Андрей Мрочковский - Быстрые результаты: 10-дневная программа повышения личной эффективности Страница 5

Сбегали со старшей дочкой (2,5 годика) на берег Волги, там сделали гимнастику.

Написала список из 51 дела, которые хотела бы сделать до НГ. Рассортировала, посчитала статистику, в какой категории сколько дел и сколько из них срочных. Прочла сегодня «Тайм-драйв» Глеба Архангельского7.

Сначала было ощущение, что книга для начинающих, но потом нашла для себя несколько свежих идей. Уже веду мемуарник, фиксирую главное событие дня. Идею про матрицу критериев принял на внедрение. А также принципы организации рабочего пространства (зона сознания, предсознания, подсознания).

Старалась читать методом Андрея, но периодически увлекалась некоторыми главами. В результате пока не 15 минут на книгу, а два часа.

День прошел замечательно! Настроение драйвовое, активное, забыла о низком давлении и плохой погоде. Немножко расстраиваюсь, что сейчас мы с семьей отдыхаем на даче, вдали от цивилизации, и даже ноут сломался две недели назад, но через неделю смогу в полную силу внедрять все для монстров.

Очень хорошо понимаю, почему Андрей говорил про скорочтение именно бумажных книг. Остро ощутила здесь их нехватку. Пока приходится выходить из положения, читая PDF.

Скорее бы в Москву!

ТВ отменила, хотя и раньше не больше часа в день смотрела. Кофе, алкоголь, сигареты — и раньше не употребляла.

«Слона» есть начала: разработала цепочку писем для продажи большого трехмесячного тренинга.

Андрей, Николай! Я вас обожаю! Вы — супермотиваторы!

День № 2

Планирование

Нас часто спрашивают: нужно ли планировать свой день?

В рамках этой программы мы не настаиваем на подробном планировании.

Почему? Потому что план — не палочка-выручалочка. Бывало ли так, что ваш четкий и продуманный план вдруг давал сбой, программа действий рушилась из-за каких-то внезапных событий? Конечно, и не раз.

Так происходит вовсе не потому, что план — это плохо или неэффективно. Дело в том, что следование плану — вопрос не только силы воли. Желания и настойчивости для эффективного планирования недостаточно.

Планирование — не спасательный круг, и если вы никогда к нему не прибегали — даже и не начинайте. Но если оно уже вошло у вас в привычку, вряд ли стоит от нее отказываться. Это вопрос вашего выбора.

Концентрация

Еще один вопрос, который мы слышим очень часто: «Как заставить себя концентрироваться?»

Ответ прост: чтобы научиться плавать, нужно плавать. Чтобы научиться концентрироваться, нужно тренировать концентрацию внимания.

Упражнение довольно простое: как только почувствуете, что ваши мысли отвлекаются от основного предмета, — тут же усилием воли возвращайте их в прежнее русло. При этом длительность концентрации следует постоянно увеличивать — от пяти минут до 10, от 10 до 20 и т.д.

Умение концентрироваться — крайне важный навык, поэтому работать с ним нужно постоянно.

Кстати, концентрация великолепно тренируется при помощи медитативных техник — ведь медитация и есть концентрация вашего сознания на каком-либо предмете или явлении. И технология здесь по сути та же.

Как успеть все

В процессе наших тренингов нам приходится общаться с довольно обширной аудиторией. У каждого слушателя — своя история, свои привычки, свой род деятельности, который диктует те или иные правила поведения и шаблоны.

Но спектр вопросов, в принципе, одинаков: «Как успеть все?», «Как достичь наибольшей результативности?», «Как заставить мой план работать?», «Как эффективно использовать рабочий день?», «Как совместить тактическое и оперативное планирование?», «Как сохранять максимальную работоспособность в течение дня?» Именно в этом и заключается наша задача — научить вас грамотно и эффективно использовать свое время, достигая при этом максимального результата.

И вот еще один чит-код — возможно, для многих это будет «против шерсти». Те, кто хочет успеть все, понимают, что иногда сила — в бездействии, или наоборот — бездействие в силе.

Парадокс в том, что, чтобы успеть все, не нужно все успевать.

Если у вас есть 40 дел, и 20 из них вы сделать не успеваете — возьмите на себя еще 40, чтобы всего у вас их было 80. Невыполненными останутся 40 дел, но зато и выполнены будут не 20, а 40. То есть результативность будет по-прежнему 50-процентной, однако от 20 законченных дел она поднимется до 40.

С одной стороны, вы можете сосредоточиться на процессе: вовремя вставать, вовремя приходить, «мужик сказал — мужик сделал». И делать все для того, чтобы процесс был идеальным, чтобы все было разложено по полочкам. Чтобы вы красиво начали, продолжили, закончили, отчитались, и так далее, так далее, так далее.

Но если вы работаете на результат, если ваша задача — закрыть как можно больше проектов в единицу времени, то многие из них будут выполнены с опозданием или окажутся не того качества, какого могли бы быть. Зато они будут сделаны.

Есть такое магическое слово «релиз». Бог создал Землю за шесть дней, а на седьмой был релиз. Да, практика показывает, что, наверное, он мог бы поработать и 77 дней, и 777. Но на седьмой он решил выдать результат, потому что у него был дедлайн.

И именно такой подход будем «встраивать» в себя и мы.

Скорочтение и качество восприятия

О правильном и результативном чтении можно говорить очень много, и мы всесторонне разбираем этот вопрос на тренингах. Здесь же рассмотрим лишь некоторые, но очень важные, на наш взгляд, аспекты.

Для первичного усвоения и структурирования информации, содержащейся в книге, вполне достаточно 15 минут — на эту цифру мы и нацеливаем вас в нашей программе. Многие спрашивают: можно ли в этом случае считать книгу прочитанной? И есть ли смысл в подобной скорости, если почти ничего из прочитанного не внедряется потом в каждодневную практику?

Во-первых, безусловно, книгу можно и нужно считать прочитанной, если хоть какая-то информация из нее вам запомнилась.

Во-вторых, вопрос не в скорости, а в системном подходе к чтению книг, а чтение и использование прочитанного в практике — две абсолютно разные вещи.

Для начала вам необходимо понять, имеет ли смысл читать книгу, и если да — что конкретно в ней будет вам полезно или интересно. Мы считаем, что 15 минут для этого вполне достаточно.

Нужно отдавать себе отчет в том, что любая книга (если только это не художественное произведение) по своей информационной нагрузке избыточна. Лишь 25% содержательной части может быть по-настоящему уникально — вот постулат, на котором основывается любая система быстрого чтения. Следовательно, основная содержательно-смысловая нагрузка книги легко укладывается в ее четвертую или пятую часть, а иногда и того меньше.

Поэтому краткое 15-минутное ознакомление с книгой выполняет двойную задачу. Во-первых, оно позволяет выделить основные идеи и понять, представляют ли они для вас какую-либо ценность. Во-вторых, этот метод сильно экономит время, избавляя от необходимости подробного постраничного чтения.

Здесь есть один важный момент, а именно — структура построения книги. Все мы встречали книги «правильные» и «неправильные» — с логично выстроенной структурой и с отсутствием последней. Какие из них воспринимаются легче? Какие проще усваиваются? В каких книгах поиск информации более эффективен? Ответ очевиден.

Правильная книга — та, с которой читатель может ознакомиться «по диагонали», где содержательная часть логично выстроена, а основные мысли выделены как структурно, так и графически. Правильная книга проста, удобна, с ней приятно общаться и работать. В такой книге достаточно прочитать внимательно 15–20 страниц, а, возможно, и обратиться к ним повторно — впоследствии.

Таким образом, основную информацию, содержащуюся в книге, вполне можно усвоить за короткий отрезок времени — но подобная модель, согласитесь, серьезно отличается от традиционного подхода. Возможно, в силу привычки, возможно — за неимением альтернативы, основная масса людей читают книги страница за страницей. А если перескакивают через несколько страниц, то начинают беспокоиться — вдруг пропустили что-то ценное?

Другими словами, вместо того чтобы выбрать в книге действительно важные моменты, читают все подряд. Это неэффективно. Поэтому гораздо лучше использовать следующую модель.

Читайте «по диагонали» и отмечайте (карандашом или загибая страницу) те места, которые стоит изучить подробнее. Потом возвращайтесь к ним и просматривайте их еще раз.

На самом деле это совсем несложно.

Вы наверняка замечали, что чем больше читаете — тем быстрее находите на страницах книги ключевые моменты, даже если они никак не выделены. Это естественно — ваш мозг адаптируется к новому ритму, работа становится более плодотворной и эффективной.

Какие книги читать

Безусловно, лучше читать правильные книги. Это значит — не все подряд, а по рекомендации.