8 ключей от личной эффективности. Как управлять временем, психоэмоциональным состоянием и результатом - Кирилл Любин Страница 13

Приведу один из отзывов.

Максим, 42 года, владелец сети медицинских лабораторий:

«Я привык планировать и контролировать бизнес. Тут все понятно. Есть знания, есть опыт. Механизм отлажен, работает как часы. Но я никогда не переносил деловой подход в личную жизнь.

И только благодаря Кириллу смог охватить взглядом все важные для меня сферы, а внедрив планирование относительно личной жизни, когда я все разложил по полочкам, я понял, какой уровень свободы у меня появился. Увидел, что мне действительно важно, а что может подождать, что всегда есть выбор: хочу – делаю, хочу – нет, хочу – переношу дело на завтра, хочу – на послезавтра».

Я стал применять планирование ко всей своей жизни тоже не сразу. Долгое время я просто не мог этого себе позволить из-за службы в органах. Невероятное чувство свободы я по-настоящему ощутил только тогда, когда ушел в запас. Я почувствовал, что могу распоряжаться своим временем полностью.

До сих пор помню, какой аромат стоял в воздухе в тот день, когда получил военный билет офицера запаса и решил прогуляться. Шел по Тверскому бульвару, была весна, солнышко светило, первые лучи. И было очень вкусно дышать. Я втягивал носом еще морозный, но уже весенний воздух, с первыми нотками почек, такой сладковатый, нежный.

И еще подумал тогда, что надо на выходных с друзьями куда-нибудь вместе съездить, и поймал себя на мысли, что ничего не помешает этому случиться. И это было такое всеобъемлющее ощущение счастья – я хозяин своих планов.

Конечно, я не увольнялся в пустоту. К тому моменту уже была создана школа ножевого боя, и я продолжил ее развивать, открывать филиалы. В этом направлении действовал, планировал, расширял, но дальше рабочих процессов не мыслил, потому что был весь погружен в реализацию своих функций руководителя.

Как-то раз после тренировки мы разговорились с моим учеником Валентином, тогда он был одним из топ-менеджеров крупной нефтяной компании. У нас сложились доверительные деловые отношения, и я поделился с ним планами по развитию школы, но признался, что сам не понимаю, как все это успеть. Он меня послушал и говорит:

– Тебе обязательно нужно познакомиться с системой Дэвида Аллена[4] – консультанта по управлению временем и личной продуктивностью, у нас ее преподает Дмитрий Иншаков, глава представительства компании GTD[5] в России.

После этого разговора я заглянул в книжный магазин и купил книгу Дэвида. Прочел ее и написал Дмитрию. Мы познакомились, и со временем я прошел все курсы по данной системе и плотно внедрил ее в свою жизнь. С этого момента я наконец-то начал задавать себе вопросы о том, чего я хочу, как я хочу жить, и не только как профессионал, а как человек, то есть начал шире смотреть на происходящее вокруг меня.

Первыми моими целями, сформулированными в настоящем времени, были:

– я занимаю высокую должность в компании;

– я зарабатываю миллион рублей в месяц;

– я езжу на новом BMW синего цвета;

– у меня свой дом в Италии на берегу моря;

– я езжу на мотоцикле;

– я отлично выгляжу и чувствую себя;

– я езжу путешествовать, когда захочу;

– меня знают в своих кругах, я пользуюсь уважением;

– у меня растет прекрасный сын;

– моя любимая ни в чем себе не отказывает.

Это были первые 10 целей, которые я написал в 2011 году на листе А4. Если посмотреть на них сейчас, то они все реализованы, за исключением домика в Италии. В итоге я предпочел Крым, и теперь у нашей семьи большая квартира в Ялте с видом на море, рядом с Ливадийским парком и солнечной тропой, по которой я с радостью бегаю, когда приезжаю на дачу – так мы называем эту квартиру.

Сегодня, уже на фундаменте методики GTD, с добавлением практик и методик из спорта, личных тренерских наработок, приобретенных знаний, навыков, умений и жизненного опыта, появилась моя собственная интегральная техника работы над стратегией личного развития и инструменты планирования, которыми я сам ежедневно пользуюсь.

Библиотечный час

Прежде чем вы приступите к проработке планов, я передам вам два инструмента, без которых шкатулку эффективности не открыть. Если не внедрить их в свою жизнь, то вся система планирования станет похожа на машину, которую забыли снять с ручного тормоза.

Первый инструмент – библиотечный час. Его нужно внести в календарь и проводить хотя бы раз в неделю.

Почему такое название? В библиотеке всегда тишина, и нам всем необходим час тишины, в который никто не отвлекает. Он нужен для выключения внешнего контура и для сосредоточенности на собственных мыслях и задачах.

Поэтому на этот час выключаем телефон либо переводим его в авиарежим, закрываем дверь. Если вы работаете в офисе, то можете даже табличку на ручку повесить, как в отелях: «Не беспокоить».

У меня часто спрашивают: «А как я людям это объясню?» Тогда я задаю встречный вопрос: «Скажите честно, вам сотрудники, бизнес-партнеры звонят ночью?» 99 % ответили: «Конечно же нет!» Да, были исключения – начальник полиции города, хирург и вице-губернатор, но это особые случаи. Они не в порядке вещей. Наоборот, общепринятая норма, что ночью люди спят. Таким образом, ваша основная задача – сделать библиотечный час нормой для окружения, то есть сообщить им об этом и договориться, что по таким-то дням в такое-то время вы заняты.

Например, я никогда не беру работу на выходные. Конечно, бывают исключения: какие-то мероприятия, тренинги, но в целом это дни, которые я провожу с семьей, в которые я отдыхаю, встречаюсь с друзьями. И все мои сотрудники, партнеры, клиенты об этом знают и действуют исходя из этого знания. Так и с библиотечным часом.

Чтобы выбрать максимально удобное время для тишины, посмотрите в свой календарь, проанализируйте, по каким дням и в какой час вас меньше всего беспокоят: минимальное количество звонков, сообщений, писем, личных обращений. Например, у меня это среда с 14:00 до 15:00 и пятница с 17:00 до 18:00. Если вам кто-то напишет в это время, то, освободившись, вы всегда сможете ответить, что были заняты, у вас еженедельно в это время стратегическое планирование, поэтому вы были недоступны. Человек уже для себя зафиксирует, что в это время вам звонить, писать бесполезно, потому что, как и ночью, телефон, скорее всего, поставлен на беззвучный режим. Постепенно окружение привыкает.

Чему посвятить этот час тишины? Во-первых, можно сделать разбор накопившихся маленьких личных