8 ключей от личной эффективности. Как управлять временем, психоэмоциональным состоянием и результатом - Кирилл Любин Страница 16

5. У всех участников есть стойкое ощущение команды и желание реализовать то, что удалось всем вместе создать.

6. Все результаты оцифрованы и переданы заказчику.

По-другому на моих стратсессиях не бывает. Проверено временем и результатами тех, с кем работаю.

Стратсессия – это инвестиция, которая 100 % окупит ваши вложения. Не обязательно заказывать стратсессию у меня, но я очень рекомендую использовать этот инструмент.

Пример тактической цели на три месяца: заключены 12 контрактов, каждый на сумму более Х миллионов рублей.

Пример оперативной цели:

1. Внести предложение в управленческую команду о проведении стратегической сессии для компании

2. Выбрать модератора проведения стратегической сессии и провести с ним установочную встречу.

3. Запланировать встречи с тремя потенциальными клиентами.

4. Я буду рад помочь вам с реализацией второго пункта и провести стратегическую сессию на самом высоком уровне.

Принцип Вильфредо Парето

Уверен, что все слышали про принцип Парето и даже знают, как он звучит: 20 % усилий дают 80 % результата. За годы практики я увидел, что этот принцип касается всего сущего в мире и применим даже по отношению к самому себе. Судите сами. Из 100 % людей, с которыми я работал, 80 % слышали про принцип Парето[6], но только 20 % применяют его в своей жизни! Как известно, знание без практики мертво. Уметь проводить анализ действий на предмет их максимальной эффективности и оптимизации результатов тоже навык. И ему нужно учиться, чтобы выработать алгоритм поиска ключевых решений.

Поэтому я включил эту информацию в свою книгу. Моя цель – показать, как эффективно выбрать минимум самых важных действий, которые приведут к быстрому результативному достижению цели. Что это за 20 % действий, которые дают 80 % результата?

Например, вы понимаете, что для профессионального развития вам нужно постоянно пополнять багаж знаний. Вы составили подборку книг, которые расширят ваши компетенции. Двадцатка лучших. Вы пошли в книжный магазин и купили эти книги. Это ваша книжная полка личного развития на год. Но через год, когда вы сели составлять новый список, вдруг обнаружили, что из прошлой двадцатки прочли только пять. То есть цель выполнена всего на 25 %. Почему? Причины могут быть разные: от «неинтересно» (что вполне естественно, обучающая литература не детектив) до «времени не хватило». И так может продолжаться из года в год, книжная полка будет расти, а когда ее объем выйдет за пределы разумности цели, мы вообще, скорее всего, от нее откажемся. Но если применить принцип Парето, то этого не произойдет.

Что нужно сделать в первую очередь? Провести анализ и выяснить, сколько нужно чистого времени, чтобы прочитать 20 книг. 20 книг – это сколько часов? Как это вычислить?

Я пользуюсь сервисом аудиокниг. Нахожу нужное мне произведение и смотрю, сколько часов аудио оно занимает. Конечно, скорость чтения вслух ниже, чем когда мы читаем про себя, и это даже хорошо, так мы даем себе некую фору. По опыту могу сказать, что в среднем одна аудиокнига – это семь часов записи. Семь умножаем на 60, получаем 420 минут. Количество минут умножаем на 20 книг и получаем 8400 минут. Затем делим их на количество дней в году и получаем ровно 23 минуты в день. А если вам и 23 минуты в день сложно найти, то разделите на два и получите два раза в день по 12 минут, это точно выполнимая задача.

Путем простых вычислений мы выяснили, что для достижения стратегической цели нам нужно уделять меньше получаса в день на чтение. Вполне реальная оперативная цель. Мозгу уже не страшно. За 30 минут он не успеет устать от сложной информации. Осталось включить это время в календарь как ежедневную задачу. В моем случае я прочел 100 % запланированного объема на два месяца раньше.

Если оглянуться назад и задать вопрос: «Какое ключевое решение привело к достижению цели: составление списка, поездка в книжный магазин?», то все это вторично. Первично определение временных затрат и внесение их в план на день, что позволило систематизировать процесс чтения и снять тревожность. 30 минут в день – очень маленький процент времени, который дает большой результат. Именно эти 20 % действий помогли реализовать 100 % задуманного с опережением срока.

Если говорить о стратегии личного развития в целом, то принцип Парето помогает выявить приоритетные цели, при выполнении которых остальные закроются сами собой. Чтобы лучше понять, как это сделать, сделаем упражнение.

Но прежде чем приступить, еще несколько слов о правильной фокусировке. Самая прямая аналогия с целью – это мишень. Допустим, мы пришли в тир. Надели наушники, взяли в руки оружие, увидели цель, далее направили оружие в сторону мишени и прицелились. Что конкретно мы в этот момент сделали? Сфокусировали взгляд, совместили мушку и целик. Мы уже не смотрим вдаль на мишень, а сконцентрированы на дыхании, прицеливании и плавном спуске, при этом мишень расплывчата. Такая фокусировка дает возможность попасть точно в цель. Если будем смотреть на мишень, то промажем, особенно когда расстояние больше 25 метров.

В жизни – как в тире. Мы знаем свою глобальную цель, она где-то там, далеко, и чтобы к ней прийти, нужно сфокусироваться на ближайших маленьких шагах, которые в итоге приведут нас к тому результату, который мы хотим. Другими словами, чтобы дойти до цели, нужно смотреть себе под ноги.

Кто ходит в горы, тот знает, что, если постоянно держать взгляд на вершине и не видеть, куда ступит нога на следующем шаге, велика вероятность, что цели не достичь.

Это упражнение я частично взял у Уоррена Баффета[7] – одного из богатейших людей в мире – и немного модернизировал, добавил пару, по моему мнению, важных составляющих, которые влияют на мотивацию и конечный результат.

Я делаю это упражнение четыре раза в год, раз в три месяца, по сезонам: в начале зимы, весны, лета, осени. В моем году четыре года, я иду спринтами по три месяца, однако каждые три месяца я ставлю стратегические цели на год.

Если вы читаете книгу в середине года, ничего страшного. Назначьте Новый год на сегодня. А через 12 месяцев откупорьте бутылку шампанского в честь своих достижений.

Упражнение проходит в несколько этапов, на каждом свое задание. В общей сложности оно займет около часа, поэтому если сейчас у вас нет 60 минут, в которые никто не будет отвлекать, то лучше пропустите это упражнение и вернитесь к нему,