Юлия Васюкова - 90 дней на пути к счастью Страница 17

Определение организационно-правовой формы предприятия и его регистрация.

Для каждой задачи обозначьте четкие временные рамки. Помните, что любую цель, можно достичь в течение года. Если реализация вашей цели не укладывается в год, то скорей всего, она неверно вами сформулирована. Ведь в течение года вы должны достичь не инструментальных целей, например, получить образование или иметь доход в миллион долларов, а прийти к состоянию счастья.

Далее, каждая задача разбивается на шаги. Например, задача по определению направления деятельности может состоять из следующих шагов:

Составить список всего того, чем бы вам хотелось заниматься.

Выбрать наиболее привлекательное для вас дело.

Изучить особенности работы именно этого бизнеса.

Каждый шаг также должен иметь сроки исполнения. Достижение цели предполагает получение предполагаемого результата. Результат отличается от цели тем, что он имеет критерии, по которым его оценивают и показатели измерения. Предполагаемый результат отвечает на вопрос:

– Что изменится в моей жизни, если у меня будет это?

Например, если я создам свой бизнес, который будет меня удовлетворять и приносить необходимый доход, то я:

– обрету финансовую независимость;

– смогу решить другие задачи развития, например, задачу дополнительного обучения, задачу путешествия по другим странам;

– получу признание среди клиентов и партнеров по бизнесу и цеху;

– буду чувствовать себя свободной и счастливой.

Критерии, по которым я буду оценивать свой результат – это:

– мне будет нравится работать в этом направлении;

– у меня будет чувство самоудовлетворения от деятельности;

– клиенты будут давть мне обратную связь о том, что им нужна моя работа;

– меня будет устраивать мой уровень дохода.

Показателями результата будут:

– количество клиентов не менее …человек в месяц;

– доходы не менее … рублей в месяц.

При любом планировании важно учитывать возможные риски, которые делятся на управляемые риски и неуправляемые риски. К управляемым рискам относятся те, на которые вы можете повлиять. Неуправляемые риски не поддаются вашему контролю. Это могут быть стихийные бедствия, мировой финансовый кризис, политические решения…

Риски предусматриваются для того, чтобы по возможности их избежать, предупредить или смягчить их воздействие.

Для того чтобы ваш план достижения вашей цели всегда был у вас перед глазами, и вы могли бы оценивать степень вашего продвижения, заполните предлагаемую форму:

Глава 16. Управление временем

Знакомо ли вам чувство сожаления по поводу того, что в сутках всего лишь 24 часа? Вот если бы хотя бы на два часа побольше? Особенно не хватает времени, когда мы долго откладывали какую-то работу, но вот тянуть больше нет никаких возможностей, нужно сделать в срок и…привет, бессонные ночи!

Существует и обратная сторона медали, когда время течет ужасно медленно. Обычно это ситуации, в которых ты оказываешься вынужденно, и когда нет возможности осуществлять свой привычный образ жизни. Как медленно проходит день в больнице, где единственным спасением от безделья является сон!

Но как сейчас вы распоряжаетесь вашим временем? Есть ли у вас чувство удовлетворения прошедшим днем? Торопите ли вы его завершение или, наоборот, оттягивали момент отхода ко сну? Успели ли вы сделать все, что хотели, или еще осталась куча работы? Или, наоборот, вы не знаете, чем себя завтра занять? Откладываете ли вы какие-то важные дела, например касающиеся своего здоровья, объясняя это тем, что у вас нет на это времени?

И, конечно же, для осуществления своей мечты у большинства из нас не хватает времени. Это вторая причина после отсутствия необходимой суммы денег, на которую мы списываем свое бездействие. А вы знаете, сколько времени и на что вы тратите в течение дня? Это легко выяснить, если записывать все, что вы делаете, и сколько времени это занимает. Сюда входят все действия, например:

7.00. Прозвенел будильник.

7.00. – 7.10. Лежал в кровати.

7.10. – 7.30. – Находился в ванной.

7.30. – 7.35 Разговаривал по телефону.

В этот список входит выход в Интернет и нахождение в соцсетях, время, которое вы потратили на дорогу до работы. Продолжайте исследование того, чем и сколько вы занимаетесь на работе. Вы сделаете для себя много удивительных открытий. Одним из них будет то, что результативной работе, согласно закону Парето, вы посвящаете не более 20 % рабочего времени. Все остальное время занимают так называемые «перекуры», перекусы, чаепития, разговоры с коллегами, решение личных вопросов и другие дела, не имеющие прямого отношения к вашей деятельности.

Закон Парето, который вывел социолог и экономист Вильфредо Парето – это эмпирическое наблюдение, которое формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

А что вы делаете, когда приходите с работы домой? Держите ручку с блокнотом при себе и записывайте сразу, иначе не получится точной картины. У сознания человека есть особенность – вытеснять все, что его не устраивает. В конце дня проведите анализ:

– Сколько времени вы потратили на работу?

– …на общение с родными?

– …на общение с другими людьми?

– … на заботу о себе?

– …на заботу о близких?

– …на дорогу?

– …на отдых?

– …на сон?

– …и т. д.

А теперь главный вопрос:

– Сколько времени ушло неизвестно на что?

Обычно в начале такого исследования люди не досчитываются около 5-ти часов в течение суток! Представляете, сколько всего интересного вы можете сделать при грамотном управлении своим временем?

Отсюда вытекает очень важный вывод: Ели вы действительно хотите что-то сделать, – то у вас есть на это время, независимо от того, сколько у вас этих желаний.

Итак, для того, чтобы управлять своим временем, необходимо знать, на что вы его тратите. Второй шаг – это планирование своего дня. Если мы говорим о том, что каждый день мы делаем что-то для достижения своей цели, то в план своего дня обязательно нужно включать все, что вы делаете для достижения цели. Сюда входит утренняя и вечерняя молитва, выполнение заданий этой книги, вечерний самоанализ в Дневнике чувств, составление плана на завтрашний день, а также другие шаги из «Плана достижения цели».

План на день и неделю может выглядеть таким образом:

Переходим к следующей части работы по управлению своим временем. Бывало ли с вами такое, что у вас накапливается столько дел, что вы не знаете, за что хвататься, и все это кажется просто неподъемным? Для того чтобы разобраться с этим, составьте список дел, которые вы хотите осуществить, таким образом:

Далее распределяем дела по степени важности и срочности, каждое в свою колонку. После такого анализа, вам сразу станет ясно, что необходимо сделать первую очередь. Впишите это в план своего завтрашнего дня.

В конце каждого дня необходимо проанализировать, насколько успешно был выполнен сегодняшний план. Здесь есть свое правило: Если вы что-то не успели выполнить, – вы в этом не виноваты!

После анализа того, почему вы не успели, можете внести коррективы в свой дальнейший план. Причины могут быть разные, но нам важно только то, чем вы действительно можете управлять. Поэтому при анализе лучше всего воспользоваться вышеупомянутой молитвой о душевном покое:

Боже! Дай нам разум и душевный покой

Принять то, что я не в силах изменить,

Мужество изменить то, что могу,

И мудрость отличить одно от другого.

Если вы не можете повлиять на причину, по которой не выполнили намеченное – значит, делайте только то, что от вас зависит. Если вы несколько раз вы не успели все намеченное – это тоже не повод для расстройства. Ваше бессознательное все равно выполняет нужную работу, и вскоре вам все удастся!

Как только у вас появится такой план, (именно письменный план, в уме – не сработает), вы заметите, как у вас появится свободное время еще и для других дел! Вы обнаружите, что времени на самом деле больше, чем достаточно!

Глава 17. Управление деньгами

Часто к достижению своих терминальных целей, которые дают нам состояние удовлетворения, комфорта, душевного покоя и, в конце концов, счастья, – мы прокладываем свой путь через необходимость вложения того или иного количества финансовых средств. Таким образом, деньги – это один из инструментов, с помощью которых мы идем к своей цели.

Поэтому, для того, чтобы по плану идти к своей цели, необходимо знать точную сумму денег, которая требуется для ее осуществления. Эта сумма будет складываться из всех расходов на всех этапах по пути к цели. Например, если ваша цель – построить дом вашей мечты, то вам нужно посчитать и расписать, сколько средств уйдет на: