Photodex Corporation - Руководство Proshow Producer Version 4.5 Страница 13

Как ProShow работает с файлами

У ProShow есть уникальный подход к созданию презентаций, который помогает держать файлы презентаций маленькими, а коллекцию изображений организованной. Давайте поговорим о том, какие файлы используются при создании презентаций и как эти файлы работают.

Основной файл, который составляет презентацию, является файлом PSH.

Вы обнаружите, что у этого файла есть имя, которое Вы дали презентации, с расширением PSH. Так, файлом презентации мог бы быть 'MyShow.PSH'.

Файл PSH не содержит материалы, которые Вы помещаете в презентацию. Всё, что он делает, это содержит указатели, наподобие тех, которые Вы нашли бы в базе данных. Эти указатели говорят ProShow, где файлы, которые Вы добавили к презентации, находятся в системе. Так, когда Вы открываете презентацию, файл PSH говорит, что "Это изображение находится в той папке, а этот звуковой файл находится здесь, в этой другой папке". ProShow знает, где эти файлы, и он открывает их, когда Вы открываете презентацию.

Это помогает держать файл презентации элегантным и небольшим. В нем только текст и информация, которая говорит ProShow, как рассматривать материал, который Вы добавили к презентации. Это делает презентацию управляемой. По существу, файл PSH — Ваша презентация. Если Вы удаляете этот файл или теряете его, Вы потеряли свою презентацию.

ProShow не может хранить все материалы презентации в файле PSH, но ему все же нужен файл, который он может использовать, чтобы держать данные об изображениях, аудио и видео. Таким файлом является файл PXC.

Вы можете представлять себе файл PXC как кэш. Он содержит данные, которые использует ProShow, в то время как Вы создаете свою презентацию. Это файл поддержки презентации.

Файлы PXC могут делаться довольно большими, в зависимости от того, насколько большим становится презентация. Важно отметить, что Вы можете удалить файл PXC в любое время. ProShow восстановит файл PXC

в любое время, когда нуждается в нем, поэтому Вы можете избавиться от него, как только Вы закончили с презентацией.

Файл PXC хранится в том же самом месте, где файл PSH.

ProShow автоматически создает резервные копии презентации, по мере того, как Вы ее делаете. Когда Вы щелкаете по кнопке Save (Сохранить), ProShow создает новый файл PSH для того, чтобы Вы могли продолжать работу, и переименовывает предыдущий файл PSH в файл BAK.

Это означает, что рядом с файлом PSH появится файл, который мог бы иметь имя 'MyShow.BAK'.

Каждый раз, когда Вы сохраняете свою презентацию, Вы получаете новую резервную копию. Кроме того, предыдущая резервная копия получает новое название. Таким образом, ProShow копит до 10 дубликатов презентации. Они появятся как 'MyShow.BAK' и от 'MyShow.B01' до 'MyShow.B09’.

Эти резервные файлы хранятся на всякий случай, если Вы должны вернуться назад к предыдущей версии презентации. Удалите любой из этих файлов, если Вы закончили презентацию или если Вы не хотите иметь весь этот набор резервных файлов.

Вы можете установить параметры условий создания этих файлов BAK в Preferences (Параметрах программы).

Если Вы хотите вернуться к резервной копии, которую создал ProShow, это можно сделать в любое время.

1. Загрузите презентацию, которую Вы хотите вернуть к резервной копии.

2. Щелкните в панели Меню по File > Revert to Backup (Файл > Возврат к копии).

3. Выберите версию, к которой Вы хотите вернуться, основываясь на дате, времени и размере.

4. Щелкните по Open (Открыть).

ProShow откроет эту версию файла так, чтобы Вы могли сохранить его и продолжить работать.

Побочный эффект использования файла презентации, который не импортирует файлы медиа, заключается в том, что возможны ситуации, когда файлы, которые использованы в презентации, будут перемещены или удалены. Когда это случается, ProShow говорит Вам, что он неспособен найти все файлы, которые использованы в презентации.

Если Вам сообщили об этом с помощью диалога Missing Files (Отсутствуют некоторые файлы), у Вас три возможности. Вы можете вручную определить местонахождение файлов, щелкая по Yes (Да); игнорировать недостающие файлы, щелкая по No (Нет); или остановить загрузку презентации щелчком по Cancel (Отменить).

Если Вы выберете Yes (Да), то будет открыто окно Find Missing Files (Поиск отсутствующих файлов). Это окно покажет список изображений, аудио и видео, местонахождение которых ProShow не может определить. Оно также скажет, сколько файлов отсутствует.

Чтобы определить местонахождение недостающих файлов, выберите первый файл, который Вы хотите найти, и щелкните по Browse for Selected (Обзор). Это откроет окно Explorer, с помощью которого Вы определите местонахождение файла на накопителе на жестких дисках. Как только Вы найдете файл, выберите его и щелкните по Open (Открыть).

Окно Find Missing Files (Поиск отсутствующих файлов) обновится, чтобы указать изображение, которое Вы нашли. ProShow будет автоматически искать в местоположении, которое Вы нашли, остальные части изображений. Если они будут тоже в той же самой папке, то обновится местоположение и для них. [19]

Когда Вы закончили презентацию, самый логичный вопрос: "Что мне с ней теперь делать?" Вы закончили презентации, сделали ее вывод, и Вы готовы сохранить ее.

В большинстве случаев лучше хранить презентацию так, чтобы была возможность позже делать в ней изменения. Для этого нужны файлы, которые использовались при создании презентации, так же как и сам файл презентации.

У ProShow есть функция, которая автоматически собирает все файлы, используемые в презентации, то есть все изображения, аудио и видео, в единственном местоположении вместе с файлом презентации. Это дает Вам одну папку, в которой есть все, что нужно для презентации, даже если все файлы ранее были в различных местах.

Это замечательный способ организовать хранение презентации. Вот как это сделать:

1. Откройте презентацию, которую Вы хотите собрать в одно место.

2. Щелкните в панели меню по File > Collect Show Files (Файл> Собрать файлы презентации).

3. Выберите Copy to Folder (Копировать в папку), чтобы скопировать в папку на накопителе на жестких дисках, или выберите Burn to DVD/CD (Записать на компакт-диск), чтобы прожечь на диске DVD / CD.

a. Если Вы выбираете Copy to Folder (Копировать в папку), щелкните по Browse (Просмотреть), чтобы определить местонахождение папки, которую Вы хотите использовать для коллекции, или создать новую.

4. Щелкните по Collect (Собрать), чтобы начать собирать файлы в одно место.

В окне Collect Show Files (Сбор файлов презентации) довольно много информации. Список Files Used in Show (Файлы, используемые в презентации) показывают каждый файл, который находится в презентации, независимо от типа файла.

Под этим списком находится панель Space Necessary for Collection (Необходимое для файлов место на диске). Панель отображает, сколько файлов каждого типа используется и сколько места на приводе требуется для каждого из них. Панель показывает также общее число всех файлов презентации и итоговые требования для их хранения.

При копировании коллекции в папку или прожигании ее на диске Вы получаете папки с одинаковой структурой. В папке, выбранной для хранения, будет содержаться следующее:

• файл презентации PSH

• папка 'image' c изображениями o все изображения, используемые в презентации

• папка 'audio' со звуковыми файлами o все звуковые файлы, используемые в презентации

• папка 'video' с видеофайлами o все видеофайлы, используемые в презентации

Файл презентации PSH будет также изменен в связи с изменением местоположения файлов. Важно то, что это местоположение остается корректным, если Вы перемещаете целую папку из одного места в другое.

Наконец, кнопка Save List (Сохранить список), которая также находится в окне Collect Show Files (Сбор файлов презентации), является хорошим инструментом для быстрого получения перечня всего, что использовано в презентации. Список Files Use in Show (Файлы, используемые в презентации) сохраняется в текстовом формате, таким образом, Вы можете получить полный отчет о том, что вошло в презентацию.

6. Мастер создания презентации

Презентации, созданные автоматом

Мастер — инструмент автоматического создания презентации с очень малой затратой сил. Мастер создания презентации берет выбранные фотографии, видео, текст и музыку и строит презентацию, используя выбранную тему и уровень динамичности. Тема и уровень динамичности совместно определяют типы эффектов, используемых в презентации. Длина презентации будет меняться в зависимости от величины выбранного содержания и уровня динамичности, который Вы установили.