Реджина Лидс - Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове Страница 10

Чем больше членов вашей семьи по утрам борются за право занять ванную комнату первым, тем сложнее собираться на работу. Почему бы всей семье вместе не составить соответствующий график? Кому первым идти в душ? Сколько времени выделить каждому на утренний туалет? Может, что-то удобнее делать не в ванной, а в спальне? К примеру, если заняться макияжем при естественном освещении в спальне, это позволит другому члену семьи провести больше времени в душе. Чем больше семья, тем тщательнее надо прорабатывать график.

УТРЕННИЕ СБОРЫ

Вот примерное утреннее расписание для работающей матери-одиночки с двумя детьми школьного возраста — дочерью-школьницей и маленьким сыном.

5:30 Пробуждение и душ.

5:45 Десятиминутная зарядка или короткая прогулка с собакой. До начала занятий (или до выхода на прогулку) включить кофеварку, подготовленную с вечера.

6:00 Разбудить дочь. Пока та принимает душ и одевается, упаковать ланчи для всех. Меню на эту неделю было составлено на предыдущей, тогда же были куплены нужные продукты.

6:15 Разбудить сына. У него, как и у сестры, есть 15 минут на то, чтобы принять душ и одеться. Дочь тем временем помогает маме накрыть на стол и приготовить завтрак.

6:30 Совместный завтрак из здоровых продуктов. Проверить возможные изменения в расписании и обязательно внести их в календарь Outlook.

6:45 Пока дети выносят мусор, кормят и поят собаку и моют посуду (или загружают ее в посудомоечную машину), еще раз проверить их рюкзаки (если, конечно, дети в таком возрасте, когда это необходимо) и свою сумку. Те, у кого есть мобильные телефоны, отключают их от зарядных устройств и кладут в рюкзаки или сумочки.

7:00 У каждого есть 20 минут на последние приготовления.

Вывести машину из гаража в 7:30. Десять минут припасены на непредвиденные обстоятельства, при необходимости они могут быть потрачены на любом этапе сборов.

7:40 Высадить дочь на остановке школьного автобуса, отвезти сына в детский сад и примерно в 7:50 выехать на работу.

К 8:30 доехать на работу.

ПОДЧИНИТЕ УТРО РЕЖИМУ

Как облегчить утренние сборы на работу? Попробуем выработать режим, подходящий для вашей ситуации. В домашнем расписании (или, если угодно, домашней системе) хорошо то, что он складывается из ряда хороших привычек. По сути, выполняя одно простое упражнение, вы приобретаете организаторские навыки.

Итак, вечером сделайте следующее:

Заранее накройте стол для завтрака.

Положите хлопья на нижнюю полку шкафа, чтобы дети могли позаботиться о себе сами.

Распределите обязанности.

Решите, кто позаботится о собаке (или другом домашнем животном), а кто вынесет мусор.

Приготовьте себе одежду на завтра и убедитесь в том, что не забыли ни чистое белье, ни украшения.

Научите детей готовить одежду и школьные принадлежности заранее, чтобы утром уже не тратить на это время.

НАСЛАЖДАЙТЕСЬ ОСВОБОДИВШИМСЯ ВРЕМЕНЕМ

Когда режим войдет в вашу жизнь, вы получите вознаграждение в виде свободного времени. Скажем, я по утрам собираюсь очень медленно, спешку не выношу.

Поэтому, чтобы утро прошло спокойно, вынуждена просыпаться за два часа до выхода из дома. Первый час я посвящаю медитации, выгуливанию собаки, завтраку и беглому просмотру газеты. В течение второго часа принимаю душ, одеваюсь и еще раз вывожу собаку на прогулку.

Все, что мне нужно для работы, будь то подарок для кого-то или документы, я приготовила с вечера. Портфель полностью собран. То же касается и ланча. Одежду на сегодня я приготовила загодя. Таким образом, утром все готово и все под рукой.

Если мне удается сделать утренние дела быстрее, чем обычно, дополнительное время я использую по своему усмотрению. Ваш режим создан, чтобы служить вам. Экспериментируйте с ним как угодно.

Путь к успеху и сбалансированной жизни начинается каждое утро. На этой неделе вы заслуживаете аплодисментов за проделанную работу. Для достижения успеха один аспект нашей жизни должен развиваться в связке с другими. Как проходит ваше утро, так пройдет и день. Чуть больше сна ночью, более здоровая еда по утрам и зарядка принесут огромную пользу. Думаю, уже через три недели вы и не вспомните, что когда-то жили по-другому.

ЯНВАРЬ: КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ

ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ

Вы работаете в атмосфере хаоса? Или хаос на работе лишь отражение того, что вы… попросту несчастны? Первую проблему можно решить при помощи организаторских методик. Для решения второй вам придется переосмыслить направление, в котором движется ваша жизнь. Помните: это уникальный шанс, а не домашняя работа!

ВТОРАЯ НЕДЕЛЯ

Задаем реалистичные цели на год. Теперь ваша работа станет целенаправленной.

ТРЕТЬЯ НЕДЕЛЯ

Некоторые инструменты бесполезны в борьбе против пустой траты времени. Вооружаемся самым действенным оружием — обычным календарем.

ЧЕТВЕРТАЯ НЕДЕЛЯ

Разрабатываем режим, который обеспечит плавный переход от утра к рабочему дню.

Сделайте свое рабочее пространство максимально комфортным

Человек работает лучше всего,

когда не мотивирован ни деньгами,

ни славой, ни чем-либо еще...

Именно такая работа способна изменять мир.

Свами Вивекананда

Теперь у вас есть план на будущее, и в этом месяце мы можем засучить рукава и взяться за организацию рабочего пространства. Порядок позволит легче добиться целей, которые вы перед собой поставили. Рабочее место может либо поддерживать ваши усилия, либо, наоборот, губить на корню все, что делаете. Если вы легко находите нужные документы, если вам не нужно обшаривать всю комнату в поисках ручки и если коллеги все время отмечают, как чудесно выглядит ваш кабинет, это свидетельствует о том, что рабочее пространство помогает вам.

Расчистка офисных завалов — одна из важнейших процедур, которые я проделываю вместе с клиентами. Энергия не видна в пространстве, но мы можем ее почувствовать. Вы будете в буквальном смысле ощущать себя по-новому в кабинете, когда там останется меньше вещей. Удаление большого количества хлама дает немедленный и ошеломляющий результат. Коллеги сразу же возрадуются расчищенному проходу к вашему столу, а вам непременно захочется продолжить путешествие в мир организованности, когда вы наконец-то без усилий откроете шкаф и увидите, сколько места у вас теперь на столе.

В конце месяца, хорошенько потрудившись, вы превратите офис в своего верного слугу — и не на неделю, а навсегда! И каждый раз, приходя на работу, будете ощущать умиротворение.

ВЫЯСНИТЕ, КАК ОБРАЗОВАЛСЯ ХАОС

Если вы завалены работой, не исключено, что в вашем кабинете (или на рабочем столе) образовались горы всякой всячины. Почему так случилось? Вот несколько возможных причин:

Вы не умеете быстро принимать решения. Когда мы не знаем, как поступить с какой-нибудь вещью, она так и остается лежать на месте. После январской тренировки этих проблем возникнуть не должно.

Вы понятия не имеете, как избавиться от этого хаоса. Хорошо бы куда-нибудь засунуть эти кипы бумаги, но куда? Найти место не так трудно, как кажется на первый взгляд, — нужно разбить процесс на этапы и вооружиться соответствующими инструментами.

Помните — на то, чтобы навести порядок, нужно время.

«Откуда мне взять время на уборку, если я не могу ни на секунду оторваться от работы?» Ваша жалоба? Ну что ж, вы правы, организация требует времени. Но зато какие она дает преимущества!

Если суммировать время, которое вы в течение года проводите в поисках вещей, затерявшихся на рабочем столе и в шкафах, выяснится, что на наведение порядка понадобится несоизмеримо меньше. Должным образом организованное рабочее место поможет вам в дальнейшем экономить время, которое можно будет уделить работе. Вот вам и повышение эффективности!

Кроме того, избавившись от хаоса, вы снизите вероятность возникновения стресса, вызванного беспорядком. Постоянный стресс может привести к проблемам со здоровьем или усугубить уже существующие, тогда как порядок обеспечивает спокойствие и гармонию.

Когда вы в очередной раз потеряете ключи или важный документ, последите, как реагирует на стресс ваше тело. Сердце колотится? Вы взмокли? Желудок скрутило? Потратьте время на организацию пространства, и эти неприятности исчезнут из вашей деловой жизни.

Наконец, работая в организованном пространстве, вы всегда знаете, что у вас есть и чего нет. А потому не станете, к примеру, тратить деньги на расходные материалы, запас которых еще не исчерпан, или заставлять секретаря делать очередную копию контракта.