Лео Бабаута - Концентрируйся свободно Страница 12

- Ву-Мен

Представьте себе, что вы работаете над шедевром. Этот шедевр изменит всю вашу жизнь, или, возможно, хоть чуть-чуть, сделает наш мир лучше. Вы сидите за своим компьютером, и так случилось, что ваш стол завален всякими бумажками. На столе беспорядок. Стены и пол вокруг вас также далеки от идеального порядка и чистоты. Вокруг вас постоянно что-то или кто-то шумит. Непрерывно звонят телефоны. На экране монитора с завидной регулярностью всплывают всевозможные уведомления от разных программ: новые электронные сообщения и письма, сообщения мессенджеров и коммуникаторов. Вы открываете почтовую программу, чтобы посмотреть от кого пришло очередное письмо и по возможности ответить на него сразу же. Вы возвращаетесь к работе, но очередное уведомление – кто-то желает с вами пообщаться через мгновенные сообщения, и вы уделяете капельку своего внимания этому человеку. Далее ваш клиент социальной сети уведомляет вас о том, что у вас появились новые комментарии и оценки ваших фотографий. Вы отправляетесь в социальную сеть, чтобы посмотреть на изменения. Далее вы замечаете, что на столе есть бумаги, которые нуждаются в сиюминутной обработке – и вы принимаетесь за эти бумаги.

Но что же с вашим шедевром? Он, точно, никогда не будет завершен в такой неспокойной и неупорядоченной обстановке.

А теперь представьте себе другой вариант развития событий в другой обстановке: чистый стол, с небольшим количеством действительно необходимых вещей и документов на нем. Чистый от ярлыков и приложений рабочий стол компьютера. На полу вокруг вас нет ничего, и совсем немного листов бумаги, приколотых к стенам, что вас окружают. Играет тихая спокойная музыка, которая ограждает вас от окружающего шума (возможно, вы в наушниках), и нет никаких уведомлений, которые вылезают из каждого угла рабочего стола вашего компьютера, чтобы привлечь Ваше внимание, а попросту - отвлечь от текущего дела. Все что у вас есть – ваш компьютер, 63 одна открытая программа, с которой вы работаете в настоящий момент, и вы, готовы к работе над своим шедевром.

Разница понятна и очевидна. Она видна невооруженным глазом. Эти два противоположных примера свидетельствуют о том, что необходимо содержать в чистоте и порядке свое рабочее пространство – реальное и виртуальное, при этом совершать небольшие перерывы, когда речь заходит о концентрации. Эти подходы и принципы касаются не только вашего рабочего окружения в вашем офисе, где вы желаете сконцентрироваться, но также касаются вашего дома, прогулок на природе, кафе в котором вы решили немного поработать.

Чем меньше беспорядка и хаоса вокруг вас, тем лучше вы сможете сфокусироваться на чем-то важном для вас.

Как начать

Важно помнить, что нет необходимости наводить идеальный порядок сразу, полностью и прямо сейчас.Если вы попытаетесь навести идеальный порядок за один заход – вы потратите массу времени на это занятие. Вы потратите день и, возможно, не один. И, в конечном счете, вы можете ничего не успеть сделать за этот день.

Я предлагаю вам работать небольшими отрезками – «кусочками».

Всего лишь 10-15 минут внимания "проблемной зоне" один или 2 раза в день, и постепенно – медленно, но верно вы наведете превосходный порядок в вашем окружении. Далее Вам останется только поддерживать установившийся порядок, что отнимает не так много времени, как может показаться. Но это потом.

Хоть 15 минут и не такой большой временной отрезок, тем не менее, Вы сразу же заметите улучшения.

Например, вы можете работать по 10-15 минут в день в следующем порядке:

• Навести порядок на своем рабочем столе

• Отключить уведомления на компьютере

• Найти спокойную музыку и наушники

• Навести порядок на виртуальном рабочем столе компьютера

• Убрать и помыть пол вокруг вас

• Навести порядок на стенах

Далее продолжать в том же духе, по одной "проблемной зоне" за один заход. После того, как вы навели порядок в одной зоне, не стоит после этого уделять много времени для поддержания такого порядка на протяжении остального времени. Излишняя увлеченность созданием идеального порядка в своем окружении может превратиться в такой же поглотитель времени, как и те поглотители, с которыми мы боремся в нашей жизни.

На самом деле, если у вас есть и время, и желание, вы можете навести порядок в своем окружении и за один раз. Но я не рекомендовал бы Вам поступать таким образом. Это может повлиять на Вашу мотивацию.

Давайте теперь посмотрим, как же нам переделать все эти дела, настолько просто и легко, насколько это вообще возможно.

Начинаем с рабочего стола

На данном этапе сконцентрируйтесь только на поверхности Вашего рабочего стола. Перебрать содержимое выдвижных ящиков (если таковые имеются) вы сможете в следующий раз.

Во-первых, быстро оцените - что у вас лежит на поверхности стола?

» Бумаги, папки, журналы, письма?

» Компьютер, принтер, телефон, мобильный телефон, гарнитура, наушник, степлер, лоток для файлов и бумаг?

» Наклеенные цветные бумажки post-it.

» Кружка с кофе, бутерброд, бутылка воды?

» Фотографии, сувениры, брелоки, таблички?

» Что еще?

» Немного мусора и действительно не нужных предметов?

Теперь составьте очень короткий список в уме: что на Вашем столе Вам абсолютно необходимо для выполнения работы? Выберите только 5 позиций (если у Вас особый случай, можно и больше). Возможно, вы получите список похожий на такой:

» компьютер,

» телефон,

» бутылка воды,

» фотография любимой,

» лоток для входящих.

Ваш лист может отличаться, как значительно, так и не очень.

Следующим шагом будет - убрать со стола все, кроме того, что вы перечислили в списке. Уберите все на пол. Протрите свой стол влажной губкой или тряпкой, и вы получите чистый стол. Расставьте на его поверхности те немногие предметы, что вы выбрали. Расставьте их красиво.

Разве не здорово получилось?

Если у вас осталось еще время, можете его использовать для того чтобы разобраться с оставшимися вещами на полу. Если времени не осталось – соберите их в стопку и поставьте их куда-нибудь, где они не будут Вам мешать. Разберетесь с ними, когда у вас будет следующие 10-15 минут для наведения порядка.

Вот как с ними следует поступать: берете верхний предмет из стопки и задаете простой вопрос:вам этот предмет необходим, или вы можете от него избавиться, или отдать кому-нибудь?Если он вам необходим, тогда найдите ему место, но не на столе, а, как вариант, в ящике стола. И держите его там все время, пока им не пользуетесь.

Если он вам не нужен (действительно не нужен, как, например, прочитанная книга) – отдайте его кому-нибудь, или просто выбросьте его.

Обработайте таким образом все предметы из стопки. Эта операция должна занять у вас не более 10-15 минут времени. Если у вас есть куча файлов с бумагами и документами, нуждающиеся в сортировке и обработке, отложите их – займетесь ими попозже. Положите их в ящик для-документов-нуждающихся-в-обработке, и обработайте их, когда у вас будет следующие 10-15 минут времени для наведения порядка.

После такой работы у вас на столе остались только те предметы, которые

Вам действительно необходимы для Вашей работы. Если вы не пользуетесь степлером – уберите его со стола. Если вы не работаете с каким-то документом в текущий момент – уберите его в надлежащее место. Вы можете завести себе специальную папку под названием «Рабочая папка» и положить туда документы, которые вам могут понадобиться в ближайшее время, или вы с ними планируете поработать, но эта папка должна лежать в ящике, подальше от ваших глаз.

Отключите все уведомления

Это самый простой шаг и должен занять у вас всего несколько минут.

Вы просто отключаете все уведомления, которые могут вас потревожить во время работы.

Электронная почта: зайдите в настройки почтового клиента и отключите уведомления о новых письмах и событиях. Если у вас стоит отдельная программа для уведомлений о событиях в сети – также отключите ее.

Мгновенные сообщения: ситуация аналогична почтовым программам – отключите все уведомления. Запускайте эти программы только тогда, когда вы намереваетесь пообщаться и располагаете временем для этого занятия.

Когда решите сконцентрироваться – отключайте эти программы, чтобы уведомления не отвлекали и не прерывали вас от работы и решения задач.

Календарь: я бы рекомендовал вам отключить уведомления календаря о событиях так, чтобы остались уведомления только о тех событиях, которые вы никак не можете пропустить и должны о них помнить.

Если есть действительно какое-то важное событие – вы, вероятнее всего, все равно о нем не забудете, хотя всякое бывает.