С. Бланшар - Продвижение себя Страница 14

2. Оцените свою эффективность

Выбрав подходящее утверждение, поставьте напротив него знак Х в столбце, который наилучшим образом описывает (как вы считаете) вашу эффективность в данной сфере.

3. Проверьте результаты

Заполнив всю таблицу, вы сможете оценить свой текущий уровень способностей и продуктивности.

4. Подумайте о предпосылках для развития

Утверждения, соответствующие уровням менеджмента, ранжируются от лидера команды (первое утверждение) до высшего руководителя (четвертое утверждение). Если вы считаете, что отлично справляетесь на начальном уровне (первое и второе высказывания), вам, возможно, следует двигаться дальше к проверке навыков на более высоком уровне (третье и четвертое утверждения). Если же эффективность не слишком высока, подумайте, как можно улучшить свои навыки.

5. Постарайтесь получить обратную связь

В конце следует проверить, разделяют ли коллеги, руководство или подчиненные ваше мнение относительно ваших навыков. Поэтому очень желательно сравнить ваше восприятие с оценками тех, кто хорошо вас знает. В результате такой проверки большинство менеджеров ждет сюрприз: обнаруживается, что их беспокойство по поводу собственной эффективности не имеет достаточных оснований. Это одна из форм оценки «360 градусов», которая является ключевым этапом в понимании собственной эффективности.

Результаты теста

Определять персональную эффективность полезно, но как использовать результаты теста? Чтобы самоанализ привел к успешной деятельности, нужно выполнить четыре шага.

1. Повысить уровень осведомленности

Частая и регулярная обратная связь единственный способ повысить осведомленность о собственной персональной эффективности. Обратитесь к разным источникам: инструментам самооценки (тестам), коллегам, начальнику, партнеру, друзьям и даже клиентам. Найдите способы узнать, что они думают.

2. Контролировать свою эффективность и влияние

Полученные по результатам теста ключевые показатели эффективности (KPI) могут многое сказать о вашей эффективности. Проанализируйте их: что они говорят о вашей продуктивности, эффективности, сильных сторонах и сферах, которые нуждаются в улучшении?

3. Определить ключевые аспекты, требующие улучшения

Посмотрите на соответствие между текущей работой, карьерными планами и основными характеристиками вашей личности. Прибавьте к этому результаты, полученные с помощью обратной связи, и ключевые показатели эффективности. В итоге у вас будет полная картина аспектов, требующих улучшения.

4. Разработать реалистичные планы действий

Это трудная часть. Чтобы изменить ваше поведение и улучшить производительность, нужно исходить из реального положения дел. Установите SMART-цели (конкретные, измеряемые, достижимые, реалистичные и привязанные ко времени). Помните, что следует предвидеть регресс, поощрять себя за успехи и использовать поддержку и советы окружающих. Кроме того, очень важно регулярно анализировать свои достижения, а также применять обратную связь и ключевые показатели эффективности, чтобы оценивать последствия своих действий и управлять ими.

Как менеджер старайтесь:

• проходя тестирование, быть честным;

• не затягивать время прохождения теста.

Индикатор персональной компетенции

Поставьте знак Х в соответствующей графе

Очень хорошо

Удовлетворительно

Требует улучшения

Неудовлетворительно

Не имеет отношения к моей работе

Отношение к другим

Отношусь беспристрастно

Активно развиваю навыки построения команды и межличностного взаимодействия

Помогаю другим менеджерам развивать навыки построения команды и межличностного взаимодействия в их командах

Устанавливаю навыки командной работы и межличностного взаимодействия как ключевой элемент корпоративной культуры

Командная работа

Участвую в развитии внутренних команд

Использую навыки и преимущества членов команды в сфере своей компетенции

Развиваю квалификацию и командный подход к работе в разных отделах компании

Развиваю корпоративную культуру для продвижения и развития персонала

Презентация

Делаю эффективные презен-тации для подчиненных и коллег

Делаю эффективные презентации для представителей высшего руководства

Использую профессиональные презентации для улучшения профиля компании

Продвигаю образ компании и ее миссию посредством крупных публичных презентаций

Этическая позиция

Действую в соответствии с предписаниями закона и организационными нормами поведения

Стараюсь предвидеть потенциальные конфликты интересов

Определяю этические проблемы в компании и ищу решения

Строю культурную политику компании, строго придерживаясь принципов деловой этики

Планирование и постановка первоочередных задач

Ставлю задачи исходя из рабочих требований

Преобразую пункты бизнес-плана в рабочие задачи для команды

Анализирую и включаю планы других менеджеров в общий бизнес-план

Разрабатываю программу деятельности компании и определяю стратегию

Стремление к совершенству

Отмечаю качественные результаты собственной деятельности

Повышаю мотивацию своей команды для достижения высоких стандартов качества

Побуждаю других менеджеров стремиться к достижению стандартов высокого качества в ключевых областях

Ставлю перед собой и другими сотрудниками компании амбициозные, но реалистичные цели

Влияние на окружающих

Достигаю целей с помощью команды без ненужной конфронтации

Добиваюсь максимальной отдачи от персонала в целях выполнения бизнес-плана

Убеждаю других менеджеров изменить их подходы и отношение к ключевым сферам деятельности

Обеспечиваю внешнюю и внутреннюю поддержку для программы и стратегии компании

Поиск информации

Собираю информацию для мониторинга операционной деятельности

Изучаю и использую все связанные с моей сферой ответственности источники информации

Прогнозирую основные тренды в сфере моей деятельности в организации

Использую глобальную бизнес-информацию для определения направления будущей деятельности корпорации

Уверенность в себе

Воплощаю идеи в дела

Прилагаю усилия, чтобы соответствовать постоянно растущим требованиям на своем участке работы

Создаю новые возможности за пределами обычной сферы ответственности

Поддерживаю в организации атмосферу оптимизма и сотрудничества

Управление стрессом

Использую преимущества внутренних официальных процедур компании для снижения уровня стресса

Советуюсь с членами команды для снижения уровня стресса

Снижаю воздействие давления посредством тщательного планирования

Реализую непопулярные или сложные планы на уровне компании

Индивидуальное обучение и развитие

Использую обратную связь для поиска возможностей развития в целях повышения личной эффективности

Активно ищу возможности для саморазвития в соответствии с требованиями компании

Демонстрирую отличные подкрепленные отзывами достижения для продвижения карьеры

Стратегическая перспектива

Разрабатываю четкие планы достижения результатов в имеющемся контексте

Разбиваю сложные задачи на более простые и практически выполнимые, составляю перспективные планы

Определяю ключевые для долгосрочных стратегических целей виды деятельности и принимаю соответствующие решения

Создаю четкое видение будущего для компании и придерживаюсь его

Анализ

Применяю практический, выверенный подход к рабочим проблемам

Использую тщательный анализ для направления будущих действий персонала

Определяю новые подходы к реализации планов для тех сфер, которые находятся вне моей компетенции

Генерирую идеи и создаю эффективные стратегические планы на корпоративном уровне

Обоснованное решение

Опираюсь на факты при выработке простых рабочих решений

Использую соответствующую информацию для принятия решений в пределах своей ответственности

Использую все средства и всю имеющуюся информацию для принятия решений на корпоративном уровне