Алексей Бабушкин - Эффективный нетворкинг. Как прокачать полезные связи для успеха в бизнесе и жизни Страница 11

Даже если о возможности передачи записок никто не предупреждал – пишите! Порой организаторы просто не задумываются об этом, они же поставили микрофон для этих целей!

Когда в Челябинске я вел конференцию по медиации и предложил людям писать записки экспертам, количество поступивших вопросов было на порядок больше, чем заданных с места. Кроме того, повысилась оперативность обработки входящего потока экспертами. Теперь у спикеров было больше времени на подготовку к ответу, им удавалось объединять схожие вопросы и не отвлекаться на те, что не относятся к теме мероприятия.

В записке обязательно укажите свои контактные данные (имя, компанию, e-mail). Скорее всего, отвечать на вопросы участников спикер начнет именно с записок. Ведь он уже прочитал текст и готов его комментировать. Прежде чем ответить, оратор, разумеется, прочтет ваш вопрос вслух и озвучит, кем он задан. Какую информацию вы напишите о себе, такие данных о вас и будет озвучены со сцены.

На виду у всех

Вы искренне увлечены нетворкингом и дорожите каждым новым контактом. В какой-то момент вы понимаете, что на мероприятии можете установить контакт лишь с ограниченным числом участников. Кроме того, не знаете, насколько заинтересовали тех людей, с кем только что познакомились. А ведь быть полезным – это один из основополагающих принципов нетворкинга. Вот бы найти такой способ, чтобы люди сами хотели с вами знакомиться… При этом вы были бы максимально интересны им, а ваши компетенции и возможности – востребованы.

Такой способ есть! На любом мероприятии вы можете познакомиться со всеми сразу!

Вот вам мой совет. Встаньте и задайте вопрос! Подойдите к микрофону и спросите! Только перед тем, как что-то спрашивать, представьтесь. Например:

Здравствуйте! Меня зовут Игорь Петров, я директор компании «ЮРИСТ», крупнейшего юридического агентства Мурманска, и я хочу спросить…

Собственно, вот и весь секрет! Все люди в зале услышали, как вас зовут, в какой компании и в каком городе вы работаете, в чем вы компетентны и можете быть полезны. Теперь в ближайшем перерыве к вам непременно подойдут те, кому нужна юридическая помощь или кого волнует та же проблема, которую вы обозначили в своем вопросе. Таким образом, вы создали мощный входящий поток из людей, которые точно хотят познакомиться с вами. Используйте каждую представившуюся возможность, чтобы задать вопрос и представиться.

Как задавать вопрос

Задавайте только один вопрос. Даже если вам хочется узнать и то, и другое, и третье. Фраза: «У меня к вам несколько вопросов. Первый…» – служит красной тряпкой для любого оратора. Пока вы будете задавать свой последний вопрос, спикер уже забудет, о чем вы спрашивали вначале. В итоге вы получите скомканный общий ответ и, скорее всего, не будете удовлетворены его содержанием.

Формулируйте вопрос емко. Вопрос должен быть как выстрел – кратким. Не предваряйте свой вопрос длинными историями, делая его похожим на кавказский тост. Во-первых, такие вопросы утомляют окружающих; во-вторых, чем больше говорите вы – тем меньше остается времени на других участников; в-третьих, если вам есть что рассказать – ваше место не в зале, а на сцене.

Вопрос должен быть по теме. Не стоит спрашивать оратора об очевидных вещах. Для этого существуют энциклопедии и поисковые системы в интернете. Вопрос должен быть связан с темой выступления или профессиональной деятельностью спикера. Считается неэтичным во время выступления интересоваться личной жизнью оратора. Прочитайте перед выступлением самую популярную книгу заявленного спикера, посмотрите его подкаст. Возможно, после этого часть ваших вопросов разрешатся сами собой.

Будьте корректны. Задавая вопрос, избегайте таких тем, как политика и религия, если спикер не является активным общественным деятелем или каким-то образом профессионально не связан с вероучением.

Не садитесь до окончания ответа. Задав вопрос, выслушивайте ответ спикера стоя. Благодаря этому, вы больше времени будет оставаться в поле зрения аудитории и самого оратора, а следовательно, ваша запоминаемость увеличится.

Не забудьте представиться. Если перед тем как задать вопрос, вы назовете свое имя и свою компанию, об этом услышит весь зал. Это уникальная возможность познакомить с собой всех присутствующих сразу.

Теперь, отправляясь на мероприятие, четко продумайте свою цель. Придите пораньше, чтобы сориентироваться на месте и занять место, которое наиболее соответствует вашим целям.

Используйте открытый микрофон

Зачем всегда носить с собой паспорт

Сталкиваться с рекламой компаний, товаров и услуг на конференциях или выставках – привычное дело. И механизм этого понятен как для заказчика, так и для организатора площадки. А как обстоят дело с рекламой… самих участников? Не удивляйтесь! Грамотно продать себя, а точнее подать себя окружающим – дело крайне важное. На мероприятиях громко заявить о себе в прямом смысле слова поможет «Открытый микрофон».

Зачастую во время кофе-брейков в лаунж-зоне специально для самопрезентаций участников устанавливают микрофон, и любой желающий может воспользоваться им, чтобы кратко представиться. Обычно на выступление дают минуту-две в зависимости от количества участников. За соблюдением регламента следит модератор.

Кажется, что минута – это очень мало, но если заранее подготовить речь, то вы уложитесь и в более короткое время. Такое представление себя называется PASSPORT (Personal advertising short self-presentation original reliable text). Дословно это переводится как личная рекламная самопрезентация в виде короткого текста, заслуживающего внимания.

Ранее я уже рассказывал о лифтовой презентации. Но elevator-speech готовится под конкретное знакомство или проект. Презентация же в формате PASSPORT более общая и рассказывает о вас в целом. Обычно ее текст меняется нечасто. Может, даже как настоящий паспорт – в 20 лет, в 45 и при перемене «паспортных» данных.

Обязательно, отправляясь на мероприятие, приготовьте текст такой презентации. Это отличный способ заявить о своих компетенциях и создать входящий поток знакомств.

Подготовив текст, следует потренироваться и рассказать его вслух. Засеките длительность своего спича. Обычно, рассказывая вслух, человек тратит чуть больше времени, чем проговаривая тот же текст про себя.

Даже если на мероприятии нет «открытого микрофона», вы всегда можете использовать заготовленную речь в представлении перед группой людей или знакомясь с кем-то персонально.

Один раз составив презентационный текст о себе, вы получите долгоиграющий инструмент нетворкинга. Он пригодится вам как на мероприятиях, так и при знакомстве в любом другом месте. Со временем текст можно изменять, сокращать или дополнять, чтобы ваш спич всегда был ярким, емким, содержательным и вызывал интерес у окружающих.

С чего начать общение

Примеры вопросов,

которые помогут завязать знакомство

Познакомиться с человеком просто! Да, именно так! Порой мы сами ставим себе барьеры, которые мешают нам заговорить. Но это лишь напрасные страхи. Соглашусь, что самое сложное в знакомстве – начать разговор. Поэтому есть отличный способ завязать беседу – это задать вопрос. Он должен быть простым, но не иметь односложного варианта для ответа «да» или «нет». Тогда вашему собеседнику невольно придется произнести несколько предложений, и возникнет диалог. Если же на ваш вопрос можно ответить только одним словом, то беседа может закончиться, едва начавшись. В любом случае не ограничивайтесь ответом собеседника. Старайтесь достроить разговор, задавая уточняющие или новые вопросы.

Первый вопрос должен быть корректным и уместным. Стоит поучиться у героев фильма про Шурика и не спрашивать в три часа ночи, как пройти в библиотеку. Вне зависимости от того, где вы оказались, есть несколько универсальных вопросов, с помощью которых нетрудно начать любой разговор. Вот, например:

Вопросы, связанные с местом, где проходит знакомство:

– Можете ли вы назвать место, где так же уютно (просторно, светло, удобно припарковать автомобиль)?

– В вашем городе проводятся подобные мероприятия?

Вопросы, связанные с программой мероприятия:

– Кто из спикеров вам понравился больше?

– Какие мероприятия по этой теме вы уже посещали?

Вопросы, связанные с организацией мероприятия:

– В холле проводится лотерея, а какой приз вы когда-либо выигрывали?

– С кем вам удалось познакомиться с помощью мобильного приложения мероприятия?