Михаил Рогожин - Увольнение. Как защитить свои права и найти новую работу Страница 20

3. Ограничивайте размер собираемой информации, помните, что затраты времени на ее обработку увеличиваются в геометрической прогрессии от объема.

4. До начала обработки определитесь с критериями оценки полученных предложений о работе, допустим: соответствие работы имеющемуся у вас опыту и образованию, размер материального вознаграждения, удобство графика работы, удаленность от места жительства, возможности профессионального роста.

5. Всю представляющую для вас практическую ценность информацию, добытую в результате поиска, фиксируйте доступным вам способом: ведите записи в ежедневнике, на персональном компьютере, мобильном телефоне. Всю информацию, представляющуюся вам недостаточно ясной или не вполне достоверной, сразу же проверяйте, вступая в непосредственный контакт с лицами, опубликовавшими информацию о работе. Информацию, оказавшуюся по итогам проверки недостоверной, сразу же удаляйте и в дальнейшем не обращайтесь к этому каналу (источнику) без крайней необходимости.

…Итак, предположим, что по результатам поиска вам удалось раздобыть 20–25 предложений о работе, представляющей для вас потенциальный интерес. Конечно, здорово, если эту информацию вам удалось получить, что называется, из первых рук: к примеру, бывший коллега с удовольствием готов представить вас своему новому начальству или, допустим, сосед по дому открывает свой маленький бизнес и готов пригласить вас «в долю».

На практике обычно все обстоит сложнее. Работодатель вас, как правило, не знает, и, следовательно, вам предстоит сделать все возможное (а иногда и невозможное) для того, чтобы убедить его: вы – именно тот, кто ему требуется на соответствующую работу (должность). Добиться этого удается во многом опять-таки благодаря обладанию определенной информацией, на этот раз – «о себе, любимом». Вопреки расхожим мнениям информация эта содержится не только в документе с волнующим названием «резюме», но также и:

в характеристике или отзыве с одного, а лучше нескольких мест вашей прежней работы или учебы;

в рекомендательном письме;

в ваших личных документах о работе, в частности личном деле.

Глава 32. Документы, ускоряющие поиск подходящей работы

Резюме

Резюме – краткая документальная самопрезентация соискателя вакансии перед потенциальным работодателем, особый вид делового письма. Однако вопреки распространенным суждениям основное функциональное назначение резюме состоит все-таки не в непосредственном получении работы, а прежде всего в информировании адресата (потенциального работодателя), установлении с ним контакта и пробуждении профессионального интереса к личности отправителя.

Эффективное резюме, как правило, оборачивается для соискателя вакансии приглашением на собеседование. Подготовить эффективное резюме несложно, если придерживаться при этом определенных правил, в равной степени касающихся содержания, структуры, стиля изложения и оформления документа.

В этой связи уточним, что отличительными особенностями содержания эффективного резюме принято считать доходчивость, убедительность, точность. Структура документа должна обеспечивать компактное, последовательное и вместе с тем удобное для изучения расположение текста.

Стиль резюме должен быть спокойным, доброжелательным, лаконичным. С учетом функциональной направленности данного документа для его стиля является характерным и активное использование так называемых языковых формул: устойчивых словосочетаний и идиом (оборотов письменной речи).

Рис. 32.1. Рубрицированное резюме

Рис. 32.2. Резюме в форме анкеты

Рис. 32.3. Резюме в форме связного текста

Что касается формы документа, то в зависимости от условий его подготовки он может быть представлен в форме рубрицированного текста, анкеты либо связного текста (письма) (рис. 32.1 – 32.3). К обязательным элементам оформления (реквизитам) резюме можно, на наш взгляд, отнести следующие:

сведения об отправителе;[158]

сведения об адресате;[159]

текст документа (по одной из перечисленных ранее форм).

Уточним, что инициативные резюме, т. е. резюме, отправляемые по инициативе соискателя вакансии, чаще всего имеют форму рубрицированного либо связного текста. Ответные резюме обычно направляются в форме, установленной потенциальным работодателем.

Однако в любом случае резюме должно быть аккуратным, удобочитаемым и содержать необходимый минимум информации для идентификации личности отправителя. К такой информации в первую очередь относят его персональные данные, а также сведения о контактах с ним.

Отметим также, что вне зависимости от способа представления ваше резюме должно быть объективным и правдивым, т. е. основываться на фактах вашей карьеры. Помните, что абсолютное большинство работодателей подвергают содержание резюме, вызывающих профессиональный интерес, тщательной проверке, поэтому не стоит каким-либо образом приукрашивать свою трудовую биографию.

Важным формальным параметром резюме является его объем. В общем случае отправителю следует стремиться к тому, чтобы уложиться в одну-две страницы формата А4. Как правило, для изложения наиболее важной информации этого достаточно, особенно если соискатель не обладает значительным опытом работы.

Дополнительная информация (за пределами указанного объема) обычно предоставляется по запросу потенциального работодателя, на который следует ответить в полном соответствии с его пожеланиями, включая, разумеется, и соблюдение сроков. Заметим, что лучшая форма ответа – это краткое сообщение, подтверждающее выполнение пожеланий потенциального работодателя с приложением документов, подтверждающих (либо опровергающих) интересующие его сведения о вашей персоне. Если по каким-то причинам вы не готовы сообщить дополнительные сведения сразу, просто напишите об этом, не забыв указать, к какому сроку выполнить просьбу.

Характеристика с прежнего места работы (учебы)

Не менее убедительно в глазах потенциального работодателя выглядит и представленная вами характеристика с прежнего места работы или (и) учебы. Уточним, что характеристика – это документ, содержащий комплексную оценку профессиональных и личностных качеств работника, выявленных за время его работы[160] у соответствующего работодателя, а также выводы и предложения по его перспективному деловому предназначению, применению в отношении работника мер дисциплинарного воздействия и пр.

Содержание характеристики образуют краткое описание и оценка деловых качеств работника. В структуре документа можно (с известной долей условности) выделить вводную, основную и заключительную части (последняя отделяется словом «Выводы:»). Стиль изложения характеристики должен быть нейтральным, сдержанным, предельно ясным.

Оформление документа производится на бланке работодателя (учебного заведения) либо на листе писчей бумаги.[161] Стандартный объем характеристики – не более 3500 знаков. Вариант документа (на примере нейтральной по содержанию характеристики инженера) представлен на рис. 32.4.

Отзыв

В отсутствие характеристики соискатель вакансии может представить отзыв о своей работе (учебе). Поясним, что письменный отзыв – это документ, содержащий комплексную оценку профессиональных и личностных качеств за определенный (как правило, не превышающий одного года) период работы или учебы, а также выводы и предложения по его перспективному деловому предназначению, применению в отношении работника мер дисциплинарного воздействия и пр.

Рис. 32.4. Характеристика

Отзыв, как правило, составляется о работнике (учащемся), проработавшем (проучившемся) не слишком продолжительное время, в том числе в период:

• стажировки;

• производственной (в том числе преддипломной) практики;

• профессиональной подготовки по направлению работодателя.

На работников (учащихся), подлежащих аттестации в порядке, определенном соответствующим локальным нормативным актом, отзыв составляется по результатам аттестации (за так называемый аттестационный период (рис. 32.5)).

Рис. 32.5. Отзыв

Рекомендательное письмо

Не имея ни характеристики, ни отзыва, соискатель вакансии может представить потенциальному работодателю рекомендательное письмо – свою краткую презентацию от имени третьего лица, как правило, представляющего организацию (предприятие, учреждение), в котором ранее работал или учился рекомендуемый (рекомендуемая). Содержание рекомендательного письма должно быть объективным, точным, немногословным.