Виктор Лопатин - Креатив. Самое полное руководство по креативности и созданию новых идей Страница 26

Перфекционист – это самый яркий пример действия закона Паркинсона, который гласит: «Работа заполняет время, отпущенное на нее».

Так, одна знакомая, отправляясь в путешествие, поделилась со мной своим наблюдением о том, что на сборы у нее уходит ровно столько времени, сколько осталось до выхода из дома: «Если я начинаю паковать вещи за день, я так и буду целый день их складывать в чемодан. Если отвести на сборы два часа, значит, я сложу все за два часа».

С другой стороны, дедлайн из полезного инструмента организации процесса может превратиться в цейтнот. Причины таких трансформаций лежат в различных плоскостях: субъективной, объективной, форс-мажорной.

Когда в дело вмешиваются обстоятельства непреодолимой силы, которые нельзя было предусмотреть заранее, тут уж, как говорится, без комментариев. Если объективно время ограничено чересчур жестко, или задач слишком много, или и то, и другое вместе – в этом случае действовать приходится в авральном режиме, который сам по себе не является благотворной средой для креативности.

Но бывает и так, что дедлайн становится убийцей креативности из-за личностных особенностей человека, которому предстоит выполнить работу к определенному сроку.

Некоторые люди ориентированы на работу в условиях жестких сроков лучше, чем другие. Например, новостные обозреватели. Они не стремятся написать «Войну и мир», они хорошо понимают, что от них требуется лишь компетентное и оперативное освещение событий. В то же время любой редактор вам скажет, что некоторые авторы нуждаются в дополнительном внимании с их стороны, потому что им сложнее организовать себя самостоятельно таким образом, чтобы статья была готова вовремя. Они не плохие работники, просто они иначе устроены.

Если у вас в подчинении есть сотрудники, типируйте их, определяя, кто из них перфекционист, кто копуша, а кто и просто лодырь. Так вы поймете, как эффективнее их мотивировать.

Некоторые ошибочно полагают, что в условиях стресса нехватка времени ощутимо стимулирует их креативность. Потому, что дедлайн заставляет сконцентрироваться на работе и игнорировать отвлекающие факторы.

В то же время, если вас интересуют свежий взгляд и нестандартный подход, нужно иметь в виду, что установленный срок сдачи проекта ограничивает наше мышление и плохо влияет на процесс принятия решений.

В апреле прошлого года в Wall Street Journal вышла статья, иллюстрирующая контрпродуктивность дедлайнов. Она называется «Внутренние процессы в мозгу руководителя». Эндрю Блэкман, автор статьи, беседовал с Ричардом Бояцисом, американским психологом, экспертом в области управления, мотивации, эмоционального интеллекта. Тот в результате проведенных исследований выяснил, что в условиях стресса, вызванного дедлайном, люди задействуют часть мозга, ответственную за решение задач. Но не она является местом рождения оригинальных идей. По словам Бояциса, как раз тогда, когда требуется, чтобы люди в своих размышлениях вышли за пределы проблемы, они и проблемы-то не понимают.

Реально ли обойтись без дедлайнов? Нет. Но нужно понимать, что чем более сжаты сроки, тем сильнее стресс и тем меньше возможностей для всестороннего рассмотрения задачи.

Подойдем к вопросу дедлайна как к любой другой проблеме, которую нужно решить красиво и эффективно – одним словом, креативно.

Используем то, что в практике постановки сроков хорошо: помощь в организации работы и концентрации внимания на задаче. Уберем негативный аспект: излишнее давление, ведущее к ограничению мышления. Вместо него используем самодисциплину.

Дедлайн, который вы установите себе сами, творит чудеса. Разделите фронт работ на участки и сами решите, в какие сроки вы справитесь с каждым из них. При самостоятельной установке дедлайна может оказаться небесполезным сообщить о нем кому-нибудь: коллеге, начальнику, супругу. Дело в том, что публично заявленное намерение лучше дисциплинирует, помогая делать все необходимое своевременно. Так мы обернем дедлайн нам на пользу.

Сервисы организации рабочего времени с максимальной эффективностью – www.victorlopatin.ru/deadline.

Отслеживайте количество потраченного времени на различные виды деятельности, просматривайте отчеты о том, на что были потрачены минуты вашей жизни.

Используйте сервисы, представленные по ссылке, чтобы находиться на эффективном максимуме, но в то же время не перегружать себя, работать намного быстрее и решать задачи в более короткие промежутки времени.

9. Как прыгнуть выше головы?

9.1. И – итоги

Кто не умеет отдыхать, тот не может и хорошо работать.

Итоги в системе К.Р.Е.А.Т.И.В. – это та стадия, где можно и нужно расслабиться.

К этому моменту мы подошли с определенным набором идей. Самое время взять паузу и набраться сил перед заключительным рывком.

Зачем делать остановку? Все дело в вашем запасе психической энергии. Этот ресурс ограничен. В процессе решения проблемы вы тщательно взвешиваете различные варианты, делаете выбор в пользу того или иного пути развития вашей идеи. Чем больше таких решений вы принимаете в течение дня, тем труднее вашему мозгу дается каждая последующая резолюция.

Чем сложнее выбор, тем больше топлива нужно мозгу и тем быстрее вы устаете. Чем более выжатым вы себя чувствуете, тем с большей вероятностью примете то решение, которое скорее придет вам в голову.

Весь ужас в том, что первое заключение в большинстве случаев является для вас наименее выгодным.

В целях экономии энергии разум будет предлагать вам уже известные, опробованные ранее решения. Мозг видит свою задачу не в том, чтобы решить проблему наилучшим для вас образом, но в том, чтобы прекратить расходовать ресурсы. Делая выбор в моменты эмоционального, интеллектуального и физического истощения, мы даже не подозреваем, каких возможностей себя лишаем.

Хорошая же новость заключается в том, что в наших силах подпитать источники умственной энергии. Любой отдых, свободный от принятия решений, восполняет наши ресурсы. Вот почему так жизненно важны досуг, сон, спорт.

Для наибольшей эффективности необходимо соблюдать правильный баланс между работой ума, практической деятельностью и отдыхом. Поэтому не испытывайте чувства вины, выделяя время на кофе-брейки, выходные и праздники. Регулярные перерывы не дадут вам сгореть на работе и увеличат ее продуктивность.

Идеально, если вы имеете возможность действовать по собственному плану, исходя из своих личных потребностей и предпочтений. Только вы можете знать, в какое время дня вам лучше удается генерировать идеи и работать над проектами. Вам одному известно, какие действия представляют для вас сложность, какие стимулы помогают в работе.

Кто, как не вы, определяет, что сбивает вас с курса, а что помогает преодолевать трудности.

Гибкий, индивидуальный график работы – достоинство, которое трудно переоценить.

Выходной

Держу пари, это упражнение вам понравится. Ведь упражняться мы будем в отдыхе. Целью настоящего упражнения является зарядка ваших батареек, улучшение вашего контакта с жизнью. Вернее, с той ее частью, которая свободна от работы.

От последней вам придется отказаться. Не пугайтесь, это только на один день. Возьмите на службе выходной и посвятите его исключительно себе. Проживите его без хлопот. Забудьте о грузе рабочих обязанностей и семейном долге. Пришло время сделать взнос по кредиту, который вам давно открыл банк вашей личности. Притворитесь беззаботным и любопытным туристом в незнакомом городе: гуляйте, ходите по магазинам, посетите места, которые вам интересны.

Если же эта перспектива не кажется вам вдохновляющей, не беда. Тогда притворитесь медведем и не вылезайте из берлоги: читайте книги и смотрите кино.

Антикафе

Это упражнение – еще один из способов войти в контакт с жизнью. Суть его в том, чтобы вы сделали что-то необычное и интересное.

Сходите, например, в антикафе. Возьмите себе за правило открывать для себя совершенно новые места и способы провести время каждые выходные. Это может быть все, что угодно, при одном условии: ваше мероприятие должно содержать в себе творческий компонент. Записывайте в креативный дневник все, что составило для вас уникальный опыт.