8 ключей от личной эффективности. Как управлять временем, психоэмоциональным состоянием и результатом - Кирилл Любин Страница 14

Во-вторых, это время может стать для вас часом стратегического планирования, когда вы думаете о развитии, анализируете ситуацию, вносите корректировки, то есть это час мыслительного процесса.

В-третьих, вы можете просто отдыхать. Послушать музыку, заняться медитацией, почитать книгу, поиграть на каком-нибудь музыкальном инструменте, сходить на прогулку. Побыть наедине с собой, в мире своих интересов и желаний.

Вы можете занять этот час всем, чем хотите, даже не делать ничего.

И это второй инструмент.

Искусство ничегонеделания

Однажды во время отдыха на Гоа я шел по побережью и увидел парня, который сидел по-турецки, бил пальцами по какой-то железной тарелке и извлекал из нее космические звуки. Я остановился, и слушал, и потерял счет времени. Потом я узнал, что это ханг, и всякий раз, когда слышал музыку с его участием, она меня трогала и завораживала, как тогда, в Индии. Появилось желание научиться играть на этом инструменте. Оказалось, что по соседству живет очень крутой музыкант и преподаватель по хангу Валерия Рэй, и я начал с ней заниматься. Позже купил у нее сам инструмент и постепенно освоил его, и теперь практически каждый день я оставляю все свои дела на 10–15 минут и играю на ханге. Просто так, для удовольствия.

Почему я называю это искусством? Потому что позволять себе бездействовать тоже мастерство. Что значит бездействовать? Не прилагать никаких усилий, ни умственных, ни физических, на пути к достижению стратегических целей, вообще забыть на какое-то время про активную деятельность, про социальные роли, про все «надо», «должен», «от меня ждут», «обязан». Переключить канал и заняться чем-то, казалось бы, совершенно бесполезным.

Игра на ханге не приводит меня к каким-то стратегическим целям, но дает состояние. А состояние – это часть мотивации. Если состояние подавленное, то и желания покорять вершину нет, а значит, и КПД будет низкий, а результат неудовлетворительный.

Поэтому важно выделять время на какие-то медитативные вещи. Пойти на озеро, в парк прогуляться или, даже если куда-то спешили, остановиться и посмотреть, как садится солнце. Могли бы, конечно, заняться какими-то важными делами, но мы просто смотрим на закат, всё. Это искусство ничегонеделания.

Важно, чтобы в эти мгновения, минуты или часы мы не испытывали чувства вины за то, что занимаемся ерундой, когда великие дела ждут и простаивают. Об этом нужно договориться с собой заранее.

Сказать: «Я плодотворно работаю, планирую и двигаюсь к цели, но мне для перезагрузки, чтобы не перегореть, нужны паузы, поэтому, мой дорогой мозг, нам нужно отдохнуть и набраться сил для дальнейшей продуктивной работы! А как отдохнем, мы обязательно отметим эту задачу выполненной, и ты получишь еще и дофамин».

Главная функция времени для ничегонеделания – подзарядка «батарейки». В главе «Состояние» я остановлюсь на этом подробнее, а пока предлагаю при планировании отвести в календаре место для занятий, которые дарят вам радость и наполняют.

Например, если день расписан под завязку, то я всегда ищу возможность для приятного перерыва. Так, в рабочей поездке в Калининград мне ежедневно нужно было добираться из гостиницы до площадки, где проводился форум.

Пять дней конференций, выступлений, круглых столов. Я бы мог пользоваться такси, но в первый же день заметил припаркованные рядом с гостиницей самокаты. Ради своих пауз на ничегонеделание я заранее выходил, брал самокат и вместо пятиминутной поездки на машине по городским улицам получал 15 минут прогулки в красивом осеннем парке. И приезжал бодрым, позитивным, готовым к долгому дню интеллектуальной деятельности.

Искусство ничегонеделания – это ежедневная практика. Потому что работа затягивает, поглощает, и если не давать себе пауз, разрядки в течение дня, то организм в конце концов накопит усталость и даст сбой, ударит по здоровью и просто уложит вас в кровать, чтобы самому отдохнуть и ничего не делать неделю, а то и две. И при этом уложит легально – я же болею, у меня температура высокая, какая работа, имею полное право лежать и ничего не делать.

Чтобы такого не было, важно включить в жизнь паузы, пусть даже небольшие, но регулярные, это тоже часть нашей системы личной эффективности.

Ручка, бумага

В цитате Дэвида Аллена, которую я привел в начале главы, максимально емко изложена одна из целей его метода: освободить разум от лишней информации – задач, которые мы держим в голове, и перенести ее вовне – на бумагу или в программу. Не думая постоянно о том, что надо сделать, мы освобождаем ресурс для непосредственного выполнения задачи, определенной и сформулированной ранее.

Выгрузка информации из головы вовне, чтобы потом посмотреть на нее со стороны, – очень полезный инструмент. Во время обучения на программе «Практикум» в московской Школе управления «Сколково» мы регулярно это делали в небольших брейкаутах (переговорках), где половина стены – большая белая маркерная доска, на которой можно писать, рисовать, строить ментальные карты. Если вспомнить любой детектив, то полицейские выносят всю информацию расследования на стены: фотографии жертв, подозреваемых, свидетелей, вопросы на стикерах. Так называемая доска доказательств позволяет, во-первых, посмотреть на ситуацию со стороны; во-вторых, систематизировать данные; в-третьих, освободить голову, не держать этот ворох данных в памяти и дать мозгу свободно их анализировать, видя все составные части. Чем лучше мы осознаем детали задачи, тем выше вероятность ее решения. В своей работе и жизни я тоже пользуюсь доской, обычной маркерной, но пока, чтобы составить план, нам понадобится ручка и бумага, а если вы поклонник технологий – стилус и планшет.

Почему я рекомендую такой школьный метод фиксирования информации? Потому что только письмо от руки позволяет сфокусироваться на том, что мы пишем, и мысль не опережает действие, ведь мы не можем писать с такой же скоростью, как мыслим. Тут мы следим взглядом за каждой выведенной буквой, таким образом обеспечиваем максимальную концентрацию внимания на задаче. После того как вы запишете все на бумаге, план можно оцифровать и уже там контролировать ход его исполнения.

Следующий важный момент – в каком времени мы записываем свои желания и планы. Об этом я уже упоминал при описании колеса баланса – там мы используем только настоящее время в формате «Я есть!». А вот задачи отражаем как свершившийся факт: «я заработал», «я встретился», «я прошел обучение», «я пробежал», «я переплыл», «я построил» и т. д.

Что мы таким образом делаем?