Нина Рябинина - Технология редакционно-издательского процесса Страница 28

Иногда таблица занимает несколько полос, а ссылка в тексте необходима только на одну из них. В этом случае целесообразно ставить рядом со словами Продолжение табл. 1 буквы а, б, в и т.д. (можно в круглых скобках) до последней полосы, на которой ставят слова Окончание табл. 1.

Основное требование к головке таблицы – предельный лако–низм и простота. Существует несколько приемов упрощения и со–кращения заголовков. Так, повторяющиеся в заголовках граф части выносятся в верхний ярус или тематический заголовок. Лишние ярусы головки следует устранять или переносить в тематический заголовок, куда также выносится общая для данных всех граф таб–лицы единица измерения (пример 10).

Пример 10

Неправильно Предельная нагрузка на долото, т

Текст головки таблицы должен давать четкое представление о том, какие данные и в каких единицах помещены в прографке (пример 11).

Выносить текст из головки таблицы в ее название можно лишь в том случае, если эта головка одноэтажная и нельзя перепутать, какие данные помещены в прографке.

Пример 11

Заголовок графы Итого употребляется для частных итогов (часть слагаемых общей суммы), а заголовок Всего – для общих итогов, суммирующих все слагаемые.

Как правило, графа Номер по порядку убирается, так как бывает нужна только в случае ссылок в тексте на отдельные горизонталь–ные позиции (тогда она сохраняется). Обозначается она № по пор. или № п/п. Но из отдельной графы цифры – порядковые номера позиций – можно перенести к текстовой строке боковика.

Отдельные элементы головки граф рекомендуется располагать в таком порядке: 1) словесное определение показателя; 2) буквен–ное обозначение показателя; 3) обозначение единицы; 4) указание об ограничении (от, до, не более, не менее). Например: Длина, м, не более; Длина, l м.

Головка не должна иметь пустот (пример 12).

Пример 12

Не рекомендуется делить ячейку головки над боковиком косой линейкой (пример 13).

Пример 13

Заголовки граф лучше выражать в форме именительного паде–жа единственного числа. В одноярусной головке название каждой отдельной графы набирается с прописной буквы. В двух– и много–ярусной головке с прописной буквы набирается заголовок верх–него яруса, а текст второго, третьего и т.д. ярусов – со строчной. При этом текст головки должен быть составлен так, чтобы начи–ная с верхнего яруса и через любой нижний он читался как одно грамматически связанное предложение (см. примеры 10,13).

Заключительные точки в конце текстов таблицы не ставятся, кроме разделительных внутри связанного текста. Недопустимы в таблицах сокращения, кроме условных; так, нельзя писать в т.ч. вместо в том числе, или кол-во вместо количество.

Единицы физических величин в таблицу включаются в сокра–щенной форме, установленной стандартом. Присоединить их к текстовой части головки лучше через запятую или с предлогом, но не в скобках. Так, следует писать Высота, мм или Высота в мм; хуже Высота (мм) или Высота (в мм).

Правила оформления боковика следующие. У боковика должен быть заголовок, основное название в котором ставят в именительном падеже, единственном числе. Этот заголовок должен обобщать лишь сведения, содержащиеся в боковике.

Повторяющийся материал в боковике принято исключать или группировать за счет постановки кавычек или линеек, использова–ния слов То же, перестройки строк (пример 14). При этом повто–ряющиеся числа заменять не принято.

Пример 14

Горизонтальная позиция (строка) прографки может быть органи–зована либо по верхней, либо по нижней строке боковика. В первом случае отточие в конце неполной строки боковика не ставится, во втором – ставится (пример 15). Обычно по верхней строке боко–вика выключаются те строки, в которых помимо цифрового есть и текстовой материал, с тем чтобы сэкономить на числе строк в одной позиции и уплотнить таблицу по высоте.

Однако если есть необходимость поставить одну или две строки в данной таблице по верхней строке боковика, то и все остальные строки этой таблицы должны быть поставлены так же и, конечно, без отточий.

Если все горизонтальные позиции таблицы характеризуют одну величину, единица величины может быть проставлена в кон–це строки боковика после запятой.

Пустующие в прографке таблицы места заполняются обычно знаком тире (—). Если эти сведения есть, а автор ими почему-либо не располагает, то вместо тире в этом месте ставят многоточие (… ) или слова Нет сведений (Нет свед.) (пример 15).

Пример 15

Одна из задач редактора при работе с таблицами – проанализи–ровать связь их с текстом. В это понятие входит не только наличие ссылки на таблицу, но и оценка комментирования приведенных в ней данных. Приведем пример из журнала «Военно-экономиче–ский вестник» (2002. № 12):

…обеспеченность пожарными автомобилями, имуществом и обо–рудованием с учетом произведенных в 2002 г. закупок и списания тех–ники, выслужившей установленные сроки эксплуатации, составляет в среднем лишь 28% от нормы (таблица на с. 139):

– пожарными автомобилями – 46% (положено по штату – 2464 ед., в наличии – 2534 ед., подлежит списанию – 1400 ед.);

– огнетушителями – 29% (положено – 857,2 тыс. шт., имеется – 492,2 тыс. шт., подлежит списанию – 242,6 тыс. шт.);

– пожарными рукавами – 20% (положено – 2675,6 тыс. п. м, име–ется 1327,7 тыс. п. м, подлежит списанию – 797 тыс. п. м);

– пенообразователем – 15% (положено – 3590 т, имеется —541 т).

Таблица

Обеспеченность войск (сил) средствами противопожарной защиты

Как видим, автор в тексте повторяет данные таблицы. Значит, или не нужна таблица, или не нужен такой комментарий. Кроме того, средний процент – 28 (если точно – 27,5%) не принято да–вать.

5.4. Качество редакторской подготовки таблиц Ошибки в построении

В таблице, построенной логически правильно, сказуемое рас–полагается в прографке.

Так, таблица (пример 16) построена неверно, нелогично, так как помещенные в боковике данные (диаметр электрода) – ис–комая характеристика (сказуемое таблицы), а не характеризуемые объекты. Ими являются стержни разного диаметра, по ним и подби–рают режим сварки, т.е. диаметр электрода и силу сварочного тока. Правильно построенная таблица представлена ниже (пример 17).

Пример 16

Таблица

Рекомендуемые режимы одноэлектродной сварки

Пример 17

Таблица

Рекомендуемые режимы одноэлектродной сварки

В ряде случаев расположение частей таблицы может быть разным в зависимости от ее задачи. Если задача таблицы (пример 18) – показать, какой будет глубина травления меди в зависимости от температуры травящего раствора (при прочих равных условиях), то она построена логично. Если же задача ее – определить, какой должна быть температура травящего раствора для травления меди на нужную глубину (при прочих равных условиях), то она построена неверно, нелогично и ее надо перестроить (пример 19).

Пример 18

Влияние температуры травящего раствора на глубину травления меди

Пример 19

Определение температурного травящего раствора по заданной глубине травления меди

Рассмотрим пример 20, когда таблица дана без тематического заголовка.

Пример 20

Из предшествующего таблице текста ясно, что искомыми должны быть толщина покрытия и его сплошность – каждую тол–щину и сплошность покрытия получим, если возьмем стекло определенной вязкости. Построив таблицу таким образом, автор отвечает на вопрос: какую вязкость стекла получим, если нанесем покрытие приведенной толщины и сплошности? Следовательно, логика построения таблицы нарушена. Таблицу следует перестроить (пример 21).

Пример 21

В таблице (пример 22) на месте заголовка боковика стоит за–головок, который относится к цифрам в головке, а не к показате–лям самого боковика. Это нарушает логическую схему таблицы (каждый заголовок в головке должен определять, логически под–чинять данные графы). Таблицу следует перестроить (пример 23).

Пример 22

Тарифные ставки для рабочих, занятых в строительстве

Пример 23

Тарифные ставки для рабочих, занятых в строительстве (строителей, металлистов, монтажников)

Неверно построенная головка таблицы

В головке таблицы (пример 24) заголовок верхнего яруса от–носится только к первым двум графам, так как в остальных графах указана не продолжительность работы, а факторы ее продолжи–тельности. Головку надо перестроить – каждую пару граф снабдить своим объединяющим заголовком верхнего яруса и поменять их местами, поскольку данные второй пары граф определяют данные первой пары, а не наоборот.