Андрей Парабеллум - Власть, лидерство и харизма Страница 45

Данная система довольно простая, но если вы ее внедрите, то экономия вашего времени в первые две недели может составить до 40 % по сравнению с тем, что вы делаете сегодня.

Главный враг, сжирающий ваше время, – это прерывание. Например, вы долго ведете переговоры по телефону или скайпу со своим партнером. Вдруг вы хотите что-то сказать, но в этот момент вас кто-нибудь позвал, отвлек, из-за чего вы на несколько секунд перевели свое внимание на что-то другое. И несмотря на то, что вы оторвались от важного дела совсем на чуть-чуть, вы уже забыли, что хотели сказать партнеру.

Вас прервали, и огромное количество времени, потраченное на подготовку, ушло насмарку. Именно поэтому необходимо распределять время блоками. 1,5–2 часа вы работаете, 15–20 минут отдыхаете, затем опять 1,5–2 часа работаете, и дальше снова идет перерыв.

Вы не уделяете какому-то важному делу всего полчаса, потому что за это время мозг не успевает войти в тему. А уже в перерыв можете выполнять какие-то другие дела более мелкого масштаба. Можете отвечать на телефон, пить чай, смотреть телевизор, мыть посуду или читать ребенку сказку.

Когда я перешел на такую блочную систему распределения времени, то с удивлением заметил, что те дела, которые я делал раньше по 2,5–3 часа, постоянно прерываясь на разговоры или еще что-нибудь, стал делать всего за 1,5 часа, а иногда даже и быстрее. Это было для меня невероятным открытием.

В своей работе я ничего не изменил, просто начал отключать контакты с внешним миром на момент погружения в рабочий процесс. В общей сложности за счет блочного распределения времени мне удалось высвободить 30 % своего личного времени в течение дня.

Если перед вами стоит дневная задача – в запланированный день посетить 3–4 партнеров или клиентов, находящихся в Москве, то вы должны сделать то, что запланировано. Никакие пробки на дорогах не могут вас заставить перенести какую-либо встречу на завтрашний день. Если вы застряли на дороге, бросайте машину и езжайте на метро. Поставленная задача должна быть выполнена.

Если вам необходимо распределить свое время в течение недели или месяца, то разделите все дни на 4 категории. Благодаря такому распределению моя жизнь резко наладилась. Если раньше, делая все подряд, я сильно утомлялся, то теперь дышу полной грудью, потому что все дела выполняю в строго отведенное время.

1. Креативные дни

Креативные дни – это чистой воды мозговые штурмы. Лично я в эти дни продумываю различные выступления, слайды, планы тренингов, концепции запусков. В дни креатива я не занимаюсь рутиной и не делаю какие-либо активные действия.

Не прерываясь на какие-то другие дела, занимаясь только креативом, за 4,5 часа я составил полный план двухдневного тренинга, полностью все структурировал и затем еще 1,5 часа все долизывал до идеала. Но это, скорее всего, было уже из вредности к самому себе. Раньше, отвлекаясь на разные дела, подобный план я писал в течение трех дней.

Самое интересное, что благодаря распределению дней на 4 категории, у меня все стало получаться значительно качественнее.

2. Дни заработка

В дни заработка я активно работаю, выполняя все то, что придумал в день креатива. Не отвлекаясь ни на что, я уделяю 100 % времени только тем делам, за которые мне платят деньги.

В дни заработка врач должен лечить людей, продавец продавать товары, копирайтер писать статьи, автослесарь чинить машины. Закупку медицинского оборудования или запчастей, курсы повышения квалификации, поиск более дешевого товара в дни заработка проводиться не должны.

3. Рутинные дни

Если вы будете заниматься только креативом и заработком денег, то со временем у вас накопится целая куча разной рутины. В эти дни вы не должны придумывать что– то новое и активно работать. Разберите почту, сделайте генеральную уборку, проконтролируйте своих подчиненных, закончите давно начатое дело.

4. Дни отдыха

Отдых бывает двух видов: а) получение эмоций; б) подводная лодка.

Подводная лодка – это отключение от внешнего мира. Отключите телефон, Интернет, чтобы в течение суток вас никто не мог найти. Этим вы проведете полную перезагрузку своего организма и накопите положительные эмоции. Делать это нужно минимум один раз в два месяца.

Никогда не отдыхайте с людьми, которые постоянно негативят и сосут из вас энергию. Отдыхайте только с теми, кто наполняет вас энергией, отдыхайте в тех местах, где вы будете ей питаться. Это очень важный момент.

Идеальный вариант – рыбалка с ночевкой, поход за грибами, поездка в другой город. Отключившись от внешнего мира, первые два часа вы будете плохо себя чувствовать из-за отсутствия возможности кому-то позвонить. Вам будет не хватать мерцающих огней ночного города, присутствия друзей и знакомых. Но потом наступит релакс, мозг смирится с тем, что ничего уже сделать нельзя, и у вас начнется психологическая перезагрузка.

Человек так устроен, что позитивную энергию он отдает вовне, а в себе копит только негативную энергию. За 1,5–2 месяца в организме человека накапливается огромное количество негативной энергии, негативных эмоций, которые нужно через себя пропустить.

Большинство людей имеют стандартную рабочую неделю.

Распределяя дни по категориям, понедельник сделайте рутинным. Посмотрите, что и как прошло за выходные дни, проконтролируйте процессы, раздайте подчиненным задачи, проверьте платежки, выписки из банка.

Вторник хорошо будет сделать креативным днем потому, что сил еще много и мозг хорошо работает. За день можно реально много чего накреативить.

Среда и четверг – дни активных дел.

Пятницу и субботу посвятите рутинным делам.

В воскресенье – заслуженный отдых.

Помимо того что блочное распределение времени экономит до 40 % вашего личного времени, так еще главным выигрышем является резкий скачок качества всех ваших дел.

Распределяя дни, не смешивайте креативные дела с рутинными. Если вам нужно пригласить человека на встречу, то сделайте это в понедельник. Если в креативный день вы вдруг вспомнили, что должны сделать телефонный звонок и назначить встречу, то в перерывах между 1,5-2-часовыми блоками дайте кому-либо задание выполнить эту задачу. Сами не звоните, отдайте это на аутсорсинг.

Если это настолько крутой человек, которому можете позвонить только вы, то сделайте это в перерыв. Человек не может три часа подряд активно работать, ему нужен блок передышки. Именно этой передышкой вы можете воспользоваться, если вдруг у вас всплыли неотложные дела.

Распределение проектов

Каждый человек имеет свою шкалу доходов, свою шкалу результатов и какие-то свои действия, которые, каким– то образом, влияют на эти результаты.

Например, мое действие, влияющее на мой результат, – это проведение тренинга.

– Насколько это действие влияет на результат тренинга? – На 100 %.

– Мое действие по проведению продающего семинара насколько влияет на продажи с продающего семинара? – Тоже на 100 %.

– Мое действие – обзвонить клиентов и напомнить им, что в субботу и в воскресенье будет проходить тренинг, насколько влияет на качество тренинга? – Ниже 10 %, ближе к 0 %.

Получается, что любые действия тем или иным образом влияют на конечный результат какого-либо проекта. Чтобы определить, каким действиям нужно уделять больше времени, а каким меньше, нужно оценить, насколько те или иные действия влияют на конечный результат.

Если влияние на результат составляет от 0 до 10 %, то такими действиями вы не занимаетесь. Вы отдаете их на аутсорсинг. С вашей стороны должен быть только контроль.

Если влияние на результат составляет от 10 до 30 %, то этим действиям вы учите других, не забывая их контролировать. Чтобы действия выполнялись так, как надо, вы должны не просто отдать их на аутсорсинг, но и должны научить людей правильно их выполнять. Занимаясь наставничеством, вы помогаете, докручиваете, контролируете, чуть-чуть принимаете участие. Но в основном это функция, контролирующая и обучающая (один раз в 1–2 недели).

То, что попадает под влияние на результат между 30 и 60 %, – это уже командная работа. Здесь вы выступаете в роли лидера команды. Здесь вы управленец. С вашей стороны это совместная работа и контроль.

То, что попадает под влияние на результат от 60 до 100 %, вы делаете только сами, плюс вам помогают помощники.

Конечно же, распределение дел по влиянию на результат довольно условное. Но когда вы распределяете эти условности и видите, кто и чем будет заниматься в вашем проекте, то вдруг понимаете, что до сегодняшнего дня вы занимались огромным количеством дел, которыми заниматься в принципе не должны были. Почему? Потому что они не влияют никаким образом на конечный результат.