Лариса Лементуева - Публичное выступление. Теория и практика Страница 3

В день выступления лучше прибыть на место чуть раньше, чтобы привыкнуть к помещению.

Выполнение всех этих нюансов поможет выступающему максимально добиться своей цели.

В нашем примере определимся, что выступать придется в актовом зале администрации города, где будет примерно сто человек. Стоять за трибуной, говорить в микрофон и можно использовать мультимедийную установку. Это означает, что нам нужно еще узнать о приемах подачи текста через микрофон и подготовить электронную презентацию, которую заранее передать оператору.

г) Определяем регламент выступления

Здесь важно знать, что на большинстве мероприятий регламент определяется заранее, и его доводят до выступающих. Регламенту нужно соответствовать, если на выступление дается пять минут, то в пять и укладываться. Но, если вы абсолютно уверены в том, что не вложитесь со своей темой в определенный регламент, об этом нужно заранее переговорить с организаторами и попросить сделать вам исключение – дать больше времени на выступление.

Всегда нужно быть готовым к тому, что регламент могут неожиданно изменить прямо по ходу мероприятия. И если от предложения сократить выступление оно может потерять значимость, то нужно настаивать на том, чтобы в отношении вашего выступления регламент остался прежний. Или вообще не выступать, чтобы не навредить своему делу и не испортить впечатление о себе.

Относительно регламента важно знать, что вы вправе требовать от других ораторов его соблюдения – правила для всех одинаковы.

Если на мероприятии регламент не ограничивают, а дают поговорить, то время выступления определяем сами. При этом учитываем, что краткость – сестра таланта и помним о том, что особенность восприятия человека такова, что активно он может слушать выступление три минуты, дальше, его внимание ослабляется или вообще выключается

В нашем примере определимся, что регламент речи – не более 10 минут, это примерно три листа текста, напечатанного шрифтом 12 с полуторным интервалом. Один лист читается примерно 3 минуты – это стандарт.

д) Определяем задачи выступления

Чего мы хотим добиться своим выступлением – какой результат получить.

Задача у выступления может быть одна, а может – несколько. Без четко сформулированных задач выступление не будет успешным. Поэтому задачи выступления заранее пишем на отдельном листе и держим их перед глазами, и при написании текста, сверяем с ними содержание.

Акцент: если мы не сформулировали четких, конкретных задач, то не беремся выступать, может быть провал.

Если выступление заказное, то задачи нам может поставить заказчик.

Применительно к нашему примеру ставим одну, конкретную задачу: добиться, чтобы из бюджета города выделили деньги на проведение общественного конкурса на лучший проект бренда города. Такую одну задачу еще можно назвать целью выступления.

е) Определяем тип и функцию речи

Тип и функция речи выбираются оратором исходя из поставленных задач. Здесь обращаем внимание, что согласно жанрово-тематической классификации выделяются следующие основные виды красноречия: социально – политическое, академическое, деловое, судебное, дипломатическое, военное, социально – бытовое и церковное. В каждом жанре есть своя специфика и четкие каноны речей. Внутри жанров выделяются разные виды речей. В социально – политическом: политическая речь, политический доклад, агитационная речь, политический обзор, митинговая речь. В академическом – лекция, доклад на научной конференции или симпозиуме, научное сообщение. В социально – бытовом: юбилейная, поздравительная, тост (застольная) и надгробная речь.

С точки зрения задач оратора речь может быть: информационная, декларативная, разъясняющая, побуждающая, агитационная, убеждающая, благодарственная, развлекающая и торжественная. Заметим, что деление это условное, так как в чистом виде речи бывают редко, а в основном в одной речи присутствуют элементы разных видов речи.

Функции речи: объяснить, рассказать, призвать к действию, поблагодарить, создать хорошее настроение.

В нашем примере правильнее выбрать тип речи «убеждающая», но с элементами информационной и агитационной. А главную функцию – «призвать к действию».

ж) Кристаллизуем идею выступления

Идея – это основная, главная мысль, замысел, определяющий содержание речи. Ее нужно кристаллизовать, ведь на стержень идеи будет опираться весь наш материал. И – чем четче выражена идея, тем легче достигается цель выступления. А идея выражает суть нашего дела, и обязательно должна затрагивать интересы тех, кому предназначается выступление. Ведь если мы своим выступлением добьемся того, что наша идея станет их идеей, успех будет обеспечен.

В нашем примере идея такова: создав бренд города, мы выиграем все, потому что, став интересными для туристов, привлечем инвестиции, а, значит, улучшим экономическое состояние города, что поднимет благополучие его жителей. «Мы выигрываем все!» – это идея и, как видим, кристаллизованная мысль, она как слоган – короткая и ясная.

з) Определяем личную задачу

Если мы стремимся к совершенству в ораторском искусстве, то желательно всегда, когда предоставляется возможность выступить перед аудиторией, ставить задачу по саморазвитию. Например, применить на практике какой-либо новый прием, и проанализировать реакцию слушателей. Привнести новое в свой имидж оратора и посмотреть, как это отразится на восприятии выступления и др.

Желательно иметь список личных задач по развитию и постоянно их отрабатывать на практике, благодаря этому растет мастерство. Основой для такого списка является анализ, который проводится после каждого выступления. Будет верным, если для списка задач и анализа будет заведен дневник, обыкновенная общая тетрадь.

и) Определяем объем содержания выступления

Тема бренда территории обширна, ей посвящено много учебников по PR, научных статей, а также материалов в периодических изданиях. О ней говорят представители властей разного уровня, политики, экономисты, ученые, журналисты, историки, просто люди, заинтересованные в развитии своих поселений. Важно понимать, что всю информацию по бренду города мы не вместим в короткое выступление. Поэтому нам необходимо сузить тему и сделать ее более конкретной, то есть определить объем содержания.

В нашем примере определим, что нас бренд интересует с точки зрения туристической привлекательности, а также возможности развивать несырьевую экономику. Задаем себе вопросы: «Кому я хочу сказать?», «Что я хочу рассказать?», «Зачем я хочу им это сказать?» Отвечая на вопросы, сначала составляем план, можно просто набросать свои мысли на бумаге. Здесь важно помнить, что тема материала и его содержание должны соответствовать друг другу. Если заявлена тема – бренд, то о нем и рассуждаем, а не о том, как готовить помидорную рассаду. Еще: в процессе работы над текстом объем содержания может уменьшаться и расширяться, ведь может прийти новая идея по содержанию. Может случиться даже так, что работая над содержанием, будем переписывать текст несколько раз. Сейчас же в практическом примере объем содержания указывать не будем, это займет много места, а увидит его читатель в готовом тексте выступления.

к) Собираем материал

Далее наступает важный этап работы – сбор материала. Здесь мы используем все источники информации: личные впечатления, размышления, наблюдения; интервью и беседы; документы, книги; средства массовой информации. Можно запрашивать необходимую информацию в различных структурах. Можно поинтересоваться мнением людей по теме бренда, выяснив насколько привлекателен город для туристов. Можно использовать сборники афоризмов, крылатых выражений и пословиц. Поинтересоваться историей создания бренда в других городах. В общем, поляна для сбора информации большая. Полет фантазии не ограничиваем, а выбираем все, что по-нашему мнению может пригодиться в выступлении для его большей убедительности. Здесь вспоминаем, что тип речи мы выбрали – убеждающая, но с элементами – информационной и агитационной и призывом к действию – под это и набираем информацию. Помним, что нам нужно говорить понятно, интересно, грамотно и убедительно.

Занимаясь сбором материала, учитываем особенность восприятия человека, с большим удовольствием он слушает речи, основанные на личных переживаниях, опыте, затрагивающие чувства и душу. Поэтому, даже когда берем информацию для выступления из книг и газет, ее необходимо преломить через собственное восприятие, чувства и эмоции. Это гарантирует успех выступления.

л) Составляем план выступления (план композиции)

Далее наступает очень ответственный момент работы с текстом – составление плана. План – это каркас, скелет текста. Он отражает внутреннюю структуру выступления – это заранее продуманное развитие темы, логика перехода от одного вопроса к другому, содержательная схема речи. Во внутренней структуре текста план отражает, что из чего вытекает, а во внешней композиции – что за чем излагается. Планы бывают простыми и сложными. Планы-тезисы, планы-конспекты, планы-сценарии. План должен быть логичным, а все его пункты совпадать с содержанием, отраженным в формулировке темы.