Рюхо Окава - Непобедимое мышление. Поражений не существует Страница 9

Если ты будешь выполнять это умственное упражнение, тебе больше не нужно будет смотреть на проблему как на вопрос выбора между хорошим и плохим результатом. Ты поймешь, что каждая проблема, как в окружающей обстановке, так и в отношениях с теми, кто тебя окружает, может быть решена с помощью различных подходов. Это очень важный опыт.

ДУМАЙ В ПРОТИВОПОЛОЖНОМ НАПРАВЛЕНИИ, ЧТОБЫ СОЗДАТЬ ПОЗИТИВНОЕ ВИДЕНИЕ СИТУАЦИИ

Пока мы рассматриваем тему умственных упражнений, я бы хотел обсудить эффективность работы. Хотя, вероятно, на работе ты трудишься очень усердно, возможно, ты иногда чувствуешь, что никогда не сможешь переделать всю свою работу. Большей частью люди, которые испытывают подобное, становятся просто рабами привычки, а эффективность их работы обычно становится очень низкой. Такие люди не знают, что значит расслабляться и наслаждаться жизнью, и обычно никогда не берут летний отпуск.

Где-то в мире это найдет понимание. Я уверен, что есть люди, которые вынуждены работать во время своего отпуска, они думают, что если бы взяли хоть один-единственный выходной, то кто-то другой должен был бы делать их работу, а это несправедливо. Неудивительно, что при таком отношении некоторые решают не брать отпуск. Они советуют другим не тянуть с отпуском, но поступить так сами не могут. Это постепенно растравляет их души, принимая форму самобичевания. Такие люди заканчивают тем, что даже берутся за чужую работу, а затем страдают, поскольку в результате их собственная работа становится менее эффективной.

Обсудим, что произошло бы, если бы ты взял и ушел в отпуск. Даже в компаниях, где трехдневный отпуск рассматривается как абсолютный максимум, а уход в более продолжительный отпуск привел бы к серьезным конфликтам, все же стоит подумать о полном недельном отпуске. Если, в конце концов, ты возьмешь недельный отпуск, первая мысль, которая возникнет: сколько же работы, которую ты выполняешь ежедневно, накопится за это время на твоем столе и как это усложнит жизнь твоим коллегам и клиентам.

Следующей твоей мыслью будет: что другие подумают о тебе. Вероятно, в этом заключается основная причина того, что ты совсем не хочешь уходить в отпуск. Ты не хочешь, чтобы тебя считали лентяем, который всегда думает только о себе. И опять-таки ты можешь представить, как другие втайне от тебя будут жаловаться, что им вдобавок к своей работе приходится выполнять твою, поэтому ты решишь, что никак не можешь воспользоваться отпуском. Я думаю, что в этом заключается основная причина того, что подобные люди не берут отпуск. В конце концов они уступают большинству и решают взять два дня отдыха.

Однако существует и другой путь рассуждения. Если ты оказываешься в такой ситуации, спроси себя, возможно ли взять отпуск и не доставлять коллегам дополнительные неудобства, а самому извлечь пользу. Ты можешь обнаружить, что на самом деле это возможно. Например, если ты хочешь взять отпуск в августе, поставь перед собой цель закончить всю работу, за которую ты отвечаешь, до этого срока. Если ты приложишь усилия, то увидишь, что это вполне возможно. Придерживайся взятого курса до тех пор, пока не выполнишь всю работу. Продолжай до тех пор, пока не сможешь осмотреться и сказать: «Работа? У меня нет никакой работы, я выполнил всю работу до конца года».

Чтобы достичь этого, тебе придется работать в высшей степени эффективно на протяжении следующего месяца. Несмотря на то что и так есть достаточно времени для закрытия дел к августу, ты должен очистить свой стол заранее. Даже если ты выполнишь всю свою работу досрочно, все равно останется вероятность, что по возвращении из отпуска тебе достанется от завистливых коллег, поэтому тебе следует приложить усилия, чтобы выполнить также всю сентябрьскую работу. Это означает, что тебе заранее придется выполнить огромную работу.

Если тебе удалось достичь этого один раз, ты поймешь, что твоя ситуация выглядит иначе: тебе казалось, будто ты занят каждый день, что работы столько, что ее надо разгребать несколько месяцев, – на самом деле ты ошибался. Правда в следующем: ты подсознательно боялся, что у тебя закончится работа, поэтому не проявлял излишнее усердие и на всякий случай откладывал часть работы. Некоторых людей мучает совесть, если они продлевают отпуск, но им следует использовать это чувство вины как стимул для еще более усердной работы. Если ты беспокоишься, что после возвращения подвергнешься гонениям со стороны своих коллег, тебе просто следует работать еще упорнее. Тогда ты не только сможешь закончить всю свою работу к концу года, но также сможешь и расчистить свой стол вплоть до окончания финансового года. Как только ты довел все до конца, тебе незачем опасаться пересудов. Поэтому все зависит от твоего отношения: то, что ты считал препятствием, можно рассматривать как трамплин, чтобы вдохновить себя на более значительные дела.

Еще одна проблема, связанная с уходом в отпуск: ты, возможно, чувствуешь, что у твоих коллег возникнут проблемы при выполнении работы, если тебя не будет на рабочем месте. Но ты должен воспользоваться этим как возможностью четко разъяснить, в чем заключается смысл твоей работы. Вероятно, обычно ты справляешься со своими задачами, не давая другим подробных разъяснений, но, если ты собираешься отсутствовать, тебе нужно будет доходчиво объяснить им, что ты делаешь. Если кто-то другой должен принимать твои заказы по телефону и выполнять твою работу, ему нужно делать это так, будто ты находишься на рабочем месте. Чтобы достигнуть этого, тебе нужно составить указатель, в котором все объясняется четко и ясно. Ты должен сказать: «Пожалуйста, в этой ситуации поступайте следующим образом», – чтобы другие люди с первого взгляда могли сказать, что им нужно делать по твоим вопросам. Поэтому, прежде чем отправиться в отпуск, составь список и скажи: «В данный момент у нас такие задачи, пожалуйста, возьмитесь за их решение следующим образом. Если будет телефонный звонок от такого-то, скажите ему следующее…» В таком случае все становится ясным, и ты можешь отправляться в отпуск.

Однако если ты ни о чем таком не побеспокоился, а просто, без всякой предварительной работы отправился в отпуск, говоря своим коллегам: «О! С завтрашнего дня меня не будет. Пока», – вполне естественно ожидать, что люди разозлятся. Если им звонит один из твоих клиентов и требует ответа по какому-то вопросу, а ты заранее своих сотрудников об этом не предупредил, то вряд ли ты мог бы потом обвинять их в том, что они имеют на тебя зуб. Люди перестали бы тебе доверять, и ты бы обвинял только себя. Ты способен увидеть, что какие-то вещи могут появиться и нанести вред твоей работе или оказаться несовместимыми с твоей позицией. В действительности это может содействовать повышению эффективности твоей работы. Неважно, в какой сфере ты работаешь: это работает в любом случае. Если ты работаешь в магазине, и перед тобой целый день проходит покупатель за покупателем, ты, возможно, думаешь, что чересчур занят, и даже другим жалуешься, насколько ты занят. Но если поразмыслить над этим вопросом, ты придешь к выводу, что периоды занятости носят циклический характер. Возможно, ты думаешь, что тебя заставляют крутиться двенадцать часов в день, но если ты честно обдумаешь это, ты поймешь, что на самом деле у тебя есть периоды, когда не так уж много работы. Когда ты поймешь, что в твоей работе есть временное затишье, ты должен проявить умение, чтобы использовать его еще для чего-нибудь.

Например, люди, работающие в кафе или ресторане, возможно, думают, что они заняты весь день. Но на самом деле они заняты от полудня до двух часов, следующий напряженный период начинается около пяти часов вечера. А в промежутке от двух до пяти часов вечера наступает временное затишье. Если бы они рационализировали свою рабочую нагрузку, то, возможно, могли бы взять днем перерыв на пару часов. Конечно, предложи мы им это, они скажут, что заняты весь день и готовятся к вечернему наплыву. Возможно, они могли бы подготовиться к вечеру утром. Опять же они скажут, что по утрам они готовятся к обеду, но на самом деле большинство из них никогда не задумывались над этим вопросом. Они просто признали, что то, как они работают, – это единственный способ работы, но если бы за один раз они делали больше, у них бы осталось свободное время днем.

Существует много подобных примеров, и я хотел бы, чтобы ты подумал о том, как вести себя в сложной ситуации. Поступая так, я просто желаю, чтобы ты сразу освободился от всех своих тревог.

Используй неудачу как трамплин

На протяжении своей жизни ты будешь часто сталкиваться с моментами, когда приходится делать выбор: продолжать идти вперед или отступать назад, повернуть на своем пути направо или налево. Людей, которым свойственно отвечать в таких ситуациях однозначно только «да» или «нет», засасывает в воронку отчаяния, и они часто оказываются обескураженными. Вместо того чтобы ограничивать свой выбор простым «да/нет», я бы посоветовал тебе найти третий вариант. Это чрезвычайно важно, и жизнь тех, кто способен думать таким образом, существенно будет отличаться от жизни тех, кто так не думает.