Александр Верещагин - Сила привычек. Как стать по-настоящему успешным Страница 10

Как правило, миссия – это то, что тебе нравится делать каждый день, от чего ты получаешь удовольствие. Похоже на описание хобби, не правда ли? А знаешь почему? Потому, что многие люди осознали свою миссию, когда поняли, что могут зарабатывать на своем хобби.

В качестве примера могу привести своего друга. Он очень долго пытался понять, что для него важно, чего он хочет добиться и на основании чего. И вот, вспоминая, чем ему нравилось заниматься в жизни, он неожиданно вспомнил, что в детстве мы часто дрались палками, представляя их мечами. Но он отличался тем, что любил свои мечи украшать, а именно – вырезать на них какие-то иероглифы и знаки. И с того момента (как ему пришел на память этот эпизод жизни) он решил посвятить себя резьбе по дереву.

Проанализируй сферы деятельности, в которых ты был лучшим за последний год. Напиши, какие твои пять качеств помогли тебе стать лучшим.

Первое качество:

Второе качество:

Третье качество:

Четвертое качество:

Пятое качество:

Вспомни ситуации, в которых ты не мог добиться лучших результатов. Что тебе помешало? Что ты можешь исправить?

Вспомни, что тебе нравилось делать в детстве, в 5–17 лет. Напиши, какие мечты и желания были у тебя в тот период. Какие из них тебе удалось осуществить? Какие не удалось и почему?

Назови свои уникальные качества – например, амбициозность и быстрая обучаемость. В каких ситуациях и как эти качества проявляются?

Каким ты видишь совершенный мир? Что ты можешь сделать, чтобы приблизиться к этому образу?

Чем тебе нравится заниматься в свободное время?

Сформулируй свою миссию.

– Папа, а в чем смысл жизни?

– В жизни все имеет смысл, кроме поиска смысла жизни.

Планируй свой день

Чтобы выполнить большой и важный труд, необходимы две вещи: ясный план и ограниченное время.

Каждый человек о чем-то мечтает, загадывает желания или фантазирует. Но ничего из загаданного не сбывается. Все из-за неумения планировать свою жизнь. Мало загадать желание – нужно превратить его в цель. Только тогда оно сможет исполниться.

И первый шаг на пути к реализации любой идеи, желания или мечты – перенести их на бумагу. То есть сначала формулируем мечту на бумаге, далее превращаем ее в цель при помощи любой системы постановки цели. Сверяем ее со своей миссией – определяем ее ценность. И приступаем к планированию.

Планирование бывает двух видов: краткосрочное и долгосрочное. Здесь мы поговорим о краткосрочном планировании, а долгосрочному посвящено следующее правило – «Разработай стратегию».

Умение планировать свой день или неделю я считаю одним из важных навыков в современном обществе. И не важно, планируешь ты прочитать книгу или сдать отчет на работе. Я очень удивляюсь, когда слышу от людей, что у них нет времени, чтобы посмотреть тридцатиминутный тренинг или полчаса почитать книгу. Друзья, у нас очень много времени! Просто нужно научиться планировать свой день и заниматься только действительно важными делами.

Любую работу следует планировать заранее, а имен но – с вечера строить планы на следующий день. Это поможет выиграть минимум один час продуктивного времени. Во-первых, ты запланируешь время подъема. Во-вторых, запланируешь каждый час свободного времени следующего дня. Ведь что делает человек, когда не распланировал день, и у него появилось свободное время? Сначала в течение нескольких минут он решает, что ему делать, чем заняться. Но можно ли за это время полностью оценить свои приоритеты, упорядочить цели, организовать карту дня и сделать все это мысленно, в голове? Конечно же, нет! И свободное время превращается либо в планирование, либо в безрезультатное просиживание в Интернете.

Каждая минута, потраченная на планирование деятельности, экономит десять минут деятельности! Планирование дает конкретизацию цели и помогает увидеть четкий план действий.

Но я всегда был против детального планирования и никогда не отступал от своего мнения, так как считаю, что жизнь по списку невозможна. Подробный план не увеличивает эффективность, а только ее снижает, делая человека несчастным. И недавно в «Российской газете» я прочитал интересную статью – оказывается, к такому же мнению пришли исследователи бизнес-школы имени Ф. В. Олина при университете Вашингтона (штат Сент-Луис, США).

Привожу цитату из статьи:

Габриэла Тониетто и Селина Малкоц – докторант и доцент в области маркетинга – провели тринадцать исследований, изучая, как планирование досуга повлияло на восприятие этих событий людьми. Выяснилось, что назначая себе точный день, время и способ досуга, мы можем загнать себя в некие рамки, которые не позволят по-настоящему расслабиться и получить от отдыха удовольствие. Более того, четкое планирование часто влияет и на предвкушение, которое ощущается не так ярко.

Планировать нужно, но вдаваться в детали лучше не надо. График всегда должен быть гибким.

Столько времени уходит на срочные дела, что не остается на важные.

Любые задачи, исходя из их значимости для достижения поставленных результатов, должны распределяться с использованием буквенных значений А, В, С.

ABC-анализ основывается на следующих трех правилах, исходящих из опыта:

• наиболее важные задачи (категория А) составляют около 15 % от всех задач; однако это важные задачи: их доля значимости для достижения цели – около 65 %;

• важные задачи (категория B) в среднем составляют 20 % от общего числа задач, с точки зрения значимости результата их доля также около 20 %;

• менее важные задачи (категория C) составляют 65 % от общего количества задач, но имеют меньший вес относительно общей ценности результата – около 15 %.

Первым делом нужно выполнять задачи, имеющие наибольшую значимость (А), а затем уже все остальные (В, С).

Существуют и другие техники планирования (матрица Эйзенхауэра, хронометраж, хронофаги, «Шесть задач» и т. д.), но эту технику (ABC-анализ) я считаю наиболее универсальной, тем более что на ее выполнение нужно не так много времени.

В современном мире очень трудно представить человека без гаджетов. Мобильные телефоны и планшетные компьютеры стали частью нашей повседневной жизни. С их помощью мы общаемся с друзьями, делаем фотографии, записываем видео, играем в игры, следим за собственным здоровьем, а также планируем задачи и покупки. Признаюсь честно, я долгое время отвергал такой тип планирования. Но со временем стал совмещать аналоговый способ планирования и электронный.

Приложения для планирования идеально подходят для управления компаниями любого масштаба, а также для личного пользования. В некоторых приложениях есть такие функции, как раздача поручений (делегирование), контроль исполнения и работа над совместными проектами.

Планировать свое время можно несколькими способами. И один из них – планирование с помощью мобильных приложений. Но найти хорошее приложение, которое подойдет конкретному человеку, довольно проблематично. Придется перепробовать множество различных планировщиков, чтобы выбрать именно тот, в который будет удобно заносить свои задачи.

Сначала можно просто зайти в магазин приложений и в поисковой строке написать «Планировщик». А дальше из большого количества приложений установить все, которые понравятся визуально. Затем оставить одно-единственное приложение, лучшее по функциональности. Или наоборот – которое понравится отсутствием большого количества функций и простотой.

Помню, в детстве мама всегда писала на чистом обрывке газеты, что нужно купить в магазине. И я бежал сначала в пекарню за свежим хлебом, который стоил тогда рублей пять, если мне не изменяет память, а потом в сельпо за прочими продуктами. Продавщице давал этот обрывок и ждал, когда она сама все принесет. Но как-то мама продиктовала, что нужно купить, и спросила: «Тебе записать или ты все запомнил?» – «Запомнил», – сказал я и побежал в магазин. Наверное, хотел показать свою самостоятельность. И вот, подбегая к магазину, я стал вспоминать, что купить. Вроде все вспомнил, ничего не забыл. Купил и обнаружил, что сдачи хватит на стаканчик мороженого. Не упускать же возможность полакомиться! Прихожу радостный домой и кладу сумку с продуктами. «А сыр где?» Блин, забыл…

И в моей жизни это был не единичный случай. Если у меня нет списка, то я либо что-то забуду, либо куплю то, что не нужно. И с такой проблемой сталкиваюсь не только я.

Сейчас существует масса приложений и для планирования покупок. Можно составлять списки продуктов на неделю, месяц. Вносить записи в соответствии с категориями, подсчитывать расходы, смотреть, на чем можно сэкономить, без чего можно обойтись.