Рюхо Окава - Законы счастья Страница 8

К сожалению, многие люди не способны вовремя упорядочить свои дела, вместо этого они впадают в панику. «Среднестатистический человек» начинает паниковать, если столкнется даже с двумя или тремя проблемами. Так что, когда вы в тупике и не знаете, как поступить, и уже готовы отказаться от задуманного, просто составьте список ваших проблем. Он не должен быть длинным, самый простенький перечень, но используйте его, чтобы навести порядок. Если вы все запишете, то сможете лучше взаимодействовать с самим собой и представлять отчетливее, что надо делать. Сделав так хотя бы раз, вы увидите, что работа пойдет более гладко. Когда приходите на работу утром, первое, что нужно сделать, – взять карандаш и на листке бумаги записать задачи на текущий день. Если успеете записать три задачи, которые нужно выполнить в течение дня, вы уже достигнете многого и поймете, что можете использовать свое время более эффективно. Люди, которые просто болтаются по офису, сидят за чашкой кофе и только и ждут телефонного звонка, не имея представления, как скоротать время, никогда не преуспеют в своей работе.

Поэтому очень важно с утра записать то, что вы будете делать в течение дня. Позже, когда соберетесь уходить домой, будь то шесть или восемь часов вечера, снова возьмите лист бумаги и просмотрите события дня, запишите все сделанное и спросите себя, хорошо ли вы справились сегодня или нет. После этого запишите все то, чего не успели сделать сегодня, продумав, что нужно сделать на следующий день, а что можно отложить на следующую неделю. Организуйте все таким образом и вы будете знать, что вас ожидает завтра.

Очень важно знать с точностью до пункта, что вы уже сделали и что вам еще нужно сделать. Люди, не способные на это, никогда не успеют закончить свою работу независимо от того, каким временем располагали. Время просто пройдет, а они ничего не достигнут. Тот, кто может точно сказать, что он делает каждый день и что успел сделать за день, сможет использовать свое время наиболее эффективно.

После разговора о чтении и письме следующая важная тема – умение слушать. Как и чтение, слушание является еще одним способом сбора информации для дальнейшего использования в рабочих целях. Я имею в виду, что умение осознанно слушать радио, аудиокассеты и компакт-диски или смотреть телевизор, видеозаписи также полезно. Способность слушать – одна из основных человеческих способностей и важно использовать слух для сбора информации, а после этого применять ее в работе. Также важно слушать то, что говорят другие. Надо думать о своем слухе как о мощном оружии на рабочем месте. Не рассчитывайте только на свои глаза, используйте и уши!

Когда вы заняты, можете использовать зрение и слух для различных целей. Например, можно смотреть телевизор и читать книгу одновременно. Я имею в виду, что вы можете читать книгу и прислушиваться к содержанию телевизионной программы.

Множество людей не сознает, что использование аудиоканала восприятия помогает лучше работать. Не надо недооценивать значение слуха для обучения. Находясь в школе, вы собираете много информации, слушая учителей. Странно, но информация, получаемая с помощью слуха, часто запоминается гораздо лучше той, которая получена с помощью зрения. То, что вы слушаете, отпечатывается сильнее в вашей памяти, чем то, что вы читаете.

В настоящее время мы живем в эру телевидения. Смотреть на экран намного легче, чем читать книгу или газету, так что люди сегодня склонны много смотреть телевизор. Однако если сравнивать заслуги в интеллектуальном плане телевидения и чтения, один час перед телевизором эквивалентен не более чем десяти минутам чтения. Отлично поставленная программа может содержать много информации, но большое число телевизионных программ ставятся сравнительно просто. Чтобы сделать программу, достаточно пригласить какую-нибудь знаменитость и провести диалог. Книга же требует намного больше труда. Во-первых, автор должен собрать всю необходимую информацию и потрудиться над тем, чтобы наполнить смыслом каждую строчку на странице. Во-вторых, после окончания книги, черновая рукопись должна стать изданием.

Но информация, которую вы получаете посредством телевизора, отличается от той, которая содержится в книгах. Например, в телевизионную программу могут быть включены сцены из зарубежной жизни, что находится вне знаний и опыта зрителей, а это, несомненно, имеет значение.

Если исключить телевидение, то существует совсем малая вероятность получить знания о тех сферах жизни, которые тесно не связаны с тем или иным человеком, его деятельностью и областью интересов. Например, зубной врач может знать все о зубах, но вряд ли решит изучать глубоководное рыболовство и купит книгу о нем, если только его это не интересует. Однако он может спокойно смотреть телевизионную программу о том, как рыболовные суда плавают около Мыса Доброй Надежды, добывая тунца, и таким образом получать информацию о том, кто такие рыболовы. Телевидение может обеспечить простой метод получения информации, которая очень мало касается вашей жизни, и это ценный инструмент для сбора знаний о вещах, которые далеки от вашего опыта.

Но все же следует помнить, что один час перед телевизором равняется десяти минутам чтения. Выражаясь иначе, если вы будете читать книгу один час, вы получите больше информации, чем если будете сидеть перед телевизором в течение шести часов. Говорят, что в среднем человек в развитых странах в наши дни смотрит телевизор от пяти до семи часов в день. Однако интеллектуальная работа, связанная с этим, едва ли сравнится с той, которая происходит в процессе часового общения с книгой. Более того, длительный просмотр телевидения плохо влияет на умственную деятельность и причиняет вред зрению.

Размышление – другой важный метод воспитания себя и он играет серьезную роль в улучшении качества работы. Читая, записывая и слушая, вы в то же время думаете. Для улучшения своих трудовых умений нужно тренировать силу мысли. Точно так же, как мускулы становятся крепче после тренировок, интеллект укрепляется от размышлений. Люди, которые не привыкли думать, не могут концентрироваться на проблеме более пяти минут, не используют свою голову в полной мере. Среди этих людей есть и такие, которые не могут фокусировать свое внимание ни на чем более минуты или даже десяти секунд. Когда такие люди стараются задуматься о чем-либо, они ловят себя на том, что их мысли обращаются к вечерней еде или любой другой неуместной теме. При наличии такой проблемы рекомендуется сначала дисциплинировать себя чтением, письмом и слушанием. Если человек будет тренировать себя таким образом, он скоро придет к тому, что его мысли перестанут блуждать.

Люди на ответственных постах развивают большую способность мышления, потому что им надо глубже мыслить и переходить с одной идеи на другую снова и снова. Как правило, если человеку задают какой-то вопрос, он обещает, что даст ответ завтра. На следующий день он возвращается с единственным решением вопроса. Его спрашивают, что нужно будет предпринять, если это решение не подойдет. Человек обещает, что на следующий день предложит еще одно решение. И так может продолжаться бесконечно.

Если ваша ситуация похожа на эту, если вы можете предложить только один вариант, вам нужно научиться мыслить шире и моделировать несколько вариантов решения. Хоть вы и считаете, что вариант А наилучший, прежде чем предлагать его своему боссу, вы должны иметь в виду случаи Б, В, Г и Д. В этом случае у вас всегда будет возможность продемонстрировать широту мысли: «Решение Б имеет свои изъяны. Их можно преодолеть, используя вариант В, но у него тоже свои минусы, поэтому предлагаю остановиться на варианте А». Таким образом вы сразу представите начальнику несколько вариантов решения вопроса, не растягивая работу на три дня и не жалуясь на свою занятость.

Итак, несмотря на то, что от вас требуется только один ответ, вам нужно задуматься над рядом альтернатив. Это очень важное умение. Например, секретарь директора должна планировать его ежедневное расписание, но каждый день случаются неожиданные посетители и телефонные звонки, и у секретаря нет времени для безделья. Она может составить приблизительный план, но случись что-то непредвиденное, и расписание, составленное неделю назад, станет бесполезным. Если бы секретарь отказалась общаться с кем-либо из влиятельных особ, кому не было назначено, у ее босса были бы большие неприятности. Если бы президент компании узнал, что его секретарь не выполнила что-то запланированное, у компании могли бы возникнуть трудности. Значит, расписание должно быть, но необходимо быть готовыми менять его, если того требует ситуация. И для того, чтобы не было паники, надо обдумать несколько вариантов к основному плану, каждый из которых может быть использован в случае необходимости.