Лео Бабаута - Концентрируйся свободно Страница 9

Время, которое могли бы использовать на реальные возможности.

3. Убеждение в том, что "Мы считаем, что нет ничего плохого в том, что мы обязаны реагировать на входящие сообщения". Если случится что-то нехорошее, мы об этом точно узнаем. Я узнаю о событиях через Твиттер, даже если я очень редко его посещаю. Мои друзья и мои близкие постоянно будут мне сообщать о надвигающемся шторме, экономическом кризисе или чем-то подобном (о конце света). Соответственно, если самая важная информация дойдет до Вас тем или иным способом, то зачем беспокоиться о том, чтобы быть постоянно в он-лайне?

4. Страх из серии "Что-то плохое может с нами случиться, если мы не будем вовремя проинформированы". Это маловероятно в принципе! Я сидел в информационном вакууме – отключенным от новостей и другой информации, которую я не желал получать – в течение нескольких лет.

Ничего плохого и ужасного со мной от этого не произошло. Наоборот, со мной происходили только хорошие и удивительные события, потому что я был свободен творить и был сконцентрирован на задачах и делах, которые делали меня счастливыми.

Следующим шагом будет – тестирование страхов. В течение одного дня попробуйте отключиться от новостей и аналогичной информации. Далее понаблюдайте, сбылся ли хоть один ваш страх?

Если не сбылся ни один страх, то начните читать только те новости, которые вы желаете. Обратите внимание на сайты, которые вы регулярно просматриваете.

Далее попробуйте второе тестирование страхов в течение двух следующих дней – понаблюдайте, что произойдет. Продолжайте повторять эти тесты, постепенно расширяя временной отрезок (добавляя по одному дню) до тех пор, пока вы не дойдете до нескольких недель, не стремясь знакомиться со свежими новостям и обновлениями информационных и развлекательных сайтов. И далее постарайтесь оценить, насколько обоснованными были ваши страхи?

Проверка укажет вам на реальные факты из первых рук. Вы узнаете о каком-то страшном событии в Мире, если таковое, не дай Бог, произойдет.

Вы не узнаете, если мимо вас пройдет какая-то возможность. Но Вы увидите, что вы живете свободной жизнью, той жизнью, которой хотите жить. И дополнительно для Вас будут открыты бОльшие возможности.

4: как жить за пределами своего ящика «Входящие»

«Вопрос не состоит в том, чтобы занять себя работой, как муравьи.

Вопрос в том, чем мы заняты?»

- Генри Давид Торо

Многие из нас делают это – многие из нас живут таким образом, что их ящики электронной почты открыты большую часть дня, и большая часть нашей работы проходит в этих ящиках. Почтовые ящики стали местом, где мы живем, общаемся, отслеживаем свои задачи, выполняем свою текущую работу, организовываем себя, планируем свою деятельность. К сожалению, это не лучший способ, чтобы жить и работать. Нас постоянно прерывают запросы других людей в виде поступающих новых сообщений. Таким образом, мы отдаем себя на милость других.

Вот на экране монитора появилось уведомление от почтовой программы и мы должны бросить все, приостановить выполнение своих текущих задач, чтобы проверить почтовый ящик, и, возможно, ответить или предпринять какие-то действия. Даже если мы не будем сразу же отвечать, мы все равно прерываем свои дела, чтобы уделить часть внимания почтовому ящику.

Это то, что является противоположностью концентрации на одной задаче. И ничто не сможет более наглядно продемонстрировать необходимость в концентрации на задачах. Конечно, вы всегда находитесь на связи или в пределах досягаемости, всегда в курсе всех последних событий, всегда на вершине и впереди планеты всей. Вы всегда "в теме" и "в тренде". Но при этом вы не сконцентрированы на чем-то существенном и вы атакованы со всех направлений потоками сообщений (электронные письма, сообщения социальных сетей, мгновенные сообщения и иные каналы информации). Также невозможно точно расставить приоритеты, когда вы практически тонете в море входящих сообщений – каждое новое сообщение автоматически становится важным и срочным, и это обстоятельство делает практически невозможным осознанный выбор важных задач среди всего многообразия задач вообще.

Вот несколько рекомендаций, как быть в такой ситуации:

1. Извлеките свой список задач из вашего электронного почтового ящика.

Список задач, формируемый из входящих писем - не самое подходящее решение. Не подходящее оно потому, что сложно в таком списке распределить приоритеты для задач. Электронные письма практически невозможно переименовать таким образом, чтобы они отражали суть задачи. Как правило, в одном электронном письме может содержаться более чем одна задача. И вдобавок, регулярно приходят новые электронные письма. Вместо этого, создайте простой список задач после того, как вы обработаете пришедшие на данный момент письма в вашем ящике. Просто выпишите все действия по всем письмам, пришедшим на момент проверки почты. Простой блокнот или простые карточки работают так же прекрасно, как простая программа, такая как «Taskpaper» или «Things». Или простой текстовый файл в программе «Блокнот» или аналогичном элементарном текстовом редакторе. И если при всем при этом вы настроите специальное сочетание клавиш, по которому будет вызываться программа со списком дел, то создание такого списка при обработке писем будет занимать минимальное время.

2. Обрабатывайте почту в заранее отведенное для этого время. Путем экспериментов, вам необходимо подобрать для себя наиболее удобный график работы, который будет вам подходить. При этом постарайтесь придерживаться этого графика, и не проверять свой почтовый ящик постоянно. В качестве примера, как это может быть организовано: проверяйте свою почту один раз в течение 5 минут в конце каждого часа, или 2 раза в день (скажем, в 9:00 утра, и 15:00 дня), или один раз в день в 10:00 утра, или 2 раза в неделю. Обращаю ваше внимание, что это только примеры и ваши реальные потребности и задачи продиктуют вам оптимальный график работы с почтой. Но при всем при этом, я бы настаивал на сокращении числа проверок почты, и проверять ее реже, чем вам кажется это необходимым.

3. Выполняйте свою работу с закрытым почтовым ящиком. Держите ящик закрытым, только если сейчас не время очередной запланированной проверки электронной почты. Этот принцип также распространяется и на другие формы общения, такие как социальные сети, форумы, мгновенные сообщения и т.д. Сюда же следует занести и компьютерные игры, и прочие отвлечения. Отбросьте все, принимаясь за работу или решение задачи. В конце концов, закройте браузер или, по крайней мере, закройте те вкладки браузера, которые не имеют отношения к решаемой в настоящий момент задаче. И в такой обстановке приступайте к работе в режиме высокой концентрации на задаче. И постарайтесь поработать над задачей в течение, хотя бы, этого короткого промежутка времени.

4. Мудро выбирайте свои задачи. Как только вы выбрались из своего почтового ящика - у вас появилась возможность расставить приоритеты для задач. Вы можете принять решение о важности одной задачи по отношению к другой, потому что вы теперь не находитесь под управлением запросов от других людей. Как вам лучшим образом распорядиться своим временим?

Решение каких задач окажет на вашу жизнь и работу большее влияние помимо тех, что кажутся важными и срочными прямо сейчас?

5: Значение отвлечений

«Не стоит недооценивать значение Ничегонеделания или просто прогулки в одиночестве,

слушая все те вещи, которые вы не можете слышать и беспокоиться о них»

- А.А. Милн

Пока вы читаете эту книгу, у вас может сложиться впечатление, что разрушители внимания и отвлечения – это зло, и мы должны стараться сохранять высокий уровень концентрации все время. Практически все время.

Тем не менее, замечу, что разрушение внимания – это естественно, это весело и интересно. Это ценно само по себе.

Разрушитель внимания во многих ситуациях – враг концентрации. А если мы желаем завершить все намеченные дела и задачи, мы просто обязаны освоить методы перехода в состояния повышенной концентрации, хотя бы в течение непродолжительного временного отрезка. Это вовсе не означает, что мы должны изгонять все отвлечения в течение всего дня. Все, что нам необходимо – это баланс между концентрацией, ее степенью и интервалами расслабленности и отвлечения.

Отвлечения важны по ряду причин:

● Нашему разуму периодически необходим перерыв – передышка. Это вынужденная мера, так как постоянное нахождение в состоянии высокого уровня концентрации в течение длительного периода времени создает предпосылки для стресса. А это плохо. Альтернативой периодам напряжения являются периоды расслабления.

● Разрушение внимания может помочь отвлечься нашему сознанию от тревожащих его проблем, и зачастую может перенести процесс решения проблемы в подсознание – для ее решения в фоновом режиме.