Владимир Евдокимов - Подготовка медицинской научной работы Страница 6

Отраслевые стандарты: указатель, 2001: в 2 т. – М.: Изд-во стандартов, 2001. – Т. 1. – 440 с.; Т. 2. – 517 с.

Технические условия: указатель, 2006. – М.: Изд-во стандартов, 2006. – 639 с.

1.4. Электронный поиск научных материалов

Практически все крупные библиотеки России включены в систему «World Wide Web» (WWW) «Всемирная паутина», которая является частью глобальной компьютерной сети Интернет, объединяющей региональные, ведомственные, частные и другие информационные каналы связи едиными правилами организации пользования для всех ее участников.

Многие библиотеки имеют электронные каталоги хранящихся в их фондах библиографических документов. В настоящий момент следует отметить некоторую несостоятельность этих каталогов, но они совершенствуются и расширяются.

19.12.2002 г. состоялась презентация крупнейшего Российского электронного систематического каталога. Реализация этого проекта обеспечила возможность представления широкого доступа через Интернет к сканированным 4 200 000 карточкам каталога Российской государственной библиотеки (г. Москва).

Российская национальная библиотека (г. Санкт-Петербург) обеспечивает своим читателям электронный доступ к генеральному каталогу книг (1721 – 1997) (по сканированным каталожным карточкам), к каталогу книг (1980 – …). Сформированы и другие электронные каталоги.

Для работы в каталоге предлагается выбрать одну из трех поисковых форм: базовую, расширенную или профессиональную. Базовой формой пользуются, если имеется информация об авторе издания, заглавии книги. Найти искомое издание можно также при помощи ключевых слов (задав предмет поиска). Расширенная форма содержит опции операторов «и», «или», «не», профессиональная – большее количество критериев отбора: поиск по шифру, по серии, по индивидуальному международному номеру (ISBN) и др.

Особенности составления поискового запроса и некоторые электронные адреса поисковых систем представлены в справочных изданиях:

Перечень автоматизированных баз данных / сост.: Ю. Н. Дрешер, Э. А. Захматова; пер. с англ. А. М. Амировой [и др.]; пер. с нем. Л. А. Ахметовой, О. В. Белокрыловой; Респ. мед. библ. – информ. центр Минздрава Респ. Татарстан. – 2-е изд., перераб. и доп. – Казань: Медицина. – 1999. – 32 с.

Синицын В. Е. Медицина в Интернете / В. Е. Синицын, Е. А. Маршина, С. П. Морозов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Видар-М, 2004. – 154 с.

Антопольский А. В. Информационные ресурсы России: науч. – метод. пособие / А. В. Антопольский. – М.: Либерия, 2004. – 243 с.

Гельман В. Я. Интернет в медицине / В. Я. Гельман, О. А. Шульга, Д. В. Бузанов. – 2-е изд., испр. – М.: Мед. информ. аг-во, 2005. – 286 с.

В настоящее время библиотеки на коммерческой основе за небольшое вознаграждение предлагают помощь в подборе литературных источников в электронных базах данных ЭлРЖ ВИНИТИ, «Российская медицина», Medline и др., постраничном просмотре некоторых книг, журналов и т. д.

Весьма перспективным и эффективным можно считать подход, когда последняя глава монографии посвящается источнику информации и в нее включаются не только библиографический список, но и электронные адреса поиска информации (Новик А. А., Цыган В. Н. и др., 2001).

В приложении 1 представлены web-сайты и электронные адреса некоторых центральных библиотек [64].

Стоит указать на то, что наличие русскоязычной базы данных «Российская медицина», англоязычной Medline и других электронных систем поиска библиографической информации не решает проблем исследователя с изучением научной литературы. По отзывам библиографов, самая лучшая поисковая система – «Би-2» (два глаза – две руки), она позволяет гибко, доступно и оперативно отыскать нужный литературный источник, заказать его в библиотеке, изучить и записать необходимые данные в личную алфавитную книгу.

1.5. Хранение научно-справочных материалов

Поиск и изучение литературы по теме научного исследования заключается в том, чтобы у вас под рукой были необходимые справочно-библиографические материалы. Для этого необходимо создавать личный архив. Стиль хранения информации может быть различным: записи в алфавитной книге, рефераты на отдельных листах, резюме на каталожных карточках, перфокартах, дискетах, CD-R, CD-RW, DVD. Основу личного архива должна составлять домашняя картотека. Адаптированный поиск информации представлен на схеме 5.

Схема 5. Единицы хранения информации в личном архиве

Более подробные сведения о сборе и хранении научной информации можно найти в работах В. В. Власова [5], А. С. Георгиевского [8], Ф. А. Кузина [32], В. В. Федотова [36] и др.

Полноценное использование всех материалов личного архива невозможно без их детального учета. Основными единицами учета являются алфавитная книга и личные картотеки.

Удобство алфавитной книги заключается в том, что с ее помощью создается авторский каталог, ее можно брать для работы в библиотеке и там, работая в каталогах, под рукой иметь перечень изученной и обработанной литературы. На 200 листах алфавитной книги может быть собрано до 4000 литературных источников.

Наиболее целесообразным способом регистрации литературных источников можно считать заполнение библиографической карточки стандартного размера (125 × 75 мм). Сведения об авторах, названии книги или статьи, периодического издания, учреждения, ответственного за выпуск сборника, и другие данные следует заносить в последовательности библиографического описания (рис. 1).

Кроме самого описания, на карточке можно делать всевозможные дополнительные указания: аннотации, отмечать интересные факты. Если необходимые сведения не поместились с лицевой стороны, их переносят на оборотную сторону или на новую карточку, нумеруя их.

Не стоит на карточку переносить все данные, которые приняты в каталогах библиотек. Переносятся только основные, так как при переводе картотеки в список литературы от них придется отказаться.

На оставленных слева полях карточки записываются шифры, под которыми данное издание хранится в библиотеке, источники информации, откуда были взяты первичные сведения о литературном источнике.

Рис. 1. Заполнение библиографической карточки личного каталога

Карточки следует заполнять разборчиво и только шариковой ручкой. Особое внимание следует уделить записи иностранного текста. Старайтесь не переписывать карточки, так как это неизбежно приведет к ошибке. Углы карточки можно промаркировать цветом и собственными обозначениями.

Из библиографических карточек исследователи составляют личные картотеки. Библиографическая картотека содержит информацию о литературных источниках (книгах, статьях и др.). Считается, что поиск нужных материалов с помощью личной картотеки может ускориться не менее чем в 5 раз. По мере накопления информации картотеку необходимо дробить на рубрики. Можно выделить темы, над которыми ведется работа или которые будут изучаться.

В специальных разделах следует разместить сведения об изученной периодической литературе, планах работы и других текущих делах.

Глава 2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ НАУЧНЫХ РАБОТ

2.1. Общие требования, предъявляемые к оформлению научных документов

Основные требования, предъявляемые при оформлении научных документов, представлены в системах стандартов СИБИД (система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу), ЕСКД (единая система конструкторской документации) и некоторых отраслевых стандартах.

Научные работы следует печатать на листах белой писчей бумаги формата А4 (210 × 297 мм) или близкого к нему формата. Для разворотных таблиц допускается использовать формат А3 (от 297 × 420 мм до 288 × 407 мм).

Текст научной работы должен быть напечатан строчными буквами. Тексты желательно печатать через два интервала, головки в таблицах допускается печатать через один интервал. Поля сверху, снизу и слева желательно оставлять шириной не менее 20 – 30 мм, справа – 15 мм.

Размерные показатели должны быть следующими:

– на одной строке должно быть (60 ± 2) знаков, каждый пробел между словами считается за один знак;

– абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 10 – 15 мм;

– на одной странице сплошного текста должно быть (29 ± 1) строк. Меньшее количество строк допускается на начальных и концевых страницах, перед заголовками.

Текст и другие отпечатанные элементы по насыщению должны быть черными, контуры букв и знаков – четкими, без ореола и расплывающейся краски. Насыщенность букв и знаков должна быть ровной в пределах строк, страницы и всей диссертации. Не допускается примесь частично напечатанных и написанных от руки отдельных букв или цифр.

При печатании работы на компьютере в редакторе «Word» указанные технические соответствия (высота цифр и прописных букв 7 – 8 мм, строчных – 4 мм, показателей степени и индексов – 2 мм, количество строк на листе – 29 – 30, знаков в строке – 60 – 65, на странице – около 1800) достигаются при использовании основных системных шрифтов: Times New Roman Cyr, Аrial Cyr размера 14 с установкой интервала 1,5.