцов - Почему мне не хватает времени? Страница 5

Отрезок времени с трех до четырех часов дня прекрасно подходит для видов деятельности, требующих большой концентрации и особой точности в исполнении. В это время человеку требуется минимум усилий для мгновенной реакции, координация движений превосходна, следовательно, это время дня идеально для тонкой и скрупулезной работы, требующей сосредоточения усилий и внимания.

Время между шестью и восемью часами вечера характеризуется потребностью выплеснуть напряжение, накопившееся в течение дня. Этот временной промежуток хорош для физических упражнений, работы, требующей колоссального физического напряжения. Полезным будет выполнение таких видов деятельности, которые предполагают наличие соперника, причем как в физической, так и в умственной работе.

В это время человек наиболее подготовлен для занятий такими видами спорта, как бокс или теннис, а также сумеет привести необходимые аргументы во время дискуссии по какому-либо важному вопросу.

После восьми часов вечера рекомендуется посвятить время чему-нибудь спокойному и размеренному. Эти часы хороши для чтения или выполнения любой монотонной работы. То, как вы организуете свое время после восьми вечера, окажет непосредственное воздействие на ваш сон. А для того чтобы продуктивно провести следующий день, важно хорошенько выспаться.

Следует заметить, что вышеуказанные рекомендации не могут быть универсальными для всех. Большое значение имеют индивидуальные особенности организма. Каждый из нас слышал о том, что есть люди, которые наиболее продуктивны в утренние часы, и этих людей обычно называют «жаворонками».

Но есть и такие, которые вопреки общим рекомендациям значительно лучше организуют свою деятельность в вечерние или даже ночные часы, – «совы».

При этом способность этих людей эффективно заниматься разными видами деятельности существенным образом отличается. Если для первых бывает сложно сосредоточиться вечером, то вторые, напротив, именно в вечерние часы испытывают всплески активности. Этот фактор необходимо учитывать при совместной организации работы людей над каким-либо важным проектом.

Часто с различными проблемами, вызванными несоответствием рабочего ритма, сталкиваются люди, которые взаимодействуют не только на работе, но и в семье. По этой причине могут не ладить между собой супруги, родители и дети. Поэтому важно не навязывать свой биологический ритм другому человеку, а присмотреться к его временным предпочтениям и организовать свою совместную деятельность таким образом, чтобы можно было достичь компромисса в вопросах распорядка дня.

Другим, не менее важным фактором, оказывающим воздействие на способность человеческого организма работать продуктивно, является смена времен года. Неслучайно в какие-то определенные периоды люди особенно активны, а в какие-то, наоборот, наблюдается спад активности.

Например, с наступлением весны пробуждается не только природа, человеческий организм тоже испытывает на себе жажду деятельности. Весной хочется жить полноценной жизнью, использовать любую возможность, чтобы многое успеть.

Однако в это время года бывает трудно сконцентрировать свои усилия на монотонной работе. Более высоких результатов удается достичь там, где происходит резкая смена видов деятельности, где для выполнения работы необходимо приложить колоссальные усилия.

С наступлением лета все больше времени хочется посвятить активному отдыху. В это время бывает сложно сосредоточиться на повседневных рабочих обязанностях. Лето предназначается для поры отпусков, так как это самое благодатное время, для того чтобы набраться сил и энергии для предстоящего трудового года.

В начале осени, с новыми возможностями после отдыха, можно вновь приниматься за работу. Это время наиболее продуктивно, поскольку организм набрался сил и готов выполнить практически любую работу. Однако в конце осени наблюдается спад активности и возрастает вероятность депрессивных настроений.

Недаром говорят, что осень – это унылая пора. Когда сама природа является воплощением пессимизма, тут уж не до рабочего задора.

Но вот наступает зима, природа становится все более приятна глазу, дни становятся короче, постепенно удается войти в рабочий ритм. Это неплохое время года для выполнения монотонной, рутинной работы. Новогодние праздники и связанные с ними краткосрочные каникулы способствуют осознанию того, что начался новый год, в который предстоит добиться новых успехов. Начало всего нового психологически настраивает на удачу, способствует желанию «окунуться с головой» в работу. Затем снова наступает весна, и весь временной цикл начинается сначала.

Мы уже упомянули о том, что погода оказывает огромное влияние на трудоспособность человеческого организма. Эта зависимость проявляет себя не только в тесной связи с сезонами, но и в течение всего года. Ведь бывает и такое, что летом идут унылые дожди и слякотно, а поздняя осень радует днями, когда светит солнце, побуждающее людей действовать активно.

Погода оказывает самое непосредственное влияние на активность человеческого организма.

Кроме того, существуют разнообразные природные явления, которые влияют на успех выполнения работы. Это магнитные бури, особые состояния атмосферы, приливы и отливы, лунные циклы и т. д. Перечисленные явления неодинаково воздействуют на различных людей.

Человек – субстанция биологическая, и на его работоспособность оказывают влияние различные природные факторы. При этом не следует забывать, что каждый человек уникален по своей природе и одни и те же факторы имеют для людей совершенно разное значение.

Одни и те же биологические причины могут влиять на одних людей позитивно, а на других оказывать негативное воздействие. Все вышесказанное следует учитывать при организации как своей собственной деятельности во взаимодействии с другими людьми, так и организуя работу коллектива.

Глава 3. Быстрее и быстрее

В современной социологии и экономике все более крепнет точка зрения, согласно которой ускорение экономических процессов и непрестанное усложнение социальной структуры в ХХI в. способствуют ускоренному ритму течения времени, следствием чего становится ускорение темпа рабочего процесса. Развитие техники ведет к повышению потенциальных возможностей человека, что становится причиной повышенных требований к нему. Однако изменение человеческой психологии существенно отстает от темпов развития современной техники, и, пытаясь подстроиться под все возрастающие требования, предъявляемые обществом, человек теряет возможность успешно выполнять свою работу.

Стресс – знак нашего времени, он неизбежно сопровождает каждого, кто совмещает работу с воспитанием детей и содержанием семьи. Это «побочный эффект» тех сверхнагрузок, стремительных перемен и проблем, с которыми мы вынуждены сталкиваться в повседневной жизни, а также это сигнал нашему организму: необходимо жить в гармонии с окружающей средой!

Существует две разновидности стресса: положительный (эвстресс) и отрицательный (дистресс). Эвстресс – это то состояние, в котором мы охотно беремся за работу, затеваем генеральную уборку или идем на теннисный корт. Это стресс, побуждающий к действию, он необходим нам для развития и роста. Дистресс – это реакция организма на затруднительную ситуацию, которая провоцирует нежелательные психологические и физиологические изменения. Дистресс делает нас раздражительными, как правило, способствует ослаблению организма, делая его более восприимчивым к простудным и вирусным заболеваниям, ведет к головным болям, повышению кровяного давлению, всевозможным желудочным расстройствам – в общем, укорачивает жизнь. В этой книге мы употребляем слово «стресс» только в значении «дистресс», или «отрицательный стресс».

Говоря о контроле над стрессом, мы подразумеваем ситуацию, когда человек способен удерживать стресс на положительном уровне: если вы сталкиваетесь с проблемой, разрешить которую в ваших силах, вы активно беретесь за дело и быстро справляетесь с ситуацией. Значит, необходимо достичь правильного сочетания положительного возбуждения и контроля за ситуацией.

Существует четыре вида стресса.

1. Предупреждающий.

Этот вид стресса вызван беспокойством о будущем. Главным симптомом этого стресса является тревога. Вы мысленно «прокручиваете» всевозможные негативные ситуации, которые еще не произошли и, возможно, не произойдут никогда. В данном случае стоит составить план действий на случай, если ожидаемые события действительно произойдут, – это поможет вам примириться с ситуацией и перестать беспокоиться.

2. Ситуативный.

Этот вид стресса является непосредственной реакцией организма на конкретную ситуацию. Он может быть вызван открытой угрозой в ваш адрес, внезапно возникшей проблемой, которую нужно немедленно разрешить, т. е. чем-либо, требующим вашего внимания прямо сейчас. В подобной ситуации важно не впадать в панику, оставаться спокойным насколько это возможно, и не терять веры в собственные силы.